工作流[手动执行]基于表格 或 数据 触发-3月13日

      今天有使用工作流的小伙伴应该已经发现在创建 or 编辑 工作流页面，触发方式拆分成了两个模块：基于数据触发 和 基于表格触发。

      基于数据触发里多了1项：手动执行  基于表格触中的指定时间 和 手动执行 都是新增的，如下图

         

       接下来我们再看下这些功能如何使用，以及可应用的场景。
      

       首先我们先来解释一下两个概念，什么是基于数据触发？什么是基于表格触发？

       数据触发有 当前数据item的概念，也就是1条数据的变化可触发某个事件。举个简单的例子：创建A表数据触发B表创建，若A表有10条数据，那么B表也会创建10条；

     表格触发，就没有当前数据这个概念，而是当前表格table，也就是说表格中不管是否有数据，都可以触发某个事件。

     明白这俩个概念的差别，我们再接下来看手动执行 和 指定时间 基于数据 和 基于表格触发通常会使用在什么场景下。
     该功能主要用于：不定期手动备份或同步数据；依据社保、公积金参数及考勤记录生成工资单。     

    由于之前普通成员无查看权限，工作流只有管理员才能执行，在特定情况下会有些不便，现在通过[手动执行]工作流+组件中的快捷方式，让工作流可以让普通成员执行，并且不受1小时执行1次的限制。注：目前基于数据的手动执行每次限制只能针对100条数据。

        
   
   手动执行相关设置：
   1.可设置工作流提示
   2.可设置执行参数，普通用户在填写参数设置范围内数据时才能正常手动执行工作流，反之则提示超出有效范围。
  注：执行参数当成变量来进行赋值。

  假设，我现在需要基于A表里的学生信息，手动执行后在B表里创建相同的数据，选基于数据的手动执行即可：
     


     


     

   用户在仪表盘里看到的如下图，只需要点击快捷方式即可同步学生信息至B表。
   

同样的功能可以做一个简易的打卡功能，用户在仪表盘里点击打卡(其他是一个选项字段)，点击完后，将数据创建人，创建时间同步到另一表中，当然，创建的条件是用日期+姓名来做条件判断，找得到时则修改，找不到时则创建，这个表每天清空。
  
假设，我是技术支持部门主管，需要记录会议通知，此时用基于表格的手动执行进行通知即可：

   

   
  该通知不依托于任何数据都可以正常执行，也就是说只要是空表创建了快捷方式，即可触达给小组成员；
  假设我是部门负责人，完全可以给每个小组组长设置一个快捷快式来完成会议或其他重要的通知。

  指定时间的拆分这里就不重复讲解了，这个功能只是将原来的功能做了拆分~

你以为说的这么专业我们就看得懂？

引用 @狒狒(1017557) 发表于 2018-3-13 15:55
你以为说的这么专业我们就看得懂？

我尽量举一些日常能用到的例子吧~

确实感觉有点云山雾罩，先慢慢研究了解一下。

其实最好有视频教程，不然真的很难看懂！

刚尝试了以下，跟我们业务貌似有点不一样。
1、我们一般是先录入数据再发起流程；
2、有流程发起数据录入只能一条一条，不能导入。
建议：工作流可以发起流程。
这样，数据保存后工作流就会自动帮启动流程。

什么是工作流

律律这个头像。。颠覆了我美好的幻想。。

站内信的通知方式鸡肋。