经过了工作流,高级图表,工作台的连番轰炸,小编我对云表格的持续更迭也是应接不暇啊,近期技术大牛们连续苦战日夜,又推出一个炸天的功能~ 不过我先卖个关子,咱先说说之前令我们十分尴尬的问题~ 功能1.一直有用户向我们反映,我工作区的人太多,想要邀请个人还要把页面下拉,一次性加的人多了,每次都要往下拉才能邀请成员,好累啊~ 这是我们原来的邀请位置 现在您想邀请成员,只要右手点一点,轻松get~ 不仅如此,你还可以清楚的知道,内部的人员分配。
功能2.下面是重头戏了,你是不是很担心自己员工的个人信息会被泄露?就像是这样
只要加入工作区,员工的注册信息一览无余,免不了让人担心。 所以才有了我们现在的功能-“隐藏工作区成员”
当你选择了“隐藏工作区成员”,普通成员将看不到工作区的任何成员,只有管理员有权限查看到所有人。
像这样~ 老板再也不用担心信息泄露了~ 功能3.工作区那么多的表格,所有成员都要一个表格一个表格的设置,好麻烦~
不用担心,小编来解救大家了~ 我们有了“创建角色组”,每人创建权限不再麻烦。 操作步骤: 1.将每个表格设置好权限(在表格的权限设置里设置),可以不将其他人员拉入权限。 2.创建角色组(在邀请人员旁边) 3.所有权限已经设置好了,只要将人员移动进来就可以了。等于是将所有表格的权限设置好打包,之后再分配给人,省下了很多繁琐的工作。(保存之后如图) 我们将人员移动进去,此人就可以享受所有表格的权限了 选择此人,确定,权限打包就做好了,是不是很简单~ 由此看来,这次的系统更新是解决了成员区的隐患问题,之后还有什么更吊炸天的功能小编我也还是很期待的,期待各位大神的表现~~
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