什么是项目管理？

什么是项目管理？

软件项目管理的5大成功原则：
       1、平衡原则
      软件项目失败，往往因为一个原则被忽略：平衡原则。
       平衡原则是指需求、资源、工期、质量四个因素之间的平衡关系问题。需求定义了系统的范围与规模，资源决定了项目投入（人、财、物），工期定义了项目的交付日期，质量定义了做出系统好到什么程度。这个四个要素之间是制约平衡关系。
       如果需求范围大，资源投入少，很短的工期内完成高质量的项目，是不现实的。如果需求界定清楚，资源固定，对系统质量要求高，则可能需要延长工期。最容易犯的错误是“多快好省”，因此需要各方重视四者之间的平衡关系。



软件项目管理的5大成功原则

       2、高效原则
       面对市场竞争日趋激烈，在需求、资源、工期、质量四要素中，很多决策者往往把进度放在首位，项目开发越来越重视开发效率。因此建议从技术、工具、管理等方面寻求解决知道。
       如CoCode发布了四大开发工具：Co-Projec智能项目管理工具、需求分析工具（提高需求分析质量和估算项目规模和报价）、评审分析工具（尽早发现项目缺陷）、故事点估算工具。目前限时免费，欢迎大家使用。



软件项目管理的5大成功原则  CoCode开发工具

       3、分解和规模控制原则
      在软件开发中，可以将大的项目分解为几个小项目来做。将周期长的项目划分为几个明确的阶段。这样降低了对项目管理人员的要求以及项目的管理风险。否则开发人员太多，沟通渠道增多，管理复杂度也就增高。



软件项目管理的5大成功原则 三级分类法

       如在需求分析阶段，CoCode旗下智能项目管理工具，不仅通过对用户需求进行三级分类，更开发了需求分析工具。工具能够快速分析用户需求缺陷，对用户完整性以及全面反应用户需求有非常重要的警示作用，工具提升了用户需求质量，能够在一定程度上预防需求变更风险。另外工具自动生成UML用例图，直观表达用户需求，为系统设计提供基础并为估算项目规模提供依据。



软件项目管理的5大成功原则 需求分析工具

       4、实时控制和分类管理原则
       我们需要有一种实时控制项目进度的机制，从而确保项目经理能够及时发现问题、解决问题，保证项目具有很高的可见度和正常进展。
       对于不同的软件项目，从目标差别、项目规模、应用领域以及技术路线等方面，进行不同特点的管理方法，即“因材施教”和“对症下药”。



软件项目管理的5大成功原则

       5、简单有效原则
       项目经理在进行项目管理过程中，往往容易出现开发人员“太麻烦，浪费时间等”问题，因此我们需要反思：采取的管理措施是否简单有效，毕竟做管理不是做学术研究，没有完美的管理，只有有效的管理。



软件项目管理的5大成功原则

人生处处皆项目，项目管理是每个人必备的底层能力，它可以让复杂的问题变得简单，是保证项目成功的重要手段。
今天和大家聊聊什么是项目管理，项目管理的重要性，如何提高项目管理能力。
1、什么是项目管理

项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。
在这个过程中，所有要素缺一不可，如果缺少目标的话，就无法衡量所做事情的合理性，也无法更好地协同。
如果节奏没有经过方案的设计，团队成员执行的时候很可能会脱离目标。
举个例子，如果想登上月球，不仅需要宏大的想法，还需要让想法落地的资源和科学严谨的方法。
2、项目管理的重要性

做了项目管理虽然不能避免项目出现问题，但是可以带来两点好处。
可以有效地降低问题发生的概率；即使出现问题，做项目管理可以让项目的整体进度和质量不发生大的影响。
项目管理还可以极大地锻炼你的全局分析能力、统筹规划能力和沟通协调能力，让你从管好自己的事情，到管理团队的事情。
3、如何提高项目管理能力

项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段。
项目启动阶段

项目刚开始可能会很混乱，要想在混乱中建立秩序，你可以使用5W2H原则来梳理思路，确定出核心问题。


你还要考虑可能出现的风险及解决方案，这叫做情景假设。
情景假设是将未知的事情变成已知，比如项目最容易失败的地方是什么，引起它的原因是什么，解决方案是什么，成员容易在哪些地方有利益点冲突，有什么方法可以避免或者解决这些冲突。
有了情景假设，并认真思考解决方案。在问题真正发生的时候，这反而成了既定的计划，项目不会失控，大家可以有效地变更、掉头再去执行。
项目规划阶段

这个阶段真正要做的是围绕着项目目标，将目标层层拆解为任务，任务再拆解为子任务，直到任务拆解到最小颗粒度，再交给具体的人员去执行。
智办事是一款简单易懂的目标管理和项目管理工具。智办事的目标管理，可以帮助你或者团队制定和拆解工作目标，形成一棵目标树，这样目标是上下对焦和左右对齐的，子目标的达成可以保证上级目标的实现，极大提高目标的完成率。
智办事 - 领先的目标、项目管理工具

