伙伴云使用技巧|如何轻松实现多表数据汇总、统计、计算？

一、什么是聚合表

想要弄清楚之前，先来搞懂以下两个概念：
原始表：伙伴云系统里新建的表格，可以用来存储数据，也就是原始表；
同步表：原始表一键自动同步到数据仓库，成为同步表；

引用 @多张同步表中的数据停止聚合计算，生成的就是聚合表。（tips: 伙伴云聚合表右下角可是带有明显的圈圈标识哟～）

聚合表不单单是对多表格数据的合并汇总，它可应用于售后订单量统计分析、财务月/季度收入汇总等诸多复杂的场景。总之，针对表格众多形成的数据分析与统计时力不从心的问题，我们都能开启聚合表的进阶版本。
二、聚合表的功能价值

1、分散数据的汇总过滤

当我们需要对多张表格的数据停止合并汇总时，它可以通过横向连接、追加合并、数据挑选操作，将分散的数据停止汇总清洗，统计出用于分析的指标型数据。


2、 多表数据的统计计算

聚合表还可以通过分组统计以及字段设置等操作，实现多表数据的统计计算。如：公司月收入、季度支出、年利润、各渠道订单总量等。
3、 聚合数据的再应用

聚合后的指标数据同步回原始表中，可当作普通表再次被使用。比如，它可以被关联、触发工作流、通过表达式的函数调用其中的数据、将聚合结果呈现给普通用户。
聚合后的指标数据也可以直接添加到仪表盘中，停止丰富的数据分析。例如：我们可以通过聚合表得出用户7日留存率、用户复购率、经营会计报表等。


三、聚合表操作演示

以进销存场景中常见的对多个供给商的订单停止月度汇总分析为例。
01、首先，我们新建一张采购表、采购明细表，包括所属采购单、采购产品、采购数、供给商、采购类型、采购人、订单总金额等根本信息。
02、在数据仓库中，我们新建一个名为订单汇总的聚合表。选择采购明细表，停止“分组统计”操作。分组字段：采购产品；统计字段为采购数量求和，即可得到当前采购产品的采购总量了。


03、添加采购表并停止“追加合并”操作，将两个表格字段停止去重合并，可通过字段拖拽操作，来停止两表数据的匹配。


04、选择需要展示的关键字段：采购产品、采购数量、供给商、订单总金额等，点击保管。


05、这样，各渠道供给商采购了什么产品、采购总量是多少、订单总金额多少，就可以一目了然了。



该模版可在文末可免费领取

四、聚合表在其他场景中的应用

1、财务核算场景

企业每个月都要制作财务分析报告，这就意味着月末这几天财务每天都要和时间赛跑，完成月度收入、费用、利润等汇总统计工作。如今，无需通过 Excel 设置复杂的公式或手动计算，只需建立聚合表，对收款表停止“分组统计”，统计出某日分别到账的总金额，然后与月度支出表停止“横向连接”，建立的到账日期=付款日期连接条件，系统即可自动核算出公司的月度收入了。
-聚合前


-聚合后



*该模版可在文末可免费领取

2、 会员消费场景

如今大部分的商家都会选择使用会员储值卡营销，刺激消费者屡次前来消费。我们在伙伴云系统依次建立消费记录表、消费金额明细表，将两个表格数据停止“横向连接”操作，就能随时查看该会员在什么时间通过什么消费项目，产生了多少钱的消费，剩余金额是多少，为下一步沉淀客户、提升转化率、复购率做好准备。
聚合前


聚合后



该模版可在文末可免费领取

3、 售后效劳场景

假如公司售后效劳门店较多，且分布在全国不同的地方，所需要计算的表单就比较多，比如部门售后量统计、个人售后量统计、售后处置时间、各月订单数、各月订单总售后率等。以各月订单总售后率为例，我们可以先从订单管理表格中挑选出卖后上门总次数>0的数据，然后分组统计出某一日期的售后订单量，之后再将各月订单数量停止条件连接，就可以统计出各月订单总售后率了。


假如你的企业也需要聚合表应用，可以评论区留言，有时机免费体验哦~