怎么让指导晓得你干得多？快到月末了，总结时千万别当“冤大头”

对职场人来说，任何细节都有可能决定成败。


为什么同期入职的同事能更被指导看重？
很有可能就是抓住了每次汇报、交流的时机，展示自己处置问题的才干，沟通汇报的逻辑理解力。


那么到底工作中总结和汇报如何做？模版+案例，配合学习更高效～
文末有通用工作汇报模版！！（配可视化图表），快戳！


案例1：工作内容多且杂，怎么办？

很多人工作总结容易写成流水账，这个是一定要防止的。
教你一个办法：分类列举工作内容，找到框架再梳理工作。

假设是负责招聘的HR，总结可以这样写：
xx（时间段）重点工作是挑选×份简历，来源分别是网站、猎头或××渠道；其中×位，在初次电话沟通后确认符合xx岗位需求；


该工作的关键停顿：上周×位线下停止了初试、复试，发送offer共计x个，截止今天×位已确认offer，分别是××部门××岗位；未接受x位，已跟踪......


风险及应对措施：未接受offer原因，我认为是xxx。针对发完offer未到岗情况，我建议可以试行试用期间薪酬和转正薪酬同等....

伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格

因而， 在工作总结中，可以把工作分为以下几类：

固定的流程工作（岗位要求）：需记录工作的数量和内容，匹配相应文档和数据
暂时的项目工作：根据项目中的工作角色，总结自己任务的进度、问题、成果等。
临时的琐碎工作：通常是跨部门协作，需汇报参与人、任务内容、协作情况等。

案例2：工作业绩拿不出手，怎么说？

用数据换个角度包装！
千万记得，即便成果不明显，业绩不好也别藏着不说，反而会带来更严重的后果。


有一个“三步走”的构造，可以参考：
指出问题 → 总结原因 → 提出方案/需支持的资源。

举个例子，比如你是一名运营负责人，上个阶段的目的是实现2000注册增长，但实际上只完成了1000注册。
总结要这样说：xx阶段 完成了xx注册，是估计目的的50%，认为主要问题有三：

1、效率和节奏问题：初期停顿慢，对数据跟踪差。期盼上升，但实际行动少。虽然后期效果有所好转，但为时已晚。
2、其实整体流量不差，但用户群妖重新分析，目前转化率低，考虑修改话术后给你看。
3、目前渠道和展示形式单一，用户没有新颖感，会找出新的3种方案，本周内会议决定。

针对3点问题，详细实现形式：1、2、3分别如何如何......

伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格

以上就是一个不错的案例：
虽然遇到问题，但经过分析和考虑，可以确认哪里做的不好，给出处置的详细方案。不推诿，不怕说问题。
优秀的清醒的职场人，应该是这样的。


所以，工作中，出问题很常见。详细怎么做，是关键！


1-没完成目的时，要呈现详细数据、差距、方案；
2-比如团队协作不畅。不要拖延，及时采取措施或寻求协助，防止带来更大的损失。

除此之外，总结汇报配上图，“一句顶一万句”

相比说出来的内容，一张趋势图、对比饼图，指导看的更清楚。
所以，可视化很重要！
给你推荐一个数据可视化的好工具：
从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图，到包含多个相关图形的仪表板，再到可视化效果都能自定义。加上分析论证，数据可视化一键实现！
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以上，关于总结和汇报你有什么心得或领会？
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