【帮助】已存在大量数据，如何修改字段类型？

   在使用云表格时经常会遇到这样的困扰，一个表格里面已经录入了很多数据，但由于刚创建时，对云表格结构的不理解，导致原来类型的字段在现阶段不适用了。

     比如表格时都选择了文本字段类型。随着业务的更新发展和对云表格的熟悉，我们发现[文本]字段改成另[关联]字段能让操作者输入更简单，让管理者查看数据更聚焦(设置关联字段后就可以用子表查看相关数据了哦)，但是又不想历史数据受影响，此时我们应该怎么做呢？

以将一个文本字段转化为一个关联字段为例，说明下具体的操作步骤。作为一个好习惯的小能手，我们操作前，先务必备份（导出数据在本地Excel里备份）

1、我们有三个表格，分别为"客户信息"、"购物清单"、"发货信息"，并且每个表都有一个文本字段"客户ID"保存用户的账号。


2、我们要将3个表用"客户ID"字段关联起来，首先我们将"购物清单表"和"发货信息表"都导出一份。



3、建立关联关系，将"客户信息表"做为被关联表，购物清单和发货信息做为关联表。建立好后将原文本字段的"客户ID"字段删除。




4、导入数据，将原来导出的购物清单和发货信息表在重新导入到云表格中，导入时选择"仅更新"，以"数据唯一编号"为更新依据，并且仅更新"客户ID"列。




5、如果“通知”中提示 ，请点击“下载失败原因文件”查看。导入失败的大多数原因是由于关联表中的“客户ID”编号里的数据，在被关联表中并没有被找到。



此时需要先找到关联表里面的导入失败的记录，并将这几条数据的“客户ID”信息导入到被关联表里，再导入就可以成功了。

6、成功后就可以在被关联表里建立子表关系了。


ok，以上就是我们的文本字段换成关联字段的小经验了，大家有此需求的搬走吧~~最后黎明还要啰嗦一句提醒一下大家，操作前请务必备份哦。

巧用自动填入

不错的技巧