项目管理的四个根本阶段（收藏）

大家都以为项目管理是一个繁琐的过程，但是假设您采取一些根本的项目管理步骤，则可以按正确的顺序和正确的时间完成所有任务。但是记住，根据一系列原则和质量规范，必需经历一系列逻辑阶段才干完成一个项目。
项目管理的四个根本阶段

• 项目启动阶段 –致力于找出客户确实切要求并分析是否具有完成项目所需的必要资源；
  
• 项目方案阶段 –项目开发生命周期中需要制定确实切详细步骤的最佳时间；
  
• 项目执行和监视阶段 –最重要的阶段，在此阶段中，需要准备可交付成果并控制项目的开展；
  
• 项目完毕阶段 –关闭所有合同，并讨论过去发生的问题，为将来的项目做准备。
  

1.项目启动阶段
初始阶段是您需要确定客户的目的和要求，确定项目对公司开展的重要性以及是否具有胜利完成项目所需的资源时。
这是在进入下一个生命周期之前必需按顺序执行的两个简单项目管理步骤的清单：

• 客户要求的全面清单
  
• 包含项目所有详细信息的规范文档
  

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2.项目方案阶段
确定了项目的目的和要求后，需要开端制定确切的行动方案，方案必需认真制定，这样才干保证您的团队才干毫无困难地完成工作。有关主要战略的任何错误和混乱都可能减慢项目的开发速度。
一个项目管理方案根本上是可以引导团队朝着实现您的总体目的，同时为他们准备他们可能面临的风险和障碍手册。为了将此阶段与上一个阶段区分开来，您必需将启动阶段视为仅基于初始信息停止假设的阶段，而项目方案阶段则是将所有内容实际记录并做出确定的决定。



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采取的步骤：
1. 创建一个总体方案。定义如何执行项目方案流程以及如何丈量和控制每个任务的结果。
准备回答您团队的问题并处置他们可能存在的担忧。您必需积极倾听所有员工的想法，并将他们的知识整合到项目开发中，这是至关重要的。因而，向前迈出一步，让您的团队为您的项目方案做出奉献。
此外，您可以为公司的开展和将来项目设定一些与项目收益相关的目的。
2. 任命项目的主要团队并分配关键角色和职责。寻找有才干完成每项任务的人员。最好组成一个由不同领域的专家组成的核心团队。
假设您的团队缺少关键人物，您总是可以寻找可以满足您项目需求的专家。确保他/她在团队中表现良好，因为对于您的成员而言，有效沟通和平衡技能至关重要。或者，您也可以培训现有成员以执行某个项目所需的任务。
3. 制定沟通方案。选择一种或多种预定义的方法，您的团队将通过这些方法彼此以及与您的客户或赞助者停止交流。
有效的沟通对于确保您不用修复任何错误或错误以及项目的最终版本将是胜利的关键。尝试更多地理解客户每天将需要什么样的信息，如何向他们提供这些信息以及他们的质量规范。
4. 认真研究风险。根据研究，您可以与团队讨论如何管理可能会延迟项目的每种风险或障碍。您可以求助于经历丰富的员工，以获取更多躲避风险的建议和技巧。从虚构的场景开端，找出预防风险和修复风险的方法。发现您可以控制的东西以及最好防止的事情。
5. 创建一个资源方案。确定完成每个任务所需的工具和其他资源的数量。考虑使用项目管理软件，甘特图，图形，看板，里程碑图表，照片编辑软件，甚至使用工具来跟踪诸如薪水或休假之类的人力资源职责。
如今有许多可用资源，因而即便您的预算有限，您也始终可以找到廉价或免费的工具版本。但是，您还应该考虑希望这些工具和处置方案为您带来的质量。考虑使用软件交换您在团队中缺少的角色。
6. 制定时间表以估计完成每个活动和整个项目所需的时间。准备您的日历，以使所有想法都按方案停止，并根据已定义的方案停止适当管理。这样，将不会跳过任何步骤。这一点特别重要，因为一项任务通常取决于另一项任务，而延迟一项任务可能会推延整个项目。实在考虑，以满足客户的要求，并坚持安康的工作环境，而无需付出不用要的努力或为员工提供下班时间。
使用甘特图停止方案或使用其他适宜您项目需求的时间跟踪软件。在停止方案的最终版本之前，请与您的团队联络，以找出每个成员完成任务所需的时间。
7. 客户批准。虽然有时客户的批准可能会在方案阶段之前停止，但最好是在向客户提出明晰，详细的方案后，项目才干获得批准。展示项目方案的方法取决于您，但是请记住使它尽可能容易理解。详细的方案将使您免于承担任何风险，并且，假设您发现缺少适当的项目必不可少的部分，则可以随时要求更多的资源，更多的时间或更高的预算来满足您的要求。客户确实切需求。



