假设能早点发现这种甘特图,该多好......眼前一亮
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,它可以很好地展示项目重要信息、各里程碑进度,对项目进度及重要信息一目了然,是项目管理中必备的工具。
甘特图常见的使用场景 :大型项目的方案排期、季度人力资源招聘方案、活动推广进度排期、产品研发的排期方案、工程项目施工时间进度、个人方案排期等。
前一段刚入职的新人,没选excel,反而用了种新工具:
一、为什么不建议用Excel绘制甘特图?
大多数人都有用Excel绘制甘特图的习惯,毕竟它是office全家桶里的其中一个,比较熟悉。
用Excel做的甘特图根本是这样的:
这样的
非但丑不说,还特别的不实用。
客观来看,Excel甘特图的缺点很明显:
- 不能实时同步,团队之间无法协作;
- 门槛高,不懂函数或者VBA,很难学会,对Excel知识单薄的人不友好。
- 不能设置分组、创建里程碑、设置任务间依赖关系等;
- 制作起来非常耗时,1个函数错误就得重新做;
- 美观度较差
- ...
下面这个是我花5分钟做出来的甘特图
指导看完后直言:这是他目前看过的最为“冷艳”的甘特图 !甚至拉来一众同事来现场“围观”...
为什么这款甘特图会如此受指导喜欢呢?对比excel后我发现:
1.项目成员实时同步
它能实现协同,比如操作时的每个变化,比如折叠和收起分组的过程,项目成员都能实时看到。各个部门、业务间的任务是否抵触,时间分配是否合理,也能在界面上完好呈现。
2.全程鼠标操作,不用写函数
无需懂Excel 知识或代码,也不用写 VBA或公式,全程鼠标操作,点一点就可以完成甘特图的制作。
3.一个任务时间变,后续任务跟着变
它还能通过连接线,在多任务之间建立关联。当前置任务时间发生改变时,后续任务的开端时间也随之变化,防止呈现时间空档或重叠。
4.建立项目里程碑,及时管控项目关键节点
它能在周/月时间维度下,创建项目“里程碑”,到关键节点时停止及时的检查,查看项目是否在正常的轨道上停止。
5.相比颜色杂乱,美观度差的甘特图,它有深淡色两种形式,颜值更冷艳!
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二、这么高逼格的甘特图,是怎么做的?
第一步,准备数据
既然是一款项目管理图表,那么至少是需要:开端/完毕时间、项目任务、完成百分比等等,假设细节丰富下,还可以添加执行人,任务分类等等,如下
进入伙伴云表格,点击导入按钮,批量导入已经创建好的Excel数据。
第二步,创建甘特图
点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称,点击保管。
第三步,配置甘特图
选择要作为甘特图中任务条开端日期、完毕日期、进度的字段。
外观设置:自定义任务条的显示内容、头像、颜色。
字段设置:选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。
分组/挑选/排序:面对多项任务,也能明晰呈现。
第四步:拖拽时间,进度随时改
鼠标放在任务条上左右拖动,即可改变任务时间。修改表格中的任务进度,进度条自动更新。
右上方可切换周、月、季、年等不同时间维度,方便查看。
四步通关,轻松搞定,再冗杂的项目,也能轻松应对!
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