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做了这么多年指导,你真的会布置任务吗?

作为员工,你不晓得自己每天要干什么,不晓得团队目的是什么,多个项目不晓得哪个项目任务的优先级较高......
作为指导你不清楚项目整体任务执行情况,不理解每个员工每天的工作任务、不晓得谁真正努力工作,谁在浑水摸鱼......
最终,有人得出来这么一个结论:“我胜任不了如今的工作”。
其实,工作原本没有你想象的难!只是有可能你翻开它的方式不对而已
假设作为员工,你每日待办的工作明晰可见,工作优先级都有明确标识,重要工作都能及时提醒按时交办;
假设作为管理者,你能清楚直观地理解每个员工的任务进度、任务量,运筹帷幄能决策.....
试问,这样的工作方式你喜不喜欢呢?

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任务分配难、进度难跟踪?一个任务交办模板搞定!



其实,想要高效便利的工作方式并不难,一个趁手好用的工具足矣。
针对传统分配任务过程中的各种痛点问题,小编这里有一个专门的任务交办场景模板,里面包含了4大核心功能板块,包括任务如何制定、执行、查看进度、如何监视管理等。

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假设不懂如何操作?没关系!它还配有《2023零代码应用任务交办场景使用手册》,可以手把手教你做好任务管理。

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1.任务制定:以会管人,会议任务落实到位

以前,部门开完会,事情就被搁置,指导也不清楚事情都交给了谁来执行。
如今,从会议纪要发起,同步关联会议任务和项目任务,形成任务闭环。每项任务落实到人,责任明确度100%。

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2.任务执行:重要工作任务,企业微信辅助提醒

以前,员工工作繁忙,很多任务忘记执行,导致重要工作不能按时提交。
如今,通过企业微信通知的形式,指导可以随时指派工作任务。员工收到任务提醒后,在聊天中即刻推进工作,工作沟通更加高效。

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3.任务查看:多视图任务展示,员工心中有数

以前,员工不清楚自己每天要处置哪些任务,不清楚老板的方案。
如今,多视图任务展示,一张图把控全局、多张图明晰展示。

  • 甘特视图:从项目或会议的角度整体展示所有任务的状态和进度。

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  • 看板视图:以看板形式,展示不同任务状态下任务停顿和进度。

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  • 日历视图:以日历的形式展示所有未完成的任务,方便任务的布置和时间管理。

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  • 网格视图:依照任务类型分组,展示所有任务的优先级、状态、进度、执行人等。

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员工进入【我的工作台】,还能查看所有待完成的任务、今天要到期但还未完成的任务、本周到期任务......每日工作明晰可见,工作布置有条不紊。

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4.任务监视:工作量和进度,指导尽在掌控

以前,指导不清楚项目整体任务执行情况,不理解每个员工每天的工作任务,不确定每个员工的工作量及完成的质量,分配任务时无法及时选择适宜的人选。
如今,通过【指导工作台】,管理者可以直观理解每个员工的任务进度、执行任务总数和每个任务的停顿、每个员工当前执行的任务数以及任务评分,将任务完成情况与员工绩效相结合,进步团队战斗力。

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