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杨述:什么是项目管理思维?为什么越来越多的人考PMP呢?

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项目管理从1999年引入中国,至今已有20个年头,前段时间召开了“20年开展成果峰会”,聚集了目前的种种成果,其中合作高校有清华大学、同济大学、上海交通大学等等,合作企业有阿里巴巴、中石油、华为等等,是什么吸引越来越多的人关注项目管理呢,致使中国的持证人数已经突破30万,约占全球的三分之一。

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为什么越来越多的人考PMP®?

原因1.PMP®简单讲,就是项目管理专业人士资格认证,是才干的证明。

它是由美国项目管理协会发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试,通过该考试,说明已经具备项目管理的。

原因2.假设持有PMP®证书,薪资普遍会更高一些。

就所在单位愿意提供相应政策来鼓励项目管理知识学习的受调查者而言,他们反映的薪酬平均增长幅度在28%以上,明显高于平均增幅18%。

原因3.凡是在私企、外企、国企工作,都有一定的协助作用。

很多大企业在招聘的时候都会要求持证上岗的,在华为、中兴、腾讯、联想、等大公司会优先录取。
可以说拥有PMP®证书不只可以获得企业内部晋升的时机、而且还是加薪的重要砝码。

原因4.项目管理没有行业、职位的限制

项目管理知识体系被广泛应用于我国信息传输、软件和信息技术效劳、制造、建筑、金融、科研及技术效劳等行业,几乎说是浸透到了各行各业。

拥有项目管理思维,才是真正的项目经理!

「无论你想研发一款新产品、制作一个广告案,还是谋划一次婚礼,你只需要在 Teambition 上创建一个项目,将所有相关的团队成员添加到项目里。」
这是 Teambition 官网的一句文案,它传达了一个理念:你可以将很多工作中和生活中需要处置的复杂事情「项目化」。当你越来越多地将工作和生活中的事务以项目的方式来处置和推进执行时,或许连你自己也没有意识到,其实你拥有的就是「项目管理思维」。
什么是项目管理思维?我们尝试着聊一聊项目管理思维常常涉及到的六个方面,希望可以协助你在面对一件待处置的复杂事务时,可以理清思路、考虑周全、明确行动并且最终收获宝贵的经历。
第一,聚焦目的
参考 PMI (美国项目管理协会)关于项目的定义,项目的目的应该是发明出共同的产品、效劳或成果。所以,项目管理思维通常会让人们在面对一件待处置的复杂事务时,先聚焦目的,考虑清楚完成这件事产生出来什么样的产品、效劳或成果才算达成了目的。日常工作中,你会遇到产品、销售、市场、财务等各类的部门和团队目的。而生活中的个人目的,也会包括在购物、休闲、游览、组织聚会等日常活动中。在你通过 SMART 原则去构建一个明晰的目的的时候,别忘了后续一切的努力都是在向着这个目的而前进。仅仅有目的还不够,还要用目的来指导你的方向,成为评判你行为的根据。
第二,通过系统性考虑来分解工作
无论是谋划一场产品发布会、组织一次全员培训、谋划一场婚礼,还是布置一次全家游览,都需要通过系统性的考虑来综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并且在整个过程中可以随时地监控完成停顿和状态。系统性的考虑有助于建立对于事务认知的整体观和全局观,从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的考虑,将达成目的需要的工作停止分解,定义工作的范围,划分阶段和任务层级,让每个分解的任务呈现可监控的状态,并且有可交付的成果。在项目管理专业领域,一般常用 WBS(工作分解构造)来描绘和呈现这一思维的过程和成果。
第三,制定方案
想要完成一件事情,通常需要有方案地去完成。所谓「谋定而后动」,讲的就是先制定好方案,谋划准确周到后再行动。方案可以是一个 Excel 表格,可以是一个贴上便签的看板,也可以是一张绘制精良的甘特图。总之,你需要一个方案来为你勾勒出在将来完成这件事预期的停顿和完成时间。产品 Roadmap 是一个粗粒度的产品方案,工程进度表是一个详细的施工停顿方案,商业培训课表是一个完成课程的培训方案。在一件待处置的事情面前,有意识地先去制定方案,是项目管理中很重要的一种思维方式。
第四,团队协作与有效沟通
处置一件复杂的事情,需要团结参与其中的所有人来共同努力。首先要能明确团队成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰;其次,完成自己任务的同时,还能协助团队里的其他人完成任务。同时,沟通的重要性显而易见。一群人互相之间想要做到有效沟通,通常要能达成三点:1)我能随时从团队其他成员那里获取我想要的信息; 2)我提供的信息能随时传到达可能需要的团队其他成员那里去;3)尽可能消除或减少信息在成员之间的中转。就像一个互联网产品的降生需要产品经理、设计师、工程师的严密协作一样,一场胜利的新闻发布会离不开主办方、承办方、嘉宾和媒体的共同谋划、组织与配合 ,一次家庭聚会的胜利组织离不开亲朋好友的积极参与和互相支持,团队协作与有效沟通从始至终都发挥着不可替代的作用。
第五,考虑风险
每一件你要完成的事情,都有或多或少的因素导致你可能无法完成,或者完成的时间、质量、本钱等等无法到达满足目的要求,这些因素就是你需要考虑的风险。关于风险的考虑,可以很宏观,例如一个商业地产的投资项目,需要考虑国家和当地政策与环境的风险;可以很复杂,例如一个大型的通信系统工程项目可能会涉及商务风险、技术方案风险、售后施行和效劳风险;可以很细微,例如一场重要的产品宣讲会可能会有现场翻页笔没电和麦克风效果不好的风险;也可以很难以掌控,一次谋划好久的出国游览可能因为签证的办理而延迟几个月的时间。拥有风险意识,可以让你做事时能提早停止风险躲避、应对措施和心理准备,进步达成目的的胜利率和调整对于结果的心理预期。
第六,擅长总结
擅长总结,可以协助你沉淀工作经历和生活阅历。以一个理论 Scrum 的敏捷研发项目为例,每一个研发的迭代周期完毕时整个团队会召开 Sprint 回忆会议,用来总结在这次迭代中有哪些是团队做得好或者不好的地方,好的地方号召大家以此为榜样,在以后的工作中继续坚持;不好的地方要汲取教训,防止以后再次发生。生活中也是一样,每次三五亲朋好友的家庭聚会后,细心的主人会总结今天哪一道菜最受欢送,下次聚会时分量可以增加一些;哪位朋友迟到了,下次聚会得重点提醒来早一些;可以向哪位朋友请教游戏的技巧,下次聚会可以让自己的表现让大家眼前一亮。
无论是在工作中还是生活中,面对问题时可以聚焦目的,通过系统性考虑来分解工作,制定方案,促进团队协作和有效沟通,考虑风险并且擅长总结,这些项目管理的思维可以让你实在地从中受益。
人人都可以成为项目经理,从你拥有项目管理思维开端。

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