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CRM系统如何辅助企业停止客户管理?看完这篇文章全懂了!

对于销售客户的线索而言,在传送的过程中,有两个环节是至关重要的:
是获客,从流量变成市场线索;
二是转化,从市场线索变成SQL我们更好地理解一条B2B线索的一生,才干更好地明白我们能在它的“生命”中扮演什么样的角色。

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一、客户线索旅程:从流量到成单

业界常常将客户线索旅程分为这几个阶段:流量-潜在线索-市场认可线索——销售认可线索——商机——成单客户。

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对于 B 端企业来说,在线索获取和转化上一般会存在以下几个痛点:

  • To B业务的主要受众是机构/企业的客户群体,数量远小于 C 端用户,且业务愈加垂直,对应的客户群体越小;
  • B端客户的产品效劳客单价高,但转化率低。
  • B端客户整体上决策周期更长,且偏理性决策,因而交易过程与效劳周期较长。
  • B 端用户对于 C 端用户来说更重功能诉求,看重投入产出比、ROI。
因而,对于 B 端企业来说,只要对线索渠道的管理,通过贴合业务规则的分配方式与跟进过程的监控分析,才可以有效提升线索的数量和质量,从而协助企业获得更好的业绩。


二、利用 CRM工具:构建客户全生命周期的处置方案

伙伴云CRM (客户关系管理)是一款覆盖线索、商机、客户、合同、财务、绩效等在内的客户全生命周期管理的处置方案。
它可针对客户管理混乱、业务流转不通畅、各环节数据不透明等问题,为企业的销售部分提供全面的业务管理,让企业告别使用传统EXCEL管理客户,维护企业客户资源、助力成单转化,协助销售高效运营。

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伙伴云客户关系管理系统



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线索管理:员工离任客户数据还在,减少客户流失率

(1) 员工离任客户数据还在,减少客户流失
伙伴云CRM系统,能协助企业最大化利用企业微信的会话存档功能,管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离任带走客户等潜在违规行为,维护企业客资的同时,提升企业营销才干。

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(2) 自动分配线索,超期未跟进线索自动回到公海
销售线索分为“我的线索”和“公海线索”,公海线索用于管理公用的线索资源。
伙伴云CRM系统可自动分配线索到对应的销售负责人,并提醒负责人及时跟进,销售还可以从公海池领取线索,超期未跟进线索自动回到公海,销售经理可以对公海线索停止分配。 通过线索的分配和回收,使线索信息得到充沛的利用,实现资源的适宜化管理。

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(3)线索1秒查重,进步跟进效率
针对销售比较头疼的线索反复、影响沟通效率等问题,伙伴云CRM系统支持反复手机号录入1秒査重,降低反复客户的跟进率,让销售人均日跟进线索数量至少提升一倍!

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2.客户管理:客户跟进节点自动提醒,全程留档

有相关数据标明,企业流失客户中68%的原因是因为感受不到企业的存在,老客户比新客户在产品花费方面要高33%,保留5%的客户可增加25%-125%的利润。 因而,稳住老客户往往比拉新客户在一定水平上更为重要。
所以,在销售过程中,我们要对客户信息数据停止全面统计和分析,理解客户的购置需求,购置习惯,购置周期等。
通过对客户停止细分管理,根据不同客户对象开展不同的营销及效劳战略,充沛满足客户的预期,从而进步成交率和客户满意度,加强客户粘性,防止客户流失。
详细到系统上,伙伴云crm可以做到以下几点:
(1)客户个性化标签定制,构建完好用户画像
系统可以完好记录客户、客户联络人信息,记录客户的11跟进情况,并对客户的合作状态、客户等级、客户类型等关键信息停止标志,便于销售后期对客户的跟踪和维护。
通过细分客户, 协助销售人员制定更好的营销战略,从而获得更准确的线索客户并将他们转化成客户,进而达成项目,实现营收。


最后,系统还能自动生成相应的客户统计分析内容,形成客户画像,指导销售拓展客户和布置生意。

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(2)跟进节点自动提醒,降低漏单率
很多销售在工作过程中,由于事务繁多,客户的跟进节点总是忘记或者搞不清,导致客户遗忘或者流失。
针对这一问题,伙伴云CRM系统可以设置跟进节点自动提醒,及时提醒销售人员及时跟进联络客户,降低漏单率间接提升营收。

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(3)优秀跟进留档,缩短销售周期
销售访问完客户后,都要在系统填写跟进日志同步留档,这样销售的跟进进度可以明晰可见。
优秀跟进记录还可以成团队跟进样板,新人入职后不用从0起步,直接从系统找样板案例就ok~

