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团队管理时,任务分配难、进度跟踪难?伙伴云《任务交办 ...

员工不晓得自己每天要干什么,哪个任务优先级较高?指导不清楚项目整体任务执行情况,不理解每个员工每天的工作任务......
伙伴云打造全新任务交办模板,重磅推出《任务交办场景使用手册》。
让指导直观理解每个员工的任务进度、任务量,运筹帷幄能决策;让员工每日工作明晰可见,工作布置有条不紊,及时提交重要工作。

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1.任务制定:以会管人,会议任务落实到位


以前,部门开完会,事情就被搁置,指导也不清楚事情都交给了谁来执行。
如今,从会议纪要发起,同步关联会议任务和项目任务,形成任务闭环。每项任务落实到人,责任明确度100%。


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2.任务执行:重要工作任务,企业微信辅助提醒

以前,员工工作繁忙,很多任务忘记执行,导致重要工作不能按时提交。
如今,通过企业微信通知的形式,指导可以随时指派工作任务。员工收到任务提醒后,在聊天中即可推进工作,工作沟通更加高效。

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3.任务查看:多视图任务展示,员工心中有数


以前,员工不清楚自己每天要处置哪些任务,不清楚老板的方案。
如今,多视图任务展示,一张图把控全局、多张图明晰展示。

  • 甘特视图:从项目或会议的角度整体展示所有任务的状态和进度。
  • 看板视图:以看板形式,展示不同任务状态下任务停顿和进度。
  • 日历视图:以日历的形式展示所有未完成的任务,方便任务的布置和时间管理。
  • 网格视图:依照任务类型分组,展示所有任务的优先级、状态、进度、执行人等。

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伙伴云甘特图

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伙伴云日历视图

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伙伴云看板视图

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伙伴云网格视图


员工进入【我的工作台】,还能查看所有待完成的任务、今天要到期但还未完成的任务、本周到期任务......每日工作明晰可见,工作布置有条不紊。


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4.任务监视:工作量和进度,指导尽在掌控


以前,指导不清楚项目整体任务执行情况,不理解每个员工每天的工作任务,不确定每个员工的工作量及完成的质量,分配任务时无法及时选择适宜的人选。
如今,通过【指导工作台】,管理者可以直观理解每个员工的任务进度、执行任务总数和每个任务的停顿、每个员工当前执行的任务数以及任务评分,将任务完成情况与员工绩效相结合,进步团队战斗力。


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更多任务交办场景内容,您也可以查看:

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