项目管理中的进度管理｜进步团队协作和可视化

在实际的项目管理中，项目拖期交付使用导致的损失屡见不鲜。其中一个重要原因是项目时间方案布置不完善。因而，胜利的项目管理关键之一是胜利的时间管理，而胜利的时间管理的前提是一个好的时间方案。



对于生活和工作的规划，需要注意工作分轻重缓急。在时间抵触或不够用时，需要明确哪些事情是必需完成的，哪些可以放一放。为不得不做的重点工作及时摆出来非常必要。例如，在一个装修项目中，线路改造是最重要的工作，应该放在重点工作的第一项，其他工作可以放在之后。

大多数人往往专注于紧急的工作，但要更有效地工作，需要留出足够的时间来方案一天中最重要的工作。对于不重要的任务，可以受权或创建一个任务列表，以便专注于重要任务。同时，不要忘记设定每个任务的最后期限，以防止最终形成项目风险。



看板是另一种有助于高效工作的工具。它是一种敏捷管理工具，在项目管理工具进度猫看板中，我们可以看到待办清单、我的任务、我的项目以及整体的百分比占比，以便理解任务的进度和状态。

对于项目进度管理，项目经理可以使用进度猫甘特图实现可视化，详细方法包括：
1、目的拆分和细化，使用进度猫甘特图对项目停止分解，或使用进度猫的思维导图对项目停止梳理。



思维导图可转化为甘特图，转换甘特图后，再对方案停止详细的规划，包括任务开端及完成时间、依赖关系和里程碑，并将任务分配给项目成员。



2、以结果为导向衡量工作进度。在繁忙中，很多人只注重发明更多时间，而忽略了进步效能，导致工作停顿有限。
因而，将大的目的拆解成众多小任务，以结果为导向衡量工作进度，可以让成果更加明显。



3、进度控制是监视进度执行情况并及时发现和纠正偏向、错误。在使用甘特图时，需考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变卦对其他部分的影响因素、以及进度表变卦时应采取的实际措施。通过甘特图对项目停止分析，及时处置呈现的问题。