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[已解答] 【教程】如何使用云表格实现自动编号

本帖最后由 曲景洋(1413576) 于 2017-6-6 10:54 编辑

本教程利用“自动化工作流”实现自动编号功能,示例中采用的是日期+自增编号的方式,如果有其他的方式,请根据教程进一步自己钻研吧。


1,在你的表格中新建一列,命名为“需求编号”

2,将这一列的属性设置为“唯一”
2017-06-02_205735.png
3,保存之后,选择左侧的“设置表格及权限”里面的“自动化工作流”

2017-06-02_205850.png 2017-06-02_205907.png

4,点击“添加工作流”
2017-06-02_205922.png

5,给工作流取个名称,如“自动编号”,然后触发方式选择“创建数据之后”,然后选择下一步
2017-06-02_210036.png

6,接下来的部分是设置条件,这里直接留空,点下一步

2017-06-02_210100.png
7,接下来选择后续动作,这里后续动作的类型选择“修改已有数据”,然后点下面的添加字段,选择你刚刚建立的“编号”字段

2017-06-02_210323.png

8,单击需求编号那里后面的空白处,开始输入函数

9,输入以下函数
2017-06-02_210550.png
这里简单解释一下:
1),concat函数的作用是把两个字段连接成一个字段,
2),dateform函数是把一个具体得日期变化成一连串的数字,例如2017年6月2日,转化之后就是20170602
3),后面的YYMMDD是具体的日期转化格式,Y是年,M是月,D是日
4),increment函数是一个自增计数器,就是自己不断累加的意思,括号里有两种选择,如果写A就是全表格不重复计数,如果写D就是每天一个循环,过了一天就重新从1开始
10,晚上上述编辑以后,保存,这个自动化工作流就完成了,为了把已有的数据刷一遍,你可以点击手动执行工作流,这样已有需求就全部自动生成编号了 2017-06-02_211037.png


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明明很简单的一个功能,却要占用一个宝贵的自动化工作,实在浪费,哎
简单的人,复杂的结构。

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引用 @重松小倪 发表于 2017-10-6 23:07
明明很简单的一个功能,却要占用一个宝贵的自动化工作,实在浪费,哎

是啊,我后来才知道自动化工作流一个工作区只有一个名额。。。

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引用 @曲景洋(1413576) 发表于 2018-2-27 16:29
是啊,我后来才知道自动化工作流一个工作区只有一个名额。。。

普通工作区是有3个名额,通常一般的小场景也足够用了哈,企业版的可拥有更多数量~
团队协作,尽在掌握~

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曲景洋(1413576)
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