项目管理：没有结果的过程是放屁，没有过程的结果是垃圾

在阿里，有句阿里人都信奉的名言叫做：没有结果的过程是放屁，没有过程的结果是垃圾。
其实，项目管理也是一样。随着企业分布式和全球化趋势的开展，团队分散和协作困难的问题逐步显现，项目管理业难上加难。
因为，在项目管理中，我们既要结果，又要过程，还要确保如期交付有质量保证的项目产出。
这里，我们需要注意几个结果关键词：如期交付(守时守信)、质量保证(保质保量)、项目产出(完好结果)。当然还有最重要的因素：人 + 过程 。
说起来简单，但实现起来其实是非常复杂的。
因为从灵感到落地，完成一个项目要经过各种琐碎的过程，多线程+多任务+多主体，假设没有高效的管理办法，真的会很费头发。

一、项目需求管理“四步走”

1、严谨制定方案，并用统筹方法分配进度。

在执行层面，项目经理要根据“deadline”停止倒推，并分析关键途径。
我们需要运用“统筹方法”，首先分析各项目需求任务之间的依赖关系，然后根据依赖关系，画出进度网络。 每个子任务的工期，加上活动之间的依赖关系，就可以确定进度的关键途径。
2、需求细化，明确重要节点

作为项目PM，必需要做到小需求了如指掌、大需求合理拆分 。
假设需求（描绘&意义）不明确、理解不一致时，不要牵强、不要害羞。
描绘不清楚的讲(写)清楚；意义不清楚的增加解释，这样你才可以在中后期节约信息同步本钱。
此外，应确保赋予需求一个有弹性的构造，使它可以适应变卦，并且可以确保使用可追踪性连接可以表达需求与开发生命周期的其他工作之间的依赖关系。
管理变卦包括：建立基线、确定追踪的重要依赖关系、可追踪性、变卦控制。
3、明确测试优先级时间

假设测试时间紧张，则优先执行优先级高的测试用例，将特殊场景和异常场景遗留后期再布置时间执行，这就要求设计测试用例时注意对测试用例分层，并且在测试报告中要说明未执行的用例。
另外，建议更早地运行自动化测试，尽量在前期发现问题；使用自动化脚本停止回归测试，缩短回归测试时长。
4、利用项目管理工具，可视化项目进度

学会利用各种项目管理工具，如甘特图，可视化显示里程碑，以及建立、分配任务并管理任务状态，可以将项目进度、质量尽收眼底，便于产品经理及时发现问题进而停止合理控制调整。
同时还可以做到每日有项目详细进度， 根据项目复杂水平准确到单人负责的模块，重要的是过程跟踪+问题及时反响处置。
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二、如何确保如期交付有质量保证的项目产出？

想要保证项目保质保量的完成，首先就要确保项目团队成员可随时高效地协作与沟通，这样项目执行的效率和准确性就高了。
伙伴云推出了伙伴云项目管理系统模板，它可用于以项目依托的任务分配、风险预案和工时统计，并支持多用户协作，优化项目任务执行和协作，实现更高效、更智能的项目管理流程。
它不只要甘特图、看板视图等这种轻量级的项目管理工具，而且它可以根据企业实际情况自定义灵敏调整，再也不担忧系统冗余用不上、操作复杂难上手，就连新手小白都能搭建成自己想要的样子！

下面，小编就详细展开说说用伙伴云的项目管理模板都能实现什么功能吧！
1.项目任务分配、工期跨度，任务布置实时查看

相信还有不少项目经理还在使用Excel做甘特图来拆解任务，查看完成进度，依照我的使用经历，它的问题其实蛮多的：

• 无法全员协同，沟通效率太低，
  
• 任务停顿状态理解不及时，出了问题在截止日期才被发现
  
• 数据不能有效保管，被分散在各个文档之中。
  

在伙伴云项目管理系统中，我们可以创建项目任务，为每个任务指定负责人、并设置截止日期和进度方案。
然后通过系统中的甘特图和任务监控面板查看任务进度、完成情况和负责人工作量等信息，协助项目负责人更好地掌握项目停顿情况。
比如，在伙伴云甘特图上，项目成员可以清楚看到项目成员每一个人的详细任务，任务时长和完成进度。
我们还可以项目表与项目任务之间建立关联，当前面一个任务延期，后面任务自动延期，还可以创建里程碑，记录重要时刻。

2.项目停顿实时监控，及时把控延期风险。

有时候，项目任务繁多、复杂度高、参与人员多，难以有效协调和管理，导致任务执行进度缓慢，难以及时掌握任务完成情况和进度，从而影响项目整体进度。
伙伴云看板视图，我们可以详细看到团队中每个成员的项目进度与团队的整体进度，方便随时理解项目停顿，也省去了在工作群一遍遍问成员的工作进度。

除了需要监测进度以外，项目过程中还存在各种不确定和风险，如技术风险、市场风险、人员变动等，假设不及时识别、评估和管理风险，可能会导致项目延期或失败，给公司带来损失。
我们可以在伙伴云项目管理系统中制定风险预案，对每个风险停止评估和分析，并制定相应的应对措施和方案，通过系统中的风险监控面板及时理解风险情况，和应对停顿，协助项目负责人降低项目风险，保证项目质量。

3.工时看板，精准统计

由于项目涉及多个成员，工作量不同，难以实时监控和调整工作分配，导致团队成员工时利用率不高，效率低下。
在系统中记录每个团队成员的工时，包括实际工时和方案工时，通过系统中的工时报告和分析工具，及时监控团队成员的工作量，调整工作分配，确保项目进度和质量 。

4.项目本钱投入等数据，实时统计查看

伙伴云仪表盘，只需简单的配置就可以生成项目的统计分析报表，自动获取月验收项目数、交接项目数、任务完成情况等不同维度的分析结果、趋势等，数据一目了然。
比如，你可以统计项目本钱投入、我的项目进度、项目任务完成的情况、逾期任务数、高风险项目数、任务执行成员分布情况...

总之，项目管理过程中，用什么工具不是最重要的，重要的是要把工具真正用起来。功能再强大的工具你没有用起来，或者太复杂使用的本钱太高，那也是白搭！
伙伴云这种零代码平台，系统搭建相对简单，而且功能扩展性更强，就非常适宜项目管理。
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