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一年后,我对CRM的认知改变


CRM代表的是企业对待客户的管理理念和运营方法,通过搜集、沉淀分析客户多维信息从而协助企业识别、开展、维护、效劳客户,进步客户满意度,最终提升企业收入与价值的一种理念。

一年后,我对CRM的认知改变-1.jpg


间隔上一篇发布的文章已经有小半年了,最初立的flag也被甩到不晓得哪里去了,懒当然是一方面,但是更多的还是工作角色上发生了转变,并且提起笔却总觉得自己写的太粗浅了,总想再沉淀一下,却忽略了之前看见的一句话:

人与人之间是有很高的认知偏向的,你所认为他人都懂得的内容,恰恰可能是对方迫切想晓得的。

接触CRM已经1年多了,从最初的需求执行者到如今的产品规划者,其中的角色转变与考验还是蛮大的,由于产品的特殊性,最初完全是一个需求设计师,每天忙于与各个业务线纠缠,接着看似优先级很高却经不起琢磨的需求,反复价值不高的工作。

转变发生在半年前,架构的调整让CRM产品独立了出来,并且也由原先的业务主导变成了产品主导,这段的转变过程还是比较艰苦的,不过从考虑的深度和广度都有了很大的进步。因而,再一次敲起键盘,分享一些我这一段时间对CRM产品上的感悟,与大家交流一些我的产品心得。

接下来让我们开端正题吧,enjoy~

一、什么是CRM

CRM的概念是从上个世纪九十年代末期由著名的IT管理咨询公司Gartner提出,虽然经过了这么多年,且toB产品风口论也已经喊了2年,但是CRM的实质和理念其实是没有发生变化的:

实质来说,CRM代表的是企业对待客户的管理理念和运营方法,通过搜集、沉淀分析客户多维信息从而协助企业识别,开展,维护,效劳客户,进步客户满意度,最终提升企业收入与价值的一种理念。


二、CRM的作用

从CRM的实质中,可以理解到CRM的直接使用方是公司内的多个角色(包括销售、客服、财务、HR等等),但是实质却是协助各个角色更有效率、有质量的完成对潜在客户的开掘以及签约客户的效劳。

简单来说,任何公司想做到盈利,都需要以效劳好公司的客户为中心,包括初期线索的识别,中期如何通过对客户的细分协助销售达成一次签单,后期通过效劳客户达成高效率的二次拉伸/续费,这些是每一家企业都需要考虑的问题。

而CRM产品就是使上述动作完成的更科学、更有效率,所以也可以将CRM看成公司开疆扩土的强有力的后盾,CRM体系开展的越完善,就越会使利剑(销售)的战斗力越高。

三、客户维度的考虑

想做好CRM,你是需要对两个角色理解透彻,这两种角色分别是客户与用户(销售/客服)。假设这两种角色你不能把握到核心诉求点,那么你的产品设计在一定水平上就可能只是功能的累计,做的时间越长,可能用户就越难感知到产品的价值点,产品方面越很快的陷入桎梏,变成一个记录与数据沉淀的工具。

首先,所有企业都是以效劳客户,最终到达营利的目的(除了搞慈悲)。企业会希望不时有新的客户签单,并且老客户可以一方面不时续签,另一方面进步客单价。

因而从上面两个方向,大部分企业都可以把客户切分成几种群体:线索→潜在客户→意向客户→签约客户。而你需要对你所在业务线效劳的客户群体有更深一步的分析与考虑,这种考虑可以是从获取、跟进与效劳三个方向来展开。

(1)客户的获取

企业一般会将还未有联络,仅有合作可能或者仅仅行业相关/效劳之间产生重叠的客户称之为线索,抑或商机。公司对于线索通常会用多个渠道批量获取,比如我的公司线索获取渠道就包括:爬虫抓取、市场活动、官网咨询/注册、战略资源合作四个主要渠道。

企业一般会将线索的获取交由市场部门来负责,市场通过各种活动来扩大线索的总数量,只要尽可能多的增加线索数量,才会有更多的时机转化成潜在的客户,直至签约的客户。因而,线索这一环节也是每个企业非常重视的环节,在这个过程中就构成了客户的第一个转化漏斗——线索转化漏斗。

首先,对于线索的每一个获取渠道,公司都会付出一定的本钱,因而需要对每一个渠道的线索停止前置标签处置,随着线索获取的时间(T+1月、T+2月)计算出不同时间对应的收益值。从而进一步指导市场部门应该在哪一个渠道上投入更多的本钱,以及下一个季度线索KPI等等,从一定水平上防止了因拍脑袋定出的目的不准确等问题。

