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OMS订单管理系统

订单业务流程

OMS订单管理系统-1.jpg


核心一:库存

    仓库库存
    仓库库存是指在同一个货主下,仓库实物的库存数量。OMS里的仓库库存需要与实物数量坚持一致,定期停止盘点和调整。
    正品/次品库存
    商品在运输、存储、销售与退货过程中损坏,无法停止销售的,应该调入次品库存,不被用来销售。当然,假设商品被修复或部分场景需要,也可以重新被调入正品库存用于销售。
    渠道库存
    我们通常会把商品放置到不同的渠道去销售,例如:线下门店、经销商、天猫、京东、唯品会等。每个渠道分配多少商品库存去销售取决于销售预测,一般也不是固定的,而是会根据一定的规则停止动态分配。
    可用库存
    可用库存是指当前可用来被销售的库存,它是指渠道正品库存-销售预占库存-退仓预占库存。ERP同步到各个电商平台的库存数就是以可用库存为准。
    预占库存
    预占库存包含销售预占库存和退仓预占库存。
    销售预占库存是指当用户下单后,该库存尚未完成出库,则需要一个中间状态来占用这个库存以免形成超卖。
    退仓预占库存是指当需要停止商品退仓,尚未完成出库时,需要一个中间状态来占用这个库存以免形成超卖。次品库存退仓无需预占。
    其他的还有批次库存、在途库存、调拨库存等等。
核心二:订单

1. 售前
顾客在电商平台下单后,是怎样收到货的呢?
    订单:首先是涉及到什么样的订单才会被OMS系统抓取。在我们的系统设计中,只要支付过的订单才是需要关注的,所以给了钱订单才会流入OMS系统
    转单:电商平台的订单通过系统转换为OMS订单的过程称之为转单。
    审单:OMS订单通常需要客服团队停止查看与审核,当然这个过程可以通过系统战略规则停止自动化/半自动化处置,详细需要根据业务规则处置。常见的拆合单、增删商品、添加赠品、修改收货信息等操作均在这一步停止。
    拆单:就仿佛字面的意义,当一个订单包含多个SKU时,可以将该订单拆分为多个子订单,分别停止处置。应用场景通常为:(1)顾客取消了部分SKU的购置;(2)部分SKU超卖缺货,与顾客沟通后可以先发部分SKU。
    合单:亦如字面意义,可以将两个订单合并为一个订单。应用场景通常为:当同一个顾客同时下了多个订单且收货信息一致时,可以将这些订单合并发货以提升仓库发货效率,节约物流费用。
    配货:OMS系统将为审核后的订单,自动配置库存,生成发货单和出库单。
    发货通知:OMS系统将传输订单信息给仓库WMS系统,通知仓库停止发货,以出库单为根据。
    出库:仓库发货完成后,WMS将会回传发货信息给OMS系统。
    物流:OMS系统将根据仓库回传的信息来通知电商平台是否已发货及物流信息。
2. 售后
顾客下单后拿到了商品欢欢喜喜的用下去,然后继续买买买,自然是皆大欢喜。但实际的场景中,会呈现很多中断的情况,比如:下了单没支付就取消的,支付了又申请退款的,发了货又申请仅退款的,收到货不满意要求退货的。这些实际会发生的场景,需要我们列举出来,并与各个电商平台的规则停止分析结合,在系统上提供相应的机制来处置。
常见的场景如下:
    取消订单:顾客在下单后,尚未支付时就取消了订单的,由于订单尚未流入OMS系统,无需处置。
    退款:顾客要求退款,需要详细到什么阶段去申请退款。例如:在审单前、发货前、收货前、收货后。
      审单前:在OMS取消订单,并在电商平台退款即可。
      发货前:反审核订单,并通知WMS拦截订单发货。拦截胜利的可取消订单并在电商平台退款即可,拦截失败按发货流程继续。
      收货前:根据实际业务需求在电商平台选择回绝退款或同意退款,无需在OMS操作。
      收货后:根据实际业务需求在电商平台选择回绝退款或同意退款,无需在OMS操作。
    退货:顾客在电商平台申请退货且客服同意退货后,需要在OMS系统内生成售后单,并等待顾客填写物流信息。之后OMS系统需生成入库单,并通知仓库WMS系统。待仓库收到退货后并通知OMS后即可完成售后单。
    换货:通过退货和新增订单实现,退货入库完成后,生成新的订单,审单后通知仓库发货。
    修改收货地址:发货前,可编辑订单以修改收货地址。
    买错尺码/颜色:发货前,可编辑订单以修改SKU。

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