智办事的项目管理，可以帮助你创建和拆解项目，拆解到最小可执行的子任务和最小时间。你可以梳理清楚项目的流程和执行标准，这样可以更有效地完成项目。


智办事的清单功能，可以给每个任务设置清单步骤，这样就不会遗漏重要事项。


事情做完后，你可以将项目过程中的经历萃取出知识和经验，并将其沉淀在清单和任务描述里面，形成标准的执行规范，也就是SOP。最后你可以将这个项目转化为模板，模板可以让工作流程标准化。


每个任务的责任人一定要唯一，这样不会出现责任推诿现象。
还一定要明确任务周期，越短越好。这样， 任务一旦出现问题，不会对整个项目产生影响，甚至当它执行到一半的时候，发现它和计划不太一致，合理性有问题，我们可以有效地掉头，及时做出调整。
美国前总统艾森豪威尔说过：没有战争是根据计划而胜利的，但是没有计划，战争也无法胜利。
计划是战争胜利的基础，战争的胜利离不开计划。做项目管理的时候，项目规划往往比埋头苦干更重要。
项目执行阶段

项目到了这个阶段，一定是以项目计划为基准去进行的，过程中的各个环节一定要多方参与、多方沟通，这样可以有效降低偏差，避免返工。
但是这个阶段，往往也会出现执行和计划有偏差的问题。
如何解决这些问题呢？
识别根本原因，识别对项目的影响，再做出有效动作。
比如采购部门没有按时提供物料，导致生产型项目无法正常开工。
如果不深层次思考的话，以为是采购部门需要一周时间采购，项目延期一周就可以正常执行。
但是如果出现一些突发情况，比如疫情原因，导致采购部门无法正常采购，这样延期一周也无法解决问题。
一定要深层次思考，识别出项目出现问题的根本原因，甚至这个根本原因会导致目标发生变更。
项目收尾阶段

这个阶段主要做项目交付和项目复盘。
当一个团队的项目持续了几个月的时候，需要用复盘的方式将经历转化为经验，经验复用。再通过复盘，将经验转化为可被执行的有效动作，这样个人和团队的能力都会提升，下次项目过程中的经历会更加有效。
通过复盘，组织能力得到提升，同时你的团队可以输出更多的情景假设。
针对个人，做好项目管理，拒绝无谓加班。
针对项目经理，做好项目管理，让你的杰克船长更像杰克船长。
针对管理者，做好项目管理，复盘总结，沉淀机制和流程，复制更多的杰克船长。
今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就关注我 @智办事 吧，更多实用干货等你获取！

这个问题看起来很简单，但是想明白做的好的项目经理并不多。
从实际项目管理角度来看项目管理的本质是以人度事，多方平衡。

项目管理就是对项目的管理，先来介绍一下项目的定义：
项目就是一种组织进行的活动，这种活动具有一定的开始和结束时间，不能单靠一个人来完成。项目会有有实体或软件系统，以及其他结果的产生。
项目的例子有：上到古代修建长城，近到港珠澳大桥的建设，小到一个手机APP的开发、一次搬家等，都可以称之为项目。
项目管理最早来源于建筑工程的项目管理，之后发展成为一个具有全面知识体系的专业学科。包括项目可行性分析，项目经济管理、项目管理十大知识领域，有：项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、采购管理、风险管理、相关方管理、沟通管理、质量管理。




项目管理三角形是项目管理的框架，项目管理者需要平衡好每个角度，使项目获得最大的成功。
PMP项目管理师报考条件免费评估+学习资料/题库免费领取项目管理的十大原则
　　1 工欲善其事，必先利其器；
　　2 名不正则言不顺，言不顺则事不成；
　　3 其身正，不令而行；
　　4 凡事预则立，不预则废；
　　5 磨刀不误砍柴功；
　　6 统筹兼顾；
　　7 无以规矩不成方圆；
　　8 欲速则不达；
　　9 众人拾柴火焰高；
　　10 不知言，无以知人也。

为了让大家更好的了解项目管理是什么，本回答将围绕：1、什么是项目；2、什么是项目管理；3、项目管理起源；4、项目管理十大知识领域；5、项目管理的5大过程和49个子过程；6、国内外知名的十大项目管理工具；六大模块进行介绍。
一、什么是项目

根据项目管理知识体系指南，它是这样对项目进行定义的：项目是指在既定的资源和要求约束下，为实现某种目标而相互联系的一次性工作任务，或者是我们为完成一件独特的事情所做的全部努力。
二、什么是项目管理

项目管理是有效整合资源、高效实现项目目标的一整套独特的管理理念、方法论体系。项目管理实质就是关于“在复杂多变的环境中，做好一件事情”的理念和技术。
三、项目管理起源

关于项目管理的最初起源，普遍观点认为，项目管理诞生于第二次世界大战期间，“在战争的无序之中，诞生了项目管理的有序”。1940年代，美军在研发原子弹的“曼哈顿计划”中，开始应用项目管理方法进行工作的计划和协调。1950年至1980年期间，应用项目管理的主要机构是国防建设部门和建筑公司。
当时的观点认为，项目管理者的工作就是单纯地完成既定任务。但随着时间推移，更多项目管理的指导方法被发明出来。这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的，从而让项目管理应用到工业制造、科技、金融等多个领域。
四、项目管理的十大知识领域

