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说说附件批量下载&工作流邮件通知的重要性
云表格的确有效的解决了在线数据共享及权限控制的问题，这两部分做得很好，这也是云表格现在积累了这么多用户的原因吧。公司使用云表格也蛮久了，但是想把更多的业务搬到这个平台上，总感觉云表格有些捉襟见肘了，下面说说附件批量下载&工作流邮件通知的重要性，希望云表格公司的人员可以看见并仔细考虑一下此问题。
附件批量下载
与数据关联的免不了有一些数据，比如报名需要提交照片，项目需要提交服务单，合同需要关联附件等等，在文件上传这方便云表格可以满足，但是试想一下，哪些需要整理汇总报名照片、服务单、合同，怎么办？sorry，一个一个下载，没错，有几百条几千条就得操作几百次几千次。数据上去容易，下来困难（或者叫使用困难），就因为这点很多人会犹豫吧（况且有些平台已经实现了）。
工作流邮件通知
虽然这个功能用得不多，但的确是可以减少很多人为的操作而变得自动化，自动化除了帮我们自动完成数据的修改，还有很多情况是需要发通知出去的吧，比如审批流程到某人了提醒他处理，某项目交付结束了通知商务走尾款，这种在云表格将流程走到某人是容易，但是云表格既没有桌面客户端，也没有cHRome扩展程序，目前的通知是发送站内通知或同仁畅聊，关于这两种通知，谁会一直打开云表格的web页面呢，现在QQ、微信、钉钉已经让大家忙不过来了，也不会再搞个同仁畅聊吧，建议吧，既然伙伴云定位在办公，工作相关的还是发邮件通知吧，把以前需要手工发邮件请求上级批复的内容，调整为伙伴云上流程走过去的同时邮件申请也跟着过去了，不是很好？
以上两个功能是目前用着很欠缺的点，希望伙伴云增加！
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批量下载/导出的功能确实很需要，文件能上去，但下来太费劲！ |
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本帖最后由 koryong 于 2018-3-1 18:19 编辑
 伙伴的提醒功能一直没有怎么重视，邮件提醒功能也没有了。不知道他们内部使用什么提醒的，难道他们上班用电脑，然后把手机放旁边，手机响了，就到电脑里面看下信息？反正我现在都是喊一嗓子：嘿，那个谁！有一个事情要你马上处理啊，赶紧到伙伴云看下去。 |
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您的需求我会反馈给产品经理，希望您以后多提宝贵建议 |
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把“伙伴办公”app设置成允许其在关闭屏幕后在后台运行就可以实现实时提醒了。 |
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发表于 2017-10-31 08:11:23
来自手机
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跪了，批量下载图片，很有用，现在都是用手机端来录入数据的，但是向上级和政府部门展示时必需先导出然后调整成相应格式，总不能让人家看直接看手机吧。可是导出时是没有照片的，这然就有好多功能用不了，在电脑上展示也只有文件名，没有图片。 |
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如果是因为导出到EXECL只能一格一个图片，也可以加入限制吗，需要导出的，就只能上传一张照片就可以了，多张照片做到多格了
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本帖最后由 koryong 于 2017-11-30 16:34 编辑
大部分办公场景还是通过电脑，提醒功能确实该完善一下了，希望能够让选择工作区成员和自定义选项触发邮件提醒。当初差点因为提醒功能投向友商了，要知道没有提醒的业务流程简直是噩梦。不过比较欣慰的是今年邮件提醒功能还比较稳定，去年老是失效。 |
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貌似现在还是没有优化啊，这对于数据收集太麻烦了，好多附件要单个下载 |
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