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[PMP项目管理] 如果能早点发现这种甘特图,该多好......眼前一亮

本帖最后由 Alen炎华 于 2022-12-21 17:03 编辑

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,它可以很好地展示项目重要信息、各里程碑进度,对项目进度及重要信息一目了然,是项目管理中必备的工具。

甘特图常见的使用场景 :大型项目的计划排期、季度人力资源招聘计划、活动推广进度排期、产品研发的排期计划、工程项目施工时间进度、个人计划排期等。

前一段刚入职的新人,没选Excel,反而用了种新工具:

一、为什么不建议用Excel绘制甘特图?
大多数人都有用Excel绘制甘特图的习惯,毕竟它是office全家桶里的其中一个,比较熟悉。

用Excel做的甘特图基本是这样的:



这样的



非但丑不说,还特别的不实用。

客观来看,Excel甘特图的缺点很明显

  • 不能实时同步,团队之间无法协作;
  • 门槛高,不懂函数或者VBA,很难学会,对Excel知识薄弱的人不友好。
  • 不能设置分组、创建里程碑、设置任务间依赖关系等;
  • 制作起来非常耗时,1个函数错误就得重新做;
  • 美观度较差
  • ...

下面这个是我花5分钟做出来的甘特图





领导看完后直言:这是他目前看过的最为“惊艳”的甘特图 !甚至拉来一众同事来现场“围观”...

为什么这款甘特图会如此受领导喜欢呢?对比excel后我发现:

1.项目成员实时同步
它能实现协同,比如操作时的每个变化,比如折叠和收起分组的过程,项目成员都能实时看到。各个部门、业务间的任务是否冲突,时间分配是否合理,也能在界面上完整呈现。



2.全程鼠标操作,不用写函数

无需懂Excel 知识或代码,也不用写 VBA或公式,全程鼠标操作,点一点就可以完成甘特图的制作。



3.一个任务时间变,后续任务跟着变

它还能通过连接线,在多任务之间建立关联。当前置任务时间发生改变时,后续任务的开始时间也随之变化,避免出现时间空档或重叠。



4.建立项目里程碑,及时管控项目关键节点

它能在周/月时间维度下,创建项目“里程碑”,到关键节点时进行及时的检查,查看项目是否在正常的轨道上进行。



5.相比颜色杂乱,美观度差的甘特图,它有深浅色两种模式,颜值更惊艳!

甘特图模板覆盖全行业,含产品研发、团队任务、活动推广管理、全年营销规划、个人提升计划、月度工作计划......

二、这么高逼格的甘特图,是怎么做的?

第一步,准备数据
既然是一款项目管理图表,那么至少是需要:开始/结束时间、项目任务、完成百分比等等,如果细节丰富下,还可以添加执行人,任务分类等等,如下



进入伙伴云表格,点击导入按钮,批量导入已经创建好的Excel数据



第二步,创建甘特图

点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称,点击保存。



第三步,配置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。



外观设置:自定义任务条的显示内容、头像、颜色。

字段设置:选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。

分组/筛选/排序:面对多项任务,也能清晰呈现。



第四步:拖拽时间,进度随时改

鼠标放在任务条上左右拖动,即可改变任务时间。修改表格中的任务进度,进度条自动更新。




右上方可切换周、月、季、年等不同时间维度,方便查看。



四步通关,轻松搞定,再繁杂的项目,也能轻松应对!




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Alen炎华
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