日常总会听到小伙伴提到:针对不同成员填写不同的内容的情况下,整条数据以单列的方式存在真的太占页面了,在录入过程中需要下拉很长页面才能完成整条数据的录入,操作体验不太友好~
本来本表中的数据由两部分成员完成,A只需要填写1 2 3字段,B填写234字段,在A填写时只聚焦他需填写的部分,不必把全部字段都展示,A不必要字段如果可以隐藏那就太棒了,反之,B也是一样~
为解决此场景下的的烦恼,表格布局&字段显隐功能重磅来袭,大家跟着我一起来认识这两个功能吧~
举个例子:小A现在要做一个用户调研问卷,但针对男性和女性有不同的问题需要用户回答,我们应该怎么处理呢?
表格的字段如下:性别,年龄,问题一,问题二,男问一,男问二,女问一,女问二
首先,点击“编辑表格”,会发现页面变成下图一的样子,点击表单配置,页面如图二
图二
这时,我们可以看到虽然只有六个问题,但是页面已经有一定的长度了,为了使页面不再那么长,我们选择一行放两个字段,操作方法很简单只需拖动字段到你想让它在的位置即可,如图三,表格布局完成后如图四。
页面布局到此就结束了。细心的小伙伴有没有发现有两个问题是只需男生回答,有两个问题只需女生回答,那么在选择了性别为男时,是不是可以隐藏只需女性回答的问题呢?答案必须是可以呀,接下来介绍第二个功能:字段显隐。
还是编辑表格—表单配置界面,点击表单,如图五所示,设置字段显隐逻辑如图六、图七。
一切设置完成,接下来就是见证奇迹的时刻~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
图八
图九
图十 如果页面比较长,各种信息都罗列在一起很没有条理性怎么办?别着急,表妹给你支个招~
还是“表单配置”—“添加”的界面,有个标签页,选择“当前表单字段”,这时将有共性的字段拖到“当前表单字段”,再给“当前表单字段”取个名字,一切就变得有条理了。
举个例子:有三个表格,xx调查问卷,中年男性分析结果,数量统计(各个年龄段的被调查人数)。 调查问卷的内容往往比较多,既有关于性格方面的调查,又有关于生活习惯方面的调查,各个方面的调查掺杂在一起无法形成鲜明对比。通过标签页的“当前表单字段”将调查报告分成两个模块,是不是顿时觉得条理分明了呢?有图有真相
图十一 调查报告统计完成后,就到了写分析报告的时候了。延续上面的例子,大家都知道人会随着年龄的增长而逐渐注重自己的生活习惯,那么从哪个年龄段开始人们的养生意识比较强呢?相信您在看调查报告时,也会有这样的求知欲。云表格一一满足您的那些求知欲,“关联数据字段”可以让您在看某一条数据时同时看到与该条数据关联关系最为密切的数据。也就是说,您在看20~30岁的男性的调查结果统计时,可以在标签页看到根据这条数据得出的结论。
通过“表单配置”—“添加”—“标签页”界面的“关联数据字段”可以显示一条与当前数据相关联的数据,具体设置如图十二。
图十二 这份调查报告得出的结果属实与否更多取决于样本量的多少,因此将样本量设置成调查问卷的子表,这样每一位查看调查报告的用户都可以知道这份报告的数据量。新功能上线后,子表配置也悄悄移到“标签页”了。如图十三为子表配置图。
图十三
补充介绍:
[1]点击“表单配置”后,默认是在“添加”界面,这个界面既可以设置表格布局又可以添加删除字段。
[2]在“表单配置”—“表单”界面可以设置字段与值的布局,有两种排列方式左右和上下。布局为左右时,字段与值在同一行左右排列,每行可以放两个字段;布局为上下时,字段与值分两行上下排列,每行可以放2~4个字段。
介绍就到这里大家应该能联想到何种场景下可以用到该功能了吧?赶紧试试,有什么问题欢迎留言咨询,我们会第1时间解答哈~
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