• 整合管理
  
• 范围管理
  
• 时间管理
  
• 成本管理
  
• 质量管理
  
• 采购管理
  
• 人力资源管理
  
• 沟通管理
  
• 风险管理
  
• 相关方管理
  

五、项目管理的五大过程和49个子过程

1、启动过程

• 制定项目章程：授权PM启动项目
  
• 识别相关方：搞清楚谁与项目相关
  

2、规划过程

• 制定项目管理计划：编制项目执行的蓝图
  
• 规划范围管理：为范围管理提供指南
  
• 收集需求：了解客户想要什么
  
• 定义范围：定义项目要提供什么
  
• 创建WBS：确定项目要做什么
  
• 规划进度管理：为进度管理提供指南
  
• 定义活动：确定采取哪些活动
  
• 排列活动顺序：确定工作执行的先后顺序
  
• 估算活动持续时间：估算行动所需时间
  
• 制定进度计划：制定行动指南
  
• 规划成本管理：为成本管理提供指南
  
• 估算成本：估算需要多少钱
  
• 制定预算：批准该给多少钱
  
• 规划质量管理：做计划、定标准
  
• 规划资源管理：规划需要什么资源、多少资源以及如何获取资源
  
• 估算活动资源：估算所需人、财、物
  
• 规划沟通管理：规划如何流转信息
  
• 规划风险管理：定义如何对待风险
  
• 识别风险：搞清楚风险是什么
  
• 实施定性风险分析：搞清楚哪些风险更重要
  
• 实施定量风险分析：搞清楚风险有多大
  
• 规划风险应对：确定如何回避威胁抓住机会
  
• 规划采购管理：规划采购什么，如何采购
  
• 规划相关方参与：规划如何更好让项目相关方积极参与项目
  

3、执行过程

• 指导与管理项目工作：按图索骥
  
• 管理项目知识：利用知识、生成知识、分享知识
  
• 管理质量：查过程、保质量
  
• 获取资源：获取所需人、财、物
  
• 建设团队：搞好氛围、提高绩效
  
• 管理团队：解决问题、优化绩效
  
• 管理沟通：保证双方的有效信息流动
  
• 实施风险应对：依照计划处置信息
  
• 实施采购：买卖谈判、签订合同
  
• 管理相关方参与：提升支持、降低抵制
  

4、监控过程

• 监控项目工作：全面监控项目偏差
  
• 实施整体变更控制：全面控制项目变更
  
• 确认范围：核实可交付成果有没有、对不对
  
• 控制范围：控制范围不能做多、做 少、做错
  
• 控制进展：控制进度的快慢
  
• 控制成本：控制成本的俭奢
  
• 控制质量：控制质量的好坏
  
• 控制资源：控制资源的分配和使用
  
• 监督沟通：监督沟通的效果
  
• 监督风险：监督老风险、识别新风险
  
• 控制采购：管好合同、控好采购
  
• 监督相关方参与：监督相关方关系，提升相关方参与的效果和效率
  

5、收尾过程

• 结束项目或阶段：验收成果、保存知识、释放资源
  

六、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件 PingCode ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜TOP1》；
2、通用项目管理软件 Worktile：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP1》；
3、通用项目管理软件 Asana：2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜第一；
4、个人项目管理软件 Trello ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5
5、远程项目管理软件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。
6、国外低代码项目管理软件 http://monday.com；
7、开源项目管理软件 Redmine；
8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ；
9、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project；
10、通用项目管理软件Click up；  
原文：
国内外最顶级的十款项目管理软件【2021年】
延伸阅读：

一、项目管理三要素

项目管理中，最重要的是质量、工期、成本三要素：

• 质量是项目成功的必需与保证，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制
  
• 进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。在一种大的计划指导下，各参与建设的单位编制自己的分解计划，才能保证工程的顺利进行
  
• 成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制
  

二、做好项目管理的8大关键点

1、明确且达成共识的项目目标：确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。
2、有效的规划控制：所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行，而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响，导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的，项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。
3、制定项目标准及流程：项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。
4、合理的资源管理：一般情况下，计划无法如期完成，主要是因为资源问题。此外，还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此，在项目执行过程中，项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料，才能开展资源协调工作。
5、控制风险：建立一个项目风险防范体系，需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。
6、建立完善的交流管理体系：把握各方的实时信息，沟通非常重要。通过沟通，能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求，保证项目在项目范围内进行，即使项目范围发生变化，也能及时作出调整，使项目进度符合各方的要求。
7、利用有效的管理手段：目前，市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具，可以使项目进度和资源分配情况可视化，有效地实时跟踪项目进度，以便根据情况变化及时进行调整。就比如我们自己，软件项目通过 PingCode 管理。
8、激励：“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合，当然，大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益。只是，低成本也是要有限度的，对于员工来说，适当的激励是非常必要的。