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伙伴云表格上线IFTTT,企业人工本钱可再低

刘总的部门每个月都会有十几个项目参与投标,每个项目时长不等,每季度做项目汇表时,不得不逐一修改项目进度。刘总想:汇总表格能不能在项目到期时,自动变卦状态?

12月20日,伙伴云表格上线IFTTT(自动化工作流),在表格内部打通了数据逻辑,设置必要的条件,可支持自动统计结果数据。如上文中刘总的案例,项目一旦到期,报表状态就自动变卦为“已中标”,核查时只需要将“未中标”的项目挑出,至少节省一半的人工。
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对于初创团队或中小企业管理者来说,每天的工作时间难免大部分用来听汇报,而日报、周报、月报却是消磨团队效率的“元凶”。伙伴云表格上线IFTTT之后,总结汇报的工作几乎可以做到零耗时,比如,销售团队一旦签单胜利,Boss即可收到即时提醒,不用专人汇报、反复沟通。
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团队内涉及大量报表、统计的工作,在伙伴云表格上线IFTTT之后,至少进步1/3的战斗力。以财务工作为例,每月员工的考勤和绩效挂钩的时候,因为休假、请假、加班等多元情况,月末统计时,需要反复核查、认真核素,确保各考勤条件下的奖扣不出错,这就会消耗财务人员大量的时间和人工。若使用伙伴云表格搭建绩效工资表,可提早设置好条件公式,在月末时,每个员工的奖金、绩效、扣款便可自动统计出结果,可节省大量的人工。
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对中小企业管理者而言,最重要的无疑正是开展本钱,时间、财力、人力、资金……伙伴云表格上线IFTTT,最大化实现了利用协作工具节约团队工作时间的目的,让管理层实时掌控关键数据,为普通员工提供省时高效的可行方法,节约企业运营本钱,让团队效率呈几何倍数提升。

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