为什么你交代给下属的工作，最后都石沉大海? 元凶找到了!

北城不夏 · 发布于 2023-4-21 14:29:24

职场中，分配任务是一项技术活。
但很多新上任的指导，并不晓得怎么给员工分配工作任务，甚至不晓得给员工分配什么样的任务。他们不晓得如何对团队各项任务停止统一规划，也没有排好各项任务的先后顺序，就自觉给员工分配工作。
在任务的执行过程中，就会暴露出以下问题：

任务交办时，遗漏了某项任务；
任务交办后沟通困难，反响石沉大海；
任务繁多，无法明晰划分重要登记；
员工任务执行情况不明晰，无法合理分配任务；
任务偏离目的，导致目的无法达成；

......
诸多诸多痛点问题，不但形成员工效率低下，指导指派任务困难，也给公司长期开展形成了不好的影响。
那如何停止工作任务管理，才干让员工时刻待命，高效的完成工作任务，让指导无需费时费力，就能更好的协调团队事务，让公司目的有序推进，更快速的达成目的呢？
针对传统分配任务过程中的各种痛点问题，伙伴云专门推出了《2023零代码应用任务交办说明手册》，里面包含了4大核心功能板块，手把手教你做好任务管理。

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1.任务划分优先级，轻重缓急自定义

作为管理者需要明确下属的工作量及工作紧急度，以便处置掉大部分的日常事务和配合临时的调度。
在伙伴云网格视图里，我们可以设置任务的优先等级。如非常重要的设为第一优先等级，比较重要的设为第二优先等级，一般重要的设为第三等级……还可以利用色块亮度标示，加以区分。
任务轻重缓急，员工一目了然，工作有条不紊，有序推进！

2.可视化工具，辅助目的拆解、任务进度跟踪

作为项目负责人或者部门负责人，我们应该有明确的目的和方向，先做任务分析，再做拆解，先以事而论，按任务性质、紧急水平、处置频密度、对接难度系数、职级处置异常停止分析归类，再按人员编制分配，让下属明确自己的工作内容和工作规范以及汇报周期。
我们可以借用日历视图、看板视图、甘特视图等可视化工具帮我们停止任务目的拆解、任务节点把控、实时跟踪成员的任务停顿等。
（1）甘特图：分解项目目的，防止项目延期

甘特图可以用来分解部门的项目目的，协助负责人确定每个任务的时间、依赖关系及里程碑等，将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
通过⽢特图还能直观展示任务状态和进度，拉⻓或缩短任务条可以修改任务截⽌时间和完成进度，躲避延期⻛险，让整体进度⼀⽬了然。