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[产品更新] 2016-01-27【表格共享】新功能上线

新功能点:(目前仅支持网页版,手机端敬请期待)
  • 外部收集表单 —— 支持了限制字段,站外用户可以添加部分字段
  • 外部查看表格 —— 站外用户可以查看表格全部数据,或限制只能查看部分字段
  • 单条数据共享 —— 每个成员都可以将他能查看的数据共享出去


应用场景及使用:
      方法:【打开表格对外服务】-> 【外部表单收集】-> 【开启】-> 【添加部分字段】-> 选择你想要站外用户添加的字段
       QQ20160127-0@2x.png          
       QQ20160127-2@2x.png


  • 比如你是出售商品或者产品的,希望将你的商品表格信息让站外用户看到,但是成本又不希望站外用户看到

      方法:【打开表格对外服务】-> 【外部查看表格】-> 【开启】-> 【可查看表格部分字段】-> 【可查看的字段】->选择你希望站外用户看到的表格数据
       QQ20160127-3@2x.png



  • 如果你是一名销售,希望客户完善你的订单信息,你可以将该条分享出去,邀请他来修改,他不需要注册云表格哦~

      方法:【进入单条数据】->【共享】->【查看或修改数据】->复制链接或者扫二维码


       QQ20160127-0.png
       QQ20160127-1.png

  表格对外服务(外部收集表单和外部查看表格),目前只支持管理员使用哦~
【使用技巧】共享出去的表格,需要在手机客户端配置展示出来的列,这样您就可以让用户最直观看到哪几列。














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这个新功能值得称赞,个人有个小小建议,如果外部查看表格功能,在现有的可以查看部分字段基础上,要是能增加查看自定义筛选后的数据就更好了。
不如做销售,我只想给合作伙伴看进行中的订单,而不想展示已完成订单,这样也避免了外部看到过多无用数据。
这个怎么玩的

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太棒了!还没来得及提这个想法你们就上线了!无比强大!
来自手机

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帮帮哒.......  支持支持....

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支持,精益求精
来自手机

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好,智慧性越来越高。

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太棒了

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希望在单条记录分享的基础上,能够增加分享密码和分享时间的设置

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支持!!

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我关闭了外部查看表单的功能了,网页版分享不出去,但是用手机app的微信分享,还是可以分享所有数据出去,这样数据不安全。

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吴杨(11012)
管理员
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