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3.项目执行和监测阶段
这是整个项目管理生命周期的主要也是最重要的阶段。这是该项目的真正开端。在方案阶段，您可以查看此步骤，因为它取决于您在项目开发的那部分中选择要做的事情。
在项目执行阶段，您和您的团队将在先前的项目管理步骤中对您方案和评估的所有方面停止工作。在此阶段中，您需要集中精神，防止在正确的项目开发周期中犯错误。这也称为项目施行阶段，因为您开端施行之前做出的决策。
此阶段的主要目的是准备可交付成果，鼓励您的团队及时完成分配的活动，以完成最终项目交付，并控制项目进度的各个方面。
采取的步骤：
1. 产品设计与开发。始终最好相应地遵循项目管理方案；但是，假设这不可能，那么您可以选择遵循原始方案的变体，只要它们可以满足必要的目的和目的即可。
请专心管理您的通讯，以使创建过程更加明晰和高效。您可以通过反响在整个项目管理生命周期中重新调整首选的沟通方式。不要害怕将现有方法交换为更有效的方法。
您可以不时地要求您的客户批准之前的任务，以便您的团队可以继续停止其他任务。假设您需要更改或更新项目或产品功能的某些点，请不要担忧。只要您实现自己的主要目的，变卦就可以接受。不要忘记考虑任何细微变化都会对最终产品产生的影响。
确保始终根据以下简单流程创建和提交产品：



2. 监视和控制整个过程。使用您同意的沟通方式，定期向您的团队和客户发送详细的状态报告。任务的进度及其结果应根据预设的业务战略和规范停止衡量和控制。
您可以指定团队中的特定人员来监视所有流程的演变，但是最好让每个成员分析并检查他们自己的工作，然后再将其声明为最终版本。
该步骤有时被视为项目管理的一个独立部分，但实际上它是与执行并行停止的，因而它是项目施行阶段必不可少的部分。
使用目的和关键绩效指标来评分和改善工作流程。您可以随时停止任何调整，并及时开端下一个任务。查找并处置由您事先确定的风险引起的任何问题。
4.项目完毕阶段
也称为完成阶段，此阶段的重点是最终结果。您的主要工作应朝着在与客户建立的定性要求内按时，按预算交付最终产品的目的停止。
仅在产品交付给客户并且客户接受它作为最终版本之后，项目才干完成。
在项目完成之前，您需要检查3个主要步骤：

• 回忆会议
  
• 项目总评
  
• 终止所有合同
  

采取的步骤：
1. 回忆会议。只要在您的方案的每个方面都得到客户处置并接受之后，项目才准备好完毕。通过沟通使每个人都晓得项目的胜利完毕，甚至为将来的合作做准备。
2. 项目审查。您还可以准备所有必需执行的项目管理步骤的清单，并再次确保您没有错过任何事项。不要急于执行此步骤，因为匆忙的修订任务经常会在开发生命周期的最后损坏整个产品。
3. 终止所有合同，包括与资源供给商的合同。这将确保您在项目完成后不再收到不用要的耗材。现有容许证仍可用于将来的操作。
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[赞同]

我就想问你，签合同是哪个阶段，还是说这四个阶段发生的前提就是合同已经签订了

签订合同是属于项目启动阶段，签订合同之前需要有招投标，就是项目建设

已经量产的项目，是放到完工与交付阶段，还是在这之外，是已完成项目呀？