另一方面,线索的跟进转化也是非常困难的一项工作,有的时候,几十上百条线索才会转化成一个意向客户,因而CRM在对线索的跟进过程中,一定要使每一条线索可以给到销售跟进信息获取的最大化。这样获取到的信息越多,销售心中的用户画像就越加明晰,也就会协助其通过组织不同的销售话术转化客户。

最大化:即指在线索的阶段,系统就可以从多个维度给到销售待跟进线索的资料,一般会包括:
    客户的根本信息:企业名称、企业性质、企业规模、企业融资情况等等;客户的联络人信息:联络人姓名、手机、固话、邮箱、是否KP等等(尽可能多的获取联络方式);效劳信息(作者公司为招聘公司):即指企业的招聘需求,招聘数量、职位名称、职位薪资、职位地点等。

(2)客户的跟进

所有销售对线索停止跟进,正如之前在「客户的获取」中所描绘的那样,市场往往获取的线索数量会比较大,也就导致了实际的质量整齐不齐。因而需要销售停止对线索的清洗与跟进(当然随着科技的开展,也可以引入电话机器人停止线索的清洗),从而得到真正的有价值的客户,成为系统中的潜在客户。

针对潜在客户,一般CRM也会将其分成多个状态:如潜在客户、需求客户、意向客户、签约客户;针对客户状态的字段,每一个公司彼此的界定都不一样,但是由于客户的每个标签都是销售跟进过程中的利器,因而针对客户状态,CRM还是要尽量保证以下两点:
    明晰,字段外表意义较容易理解;需要让每一个销售都明白每一个客户状态代表的进度;操作便利;该字段一般是需要产品在直接选择与满足条件变卦中做出取舍,既不能直接让销售直接更换,因为销售彼此间的认知还是有差距的,直接选择很可能会在系统中产生错误的数据,从而让数据失去指导意见。也不可能让状态的变换条件太过于复杂,这样就会让销售回绝去停止状态的变卦,这样的数据情况更得不偿失。

在客户的跟进过程中,还有很多需要注意的事情,比如客户的查重、客户的标签、客户的跟进记录等等,这些过于细节的内容,我会在下一章中与大家分享。

(3)客户的效劳

随同着销售完成客户合同的签订,大部分公司的销售在该客户身上的工作也就暂时告一段落,日后在特定时间停止维护访问即可,之后客户效劳的执行会由客服角色停止展开(当然也有公司会让销售同时扮演着客服的角色,还是需要与实际的业务相切合)。

由于角色上面呈现了切换,所以就需要CRM在效劳内容的分工界定上做出明确的分隔,比如什么时间该客户由销售转移至客服管理中,客户账号的开通由哪一个角色负责等等。这时产品一般是需要与实际各个角色的业务方停止沟通、交涉从而定出一定的规则,保证对客户的整个环节流程的顺利开展,否则规则界定不清就很容易形成彼此推卸责任,但是实际怠慢客服,从而留下不好的用户体验。

举个例子:销售假设仅仅创建合同就算工作完成的话,那么销售实际很容易通过作弊来完成KPI的任务,所以一般公司会通过客户到款,或者干脆由销售停止客户账号的注册才算完成销售职能的工作,这样就会防止销售为了完成KPI而在系统中留下大量的垃圾数据。但是假设销售需要完成多项任务才可以拿到提成奖金的话,又会涉及到跨月工资动摇的问题。

所以产品经理不止要考虑产品体验层面,还要从每一个角色的实际环境动身,实在理解每一个功能影响的场景,多方平衡,才可以做出比较好的产品。

说完销售,对客服想说的其实并没有那么多,因为客服一般会根据实际的效劳内容搭建一套新的任务系统,这个系统从各个源系统中拿到相关数据,并根据客户的效劳执行阶段完成链式的系统设计,保证客服的效劳执行效率的最大化。

关于CRM的初认知我大约从客户获取→客户跟进→客户效劳就已经完成内容的论述了,这个是从客户维度停止CRM系统的产品价值体现,对应也会形成根本的客户漏斗形式图分享给大家,感激大家的阅读。之后我会从实际用户价值动身(销售),CRM是怎么在用户体验与用户作弊的平衡中停止产品设计的。

一年后,我对CRM的认知改变-2.jpg


本文由 @喂 Barret 原创发布于人人都是产品经理。未经容许,制止借鉴

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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