纯干货|一张图看懂ERP流程(附消费制造行业知识地图)
呼噜怪
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发布于 2023-4-20 11:13:53
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早在十几年前就已经很多人叫嚣什么传统ERP已死了,但叫了十几年发现ERP仍然还活着,而且活得还很好。
虽然ERP已经被提出来很久了,但仍有不少企业老板搞不懂什么是ERP,以致于任何业务问题都想通过ERP处置。
今天,小编就来给大家做一个全面的科普,让大家真正的理解ERP是什么?ERP管理系统的运作流程是怎样的?
一、什么是ERP?
ERP是企业资源方案(Enterprise Resources Planning)的简称,它以系统化的管理思想,将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化,提供跨公司、跨部门的实时信息整合,为企业决策层及员工提供决策支撑。
从应用上来看,ERP包括消费资源方案、制造、财务、销售、采购等功能,可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等,覆盖了企业大部分的业务流程。
别看ERP的业务覆盖范围广,实际上它仅偏重于企业资源规划(为什么),不能对消费环节停止精细化管控(怎么做),关于精益化消费的部分还是得交给MES(制造执行系统),这个我们以后详细展开说。
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二、一张图看懂ERP流程
从企业消费运营管理的角度来看,ERP包含两类流程,一类是消费方案流程,简称方案流程;另一类是执行方案流程。
方案流程包括消费方案的制定(MPS)、物料需求方案(MRP)等;
而执行方案流程包括采购、产品及销售,企业俗称的三大核心业务流程,如下图所示。
ERP流程
假设我们是一家消费制造企业,方案消费产品A,假设应用ERP系统的话,详细流程如下:
我们要先对A产品停止主消费方案(MPS)数据处置,晓得:A产品要消费多少?什么时候消费?然后再停止A产品物料需求方案(MRP)的数据处置,得知:需要什么?需要多少?什么时候需要?最终通过资源调整后,交给业务部门(采购、仓储、消费方案、车间部门等)执行。
业务部门在收到执行方案后,会通过定单完成。例如采购部门会依照A产品的需求,先采购原资料,即执行采购定单;然后再将原资料消费为A产品,即执行消费定单;最后将A产品销售给客户,即执行销售定单。
最后,本钱部门和财务部门也会参与进来,停止本钱管控和账务核对,以确保应收/付账款金额的准确性。
以上我们通过流程图笼统概括了ERP的流程。假设涉及到实际企业应用,ERP在公司中详细发挥什么作用呢?
三、ERP在公司详细扮演什么角色 ?
这里,我们要依照公司实际业务情况,详细来看:
1.假设公司是做贸易,产品只是采购(或者贴牌)不用消费,那么ERP扮演的角色是:
你的公司接了一笔订单,录入ERP后,系统开端运算,库存有没有货,有货还剩多少,需不需要补货,要补货的话,补货周期是多长?要多久才干采购完毕送达客户?最后就是财务结算,付款等。
这期间,ERP系统会辅助你:
- 提供库存的准确信息;
- 计算采购周期,以提供订单交期;
- 供给商管理(历史采购价格,阶梯价格,产品合格率,订单交付率等),给采购人员提供合理的建议;
- 要求高一点的会有员工的绩效管理,采购本钱,销售本钱等各项经营本钱分析…
2.假定公司是制外型企业,那么ERP扮演的角色是:
接单后录入系统,运营部门要开端计算执行这笔订单需要多长时间,有没有存货,没有存货要布置消费,要计算需要消费多少?需不需要备料?备料周期多长?有多少道工艺工序?需要多少设备班组资源?在什么时候哪些原资料到货可以执行哪一道工序?最后得出订单估计在什么时候能完成消费,并发给客户。
这期间,ERP系统会辅助你:
- 算料:MRP物料需求方案;
- 物料清单(BOM):你的产品是由什么组成的,分解成多少道工序,每道工序的工艺大约是什么样的,由什么设备、人员来参与;
- 库存,存货核算,采购进出,消费收发货;
- 财务管控,严谨一点的,需要分析制造费用,叫精细化本钱核算,最后帮你算出做完一笔订单,你的综合本钱是多少,都分摊在哪几个流程节点(注意,这里就可以给企业提供根据,遇到特殊情况,如疫情,至少能晓得在哪些流程可以缩减本钱)。
- 最后,可能还会涉及到供给商,客户管理(客户信誉额度,历史交易数据等)
总结起来,ERP可以帮你理解:接单后需要在什么时候准备多少钱买多少东西,在什么时候布置人消费多少东西后,什么时候能交付给客户,最后能挣多少钱!
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