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3.商机管理:对合作意向的客户统一记录。

把商机划分成5个阶段、标志生意的估计结单日期、估计销售金额,并对商机的联络人、竞争情况等停止记录,通过对关键信息的跟踪和维护,预测将来的成交情况,辅助销售合理规划商机;

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通过这些根底数据的记录,停止销售漏斗、客户赢单情况等停止统计分析,这样有利于销售做出精准的销售预测、评估商机的跟进情况,也有助于复制经典案例。
4.营销管理:市场活动,记录活动线索商机

在销售管理体系中,销售线索处于客户产生时机的最前端,一般由举办市场活动、网络信息、电话咨询、消费者访谈等多样方式获得销售的初级线索。
比如,市场部谋划了某个线上线下的活动,伙伴云CRM系统就可以提供对每次活动的完好记录,并提供对活动的审批功能,并记录由活动的产生的线索数量、商机数量,有利于指导活动、发现更多线索。

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5.自动分析数据,实时生成多维度报表

在过去的管理形式中,当天的跟进/营销数据需要等到晚上加班录入、第二天分析处置,最快次日中午才干看到日报,而且日报以各自文档的方式呈现,销售之间沟通看不见,沟通过程无质检,沟通质量差难复盘。
如今,通过伙伴云CRM系统的数据分析看板,只需提早设置好图表,数据实时同步到仪表盘中,就可以快速获取报表,销售们可以实时在线掌握客户情况

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(1)客户分析
CRM实质就是以客户为中心处置问题,因而客户画像是客户业务分析的根底。
它可以通过业务的实际情况与不同模块、数据作关联,生成完好的客户画像模型,这个模型覆盖客户营销完好生命周期的各个阶段,包括客户的转化、留存、奉献价值、流失等。
伙伴云客户关系管理系统可以针对客户停止全方位的分析。
如日/周/月新增客户数量,客户分级汇总,销售客户数量排行榜,每日新增客户数趋势,客户来源分析,门店客情量、客户质量占比等数据自动更新,再也不用花大量时间撰写日报了。

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伙伴云客户关系管理系统仪表盘-客户分析



(2)商机分析
我们还可以将产生的数据依照客户跟进情况、转化情况、成单周期情况、销售漏斗模型等几个维度停止拆解,同时通过图表的形式分析销售的各个环节中,哪些维度对最终结果的影响因素较大。
如针对商机转化环节,我们可以围绕今日、本周、本月新增商机数量,未成交商机估计销售金额,已成交商机的销售金额,各阶段的商机数,将来估计结单的商机,销售商机数排行,各级别客户商机数统计,销售漏斗,各状态客户占比、各阶段客户商机数等维度指标停止统计。



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伙伴云客户关系管理系统仪表盘-商机分析



(3)业务分析
今日、本周、本月、今年收款统计,公司业绩达成情况,各级别客户销售额,近期各部门收款情况对比,各状态客户成交占比,各类产品销售额占比,销售收款金额排行。

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伙伴云客户关系管理系统仪表盘-业务分析







6.个性化定制系统,一个CRM软件实现多个场景

企业初选 CRM 时,一定要优先考虑业务需求和系统的可扩展性,功能上尽量坚持简单,从小做起,一步一步完善和优化你的 CRM。 伙伴云的客户关系管理系统扩展才干还是非常强的,它不只可以结合绩效管理、合同管理,还可以扩展到其他更加大型的系统,如进销存等上来。
CRM+绩效管理


    • 薪酬计算透明化,销售心里不再打小算盘,对公司信任度100%!
    • 每小时更新绩效,鼓励周期缩短 720倍!


CRM+合同管理


    • 应收账款一目了然,款项结清责任落实到人,自动提醒。
    • 自动挑选合同为维度、反复合同去重,统计营收,决策效率提升62%。


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如今,像叮咚买菜、元气森林、比亚迪、泸州老窖、北京卓航律师事务所等,都在用伙伴云CRM 处置其企业面临的各种问题。
叮咚买菜为例,叮咚买菜没有上线CRM系统前,客户资源分配反复率达12%,销售外出执行过程不透明,重要客户流失率达35%。
后来线了集商家、销售、客服三大模块在内的伙伴云CRM管理系统,一年后销售额上涨75%,商家覆盖率提升42%,复购交易额占比提升35%。

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再比如北京卓航律师事务所,之前由于案件增多,律所里的每位律师都要忙着接待新客户,老客户的案件进度无法及时同步,经常遭到客户投诉,律所口碑也有所下降。
上线CRM系统后,律所的案件进度秒更新,该律所的受理案件同比增加提升了70.2%,在北京律师行业也有了一定的立足之地。
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