2023年，如何科学有效的制定新一年的方案？这篇讲全了

马上就要迎接崭新的2023年了。
相信这时候，很多伙伴都开端着手写年终总结和方案了。
但我发现大部分人将80%的精神放在工作总结和回忆上，2023年度方案的占比却是少之又少。
其实，写方案比总结更重要。
只会写总结，不会写方案的人，只要过去没有将来，写总结也是为了更好的走向将来。
据斯克兰顿大学发表的一项研究，制定明晰明了的目的和方案的人，实现他们的理想和目的的概率高于那些没有制定方案目的的人10倍。
所以，年度目的方案的制定还是至关重要的。

一、为何总被年初的目的方案“打脸”？

现实中，就有很多人有年初制定方案的好习惯，但遗憾的是不能坚持到最后。
不是方案赶不上变化了，就是方案半路夭折了，又或者压根方案衰败地就破产了...
为什么很多人无法完成自己的年初方案？
1、目的过大或者源于激情，不具备可完成性。

每个人都喜欢适当的目的。
没目的的人就会每天都很无聊，整天在瞎干，不晓得干什么，也不晓得干了有什么用。
但假设目的定的太大，比如“先赚它一个亿”对大多数人来说根本上是不可能完成的。
2、目的不是发自内心的。

你可能看到他人在给自己设定小目的，自己也跟着他人制定了同样的小目的。
比如，你看到你好朋友说今年要报名考“注册会计师”，于是你也跟风去报名考试。结果，因为根本不喜欢注册会计师，书也没看，就去参与考试，结果一塌糊涂。
3、目的方案过多，琳琅满目。

比如，有人把他一天的工作做了个方案，八点钟做什么，九点钟做什么，十点钟做什么，十一点钟做什么，排的满满的，这个方案可行性并不高。
假设有一个人来打断了半个小时，他整个方案全乱掉了。你要至少留出半个小时到一个小时作为机动时间，这样方案可行性就比较强。
4、过于聚焦“年度目的”，缺乏分解才干。

比如年度目的是天天跑步。假设遇到天气问题而中断一天或者几天，有人会认为反正已经达不成年度的“天天”的目的了，索性随遇而安吧。
这其实就忽略了年度目的实际上是季目的、月目的、周目的、日目的累积而成的。
5、没有关键任务节点里程碑，目的信念感不强。

比如，当我们制定了减肥30斤的年度目的时，减肥至20斤时，其实对自己来说就算是不小的突破了，还不趁此时机鼓励下自己？

二、如何制定有效可行的方案？

如何才干做出有效方案，让方案可以逐一实现呢？
1、找到目的与现实的差距

在详细执行过程中，你要根据自己实际情况，找出与2023目的的差距。
针对这个差距，规划出一条通往2023新年目的的途径，这条途径需要遵循SMART原则。
❶ Specific（详细）：在方案清单中，要将「重点工作」拆解到「重点工作拆解」里，只要当工作详细了，才干真正去执行。
❷ Measurable（可丈量）：每个事项必需有评价完成的指标，比如「看书」就不是很好，改成「看一章节」就可以丈量。再比如烘焙菜谱，最精华的操作指导往往是糖多少克、黄油多少克和面粉多少克。
❸ Attainable（可到达）：简单点，不要制定自己完不成的任务清单，比如一天看两本砖头一样的专业书，否则失去了它的意义。
❹ Relevant（相关）：针对工作任务、项目型清单，清单的内容需要与我们的任务相匹配。围绕目的走，才不容易走偏。
❺ Time-bound（有时间限制）：Deadline 是第一消费力。一个工作，布置一周时间，就是一周完成；布置2天时间，也是2天完成。


2、列一份年度方案清单

相信大家听说过待办清单，但是没有听说过方案清单。

待办清单是把我们一天要去做的那些重要的一些事情写到一个清单中间，写到一个列表中。

方案清单和待办清单差不多。
待办清单：详细到每天的任务方案完成情况；
年度方案清单：时间跨度比较长，一般是以周、月甚至是季度时间维度来完成。

伙伴云-个人事项方案清单

（1）列方案清单时，不要考虑时间够不够用，先把必需完成的事列出来。
我们可以把规划的目的方案整体分为分为A、B、C三大类。

A类：代表着在最最重要的这些事情，你必需去把它完成掉。
B类：代表着那些比较重要，假设你在时间容许的情况下，应该去尽量完成的事情;
C类：还算重要，但是会考虑时间本钱，心情和状态来决定是不是去完成；

（2)对各目的事项排定大致时间（开端时间和完毕日期）；
（3)对每类事项按时间先后排序。
（4）GTD，加上情境，优先分级，每周/季度复盘回忆，合理优化；
（5）利用甘特图、看板视图等工具，视觉化不同阶段的任务完成情况。

伙伴云个人事项方案-任务甘特视图

3、设立几个关键的目的里程碑

试着将目的分解成明晰明了的子目的，就会形成方案里的关键里程碑。

举个例子，比如你的方案是在2023年底前考个驾照，那不同阶段的里程碑可以是：到3月份时，争取一次性考过科目一，到4月份时，我可以考过科目二和科目三，到5月份时，我驾照可以拿下来，并可以开车上路....

当以这种方式分解你的目的后，每一个子目的都很明晰明了。
你可以清楚的监视每个目的的停顿情况，是快了还是慢了，而且当关键里程碑完成时，那种兴奋之情会溢于言表。

伙伴云个人事项方案-任务甘特视图-里程碑

4、建立自我鼓励，以奖励提升意志力

只要当感受是愉快的，方案才干得到执行。
完成一个小目的以后，给自己一点奖励。比如享受美一顿美食，或者看一部轻松的电影。
而对公司来说，要鼓励那些花费更多时间精神，创新把效率大幅进步的人。假设他为公司提升了50%的效率，老板应该奖励他500%。
这种奖惩机制会大幅提升我们的执行力，且在执行过程中获得愉快。
5、设定应变方案，方案中要包含变化

我们在变，外部环境也在变。
在方案中，会有很多不可意料的情况，导致方案赶不上变化。
所以，在做 2023年方案的时候，我们一定要设一个应变方案，去抵御内外部环境的变数。
而且在包含变化的部分当中，有一部分一定是对将来，或者对变化趋势去做预测的。


还等什么，赶紧去做属于你的2023年度方案吧。