伙伴云使用技巧 | 如何设置个性化权限？

在没有任何权限把控的世界里，你是否经历过如此绝望的工作霎时：
电子文件传送时代
同一份电子文档，编辑成N个不同的版本，然后再分别发送给不同部门查看和管理……工作繁琐反复，让人累觉不爱。
线上协同办公时代
公司全员都可以随意查阅&导出数据，误删、恶意窜改，甚至将数据卖给竞争对手等行为时有发生，公司数据的“护城河”分分钟面临崩塌的风险。
一、 告别权限“搬运工”，数据协同不越界

互联网时代，数据成了可变现的产物，权限管理的重要性更是显而易见，它不但可以让员工各司其职，也让公司管理更加有序高效。
伙伴云拥有一套超个性化的权限管理系统，给谁看、看什么，自己定，权限随性调整。它可以针对企业、工作区、表格、流程等等停止精细化的权限控制，支持部门、角色、数据等多种执行人选取规则，并独立配置每个节点的数据操作权限。


1、7种快捷方式，分级配置权限

伙伴云可以赋予成员7种不同的权限，「管理所有数据」，「每人只能管理自己的数据」，「只能查看、创建、修改数据」，「制止查看此表格」......谁能看表，谁能改表，谁能管理一目了然。在保证数据安全的同时，也有效减少了无关信息对员工的干扰。


您还可以完全自定义权限，在每种设置方式的根底上自定义更改，快速配置出精准且符合您需求的权限。
2、2种权限配置，受权更简单

伙伴云权限配置可分为两大部分：权限组和角色组。

• 权限组：根据员工权限大小不同来分配。以报销表为例，全公司所有人都可以提报销，但只要财务和老板可以审批报销，所以他们分别在不同的权限组。
  

• 角色组：简单理解为是一个个权限的集合，可提早将一部分权限配置成通用模板，随后将需要的人员授予这个角色就能拥有对应的权限。比如，部门来新人了，管理员直接把他拉入默认角色组，新人就拥有了和部门其他人相同的权限，不用再去一个个配置了。
  

二、权限个性化，各大场景应用更灵敏

1、销售撞单怎么办？公私海权限控制来搞定

销售最烦的就是撞单、飞单，甚至不惜为了争单打的不亦乐乎。如今，通过公私海的方式来管理销售线索，为销售设置「每人只能管理自己的数据」权限，并将“客户的联络方式”设置成需要限制的字段，就可以完全防止以上问题的呈现了。这样，当客户在公海池中，所有销售能看到该客户的联络方式；而当客户成为销售私海的时候，只要该销售员才可以看到这个客户的联络方式，其它销售员就看不到了。


2、权限及时变卦，员工离任也不怕

员工离任是每个企业都会遇到的问题，但如何保证离任后，系统权限也能做到实时同步呢？伙伴云独有的可通过数据的关联性来实现动态用户的数据权限管理，就能处置这个问题。下面，我们以销售离任场景为例，看下伙伴云是怎么做的：张三作为一名普通销售员，其组长有权看到他的客户情况；而张三作为客户的直接负责人，其所属的小组部门经理也可以动态地看到张三的数据。这样，即便以后更换小组组长，新组长也可以完全获取到之前组长看到的所有数据权限，做到完全动态的数据变卦。


3、一人多职审批难？权限叠加多身份也hold住

每个公司都存在一人兼多职的情况，如员工既是名销售也是名主管，这就涉及到了一人多职的多权限设定。当其它产品还停留在只给一个用户定义一种身份时，伙伴云已经支持一个人拥有多种“身份”产生的多种权限的叠加控制了。以我们常见的请假审批场景为例：张三三作为请假审批流程的申请人，当他在系统提交完请假单以后，又可能成为了整个请假申请的管理者。这时，张三三就具有了双重身份。只需设置以下权限：在普通成员中设置【每人只能管理自己的数据】，在管理者角色中设置【只能查看数据】，张三三就可以只提交与自己相关的申请，却可以去管理其他所有人的请假数据了。


4、表格分享协作，疫情防控更到位

在伙伴云，分享进来的表格也可以设置权限，在保证数据安全的情况下，实现信息协同。下面，我们就以疫情防控场景为例，看下伙伴云是如何保证分享数据安全的。疫情期间，企业或者学校都可以通过伙伴云疫情信息上报系统，在线登记员工或学生的动向信息、上报体温和疫情信息。为了保证分享进来的表格不被删改、数据不泄漏，我们可以通过添加操作权限、字段权限、其它设置等选项，控制使用者进入分享表格页面后「仅可查看」、「不可修改」、「不可删除」等权限，及时追踪疫情上报信息的最新停顿，并对特殊情况做出快速响应。



假设你的企业也需要个性化权限，可以评论区留言，有时机免费体验哦~