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太实用!推荐10个办公黑科技软件,用了就离不开(干货)

之前写的一篇测评文章,主要说Windows的一些必备软件,没想到收到了将近200的点赞和几十条的留言,从大家分享和经历中又搜集了一些实用且好用的办公软件
经过认真地对比和使用,接下来详细的介绍下~
包括会议类、数据类、压缩类、图片类、文件类等10种不同分类。
线上会议工具:腾讯会议

作为打工人,和团队这几年来几乎市面上所有会议软件都用过,整体用下来“腾讯会议”最顺手。主要原因有这几个:

  • 发起和预约会议很方便:挪动端或PC端都可以
支持预定会议后直接把会议链接分发给相关人员,还能设置会议密码。平时实在有事外出,会议也能及时参与。

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  • 无需下载app,非企业用户可小程序参会
这个是相比其他会议软件的一个优势。和外部客户、合作者开会非常方便!

  • 云录制:可直接在线分享录屏和转文字
但也有缺点在线转文字如今只支持10分钟,并且云录制很有限,根本需要晋级会员才好用。

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协作工具:伙伴云

举贤不避亲,伙伴云是个超越Excel,更适宜个人记录和团队协作的数据管理工具。
像搭积木一样,就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单搜集,大到项目管理、客户管理、工单管理甚至全流程管理,在伙伴云都能实现。
数据分析更是“拿手好戏”,无需额外的Bl软件,只要你有数据,就能一键出图、自动分析。20多种图表,保管后汇报随意用。

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伙伴云数据分析仪表盘



除了团队数据协作分享以外,伙伴云还可以停止项目管理、搭建部门业务系统,跨部门之间的数据也可以轻松实现关联互通。
甘特图、看板视图,日历视图、透视表视图等各类可视化图表、OKR工具等等,且使用门槛极低,新手小白上手即用,帮你悄悄松松高效办公。

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伙伴云甘特图




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伙伴云看板视图



思维导图软件:亿图脑图MindMaster

思维导图的重要性,这里先不提。无论是汇报、会议、报告,搭建个人知识体系,都是必备工具和展示形式。
亿图脑图,可以称得上好看和实用!这也是对制图软件很好的评价了。
首先推荐原因是,很适宜“电脑小白”,经典模板很多,也有“导图社区”可以下载。工具栏的布置也相对简单,比较好上手。

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而且版本很多,支持网页在线、电脑桌面、手机、平板、微信小程序。可以互相连通和实时同步,线上办公很方便。
另外导出格式多样:支持输出图片、pdf、office等格式。做好图可以多处用。
!但需要注意下:免费版有100个点的限制。导出会有水印

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解压软件:7-zip

算得上是良心开源免费软件,直接搜官网下载就能用。
之前网上下载的很解压软件,自带病毒,绑定了一堆软件不说,还难卸载。被朋友推荐的这个确实不错!干净方便没广告,而且占内存还少,装置包才1M多。
并且速度挺快,不用会员可以解压很多格式的文件。
注意:可能需要下载后自己设置一个快捷方式,放在桌面。

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检索工具:Everything

之前读书的时候就晓得的一个实用小工具——Everything。
主要作用是:快速搜素电脑上的文件。之前电脑上存了太多文件,也没有梳理好,找文件的时候特别头疼。
这个工具比自带的搜索快的多,而且界面非常简洁。实用100分!

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PDF处置工具:HiPDF

pdf处置是办公时经常遇到的问题,包括缩减页数、编辑内容等,免费版的更不好找!
专业的Adobe Acrobat DC软件很好用,功能很全。但正版的需要收费,假设需要可以找下资源。
推荐的HiPDF是个免费的一站式工具集合,直接网页在线使用就可以。包括:转换、合并、压缩、编辑、加密、解锁等。

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注意下免费版的文件不能超越10M或50页。

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图片编辑:图片编辑助手

这是一个多功能图片编辑软件,用户可轻松实现裁剪、缩放、旋转、抠图、添加文字、去水印等操作。还能批量压缩、转换图片格式、制作证件照等。
并且操作很简单,非常适宜电脑小白。

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文件管理软件:Total Commander

这是个全能文件管理器,简称是“TC”。主要用处是:进步文件的调用和管理效率。
爱它的人很爱,但上手比较难,需要一定的掌握时间。一旦上手,会发现软件使用的顺滑率大大提升。
可以实现的功能很多,包括批量重命名文件和文件夹,且能撤回。工作上非常常用,直接“CTRL+M”就可以。
而且还能对文件和修改的文件停止批量对比和复制,工作效率大大进步。

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预览文件工具:Quicklook

先说怎么下载?可以直接在微软商店里找。
看起来不起眼,但作为消费工具来说很实用。按一下空格键,可以快速预压缩包、pdf、图片等。
别看就是一个小工具,对于效率提升影响绝不小。

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便签工具——小孩便签

工作经常需要记事,否则一个个任务过来,很难有效规划自己的时间。
之前总是用笔记本或便签纸,但到处贴也不是个办法。推荐小孩便签!用上就离不开的软件。
推荐的原因:一是很简洁,没有太多花哨的背景,款式和颜色都能更改,好看又好用!
其次,功能很全。有待办、时间轴、普通便签的形式,可以自己选。还能隐藏或置顶在页面上,自动收起不会影响日常工作。
最后,免费!还能手机和电脑同步,非常方便!

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以上,就是本期软件推荐的内容~
每个人对于电脑和日常办公的需求不同,可以根据自身情况试用选择哦~
感兴趣的朋友,可以戳主页使用模板!
包含销售、人力、电商、市场、财务、运营等200+模板,各行业均有对应场景~

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欢送关注@伙伴云,持续分享更多职场办公干货!

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