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办公工具及软件使用

电脑


  • 设置开机自动启动
    1:win+r调出运行窗口;
    2:输入:shell:common startup 回车;
    3:将XXX.exe (要运行的程序)文件拖到文件夹里就可以开机启动了;
  • 鼠标在文件管理器和word、excle里不论用的时候,翻开任务管理器,再关掉就好了

Word

水印

<方法一>设计-水印
<方法二>以页眉页脚的形式添加
插入表目录

目的:便于对文档中已有题注的图标停止有效管理,如将所有图标标题插在目录后
“引用”→“插入表目录”→“图表目录”→设置格式→确定
合并文档

使用情景:将多个修订版合并为一个文档
“审阅”→“比较”→“合并”→添加要合并的文档
删除个人信息

<方法一>“文件”→“信息”→“检查文档”
<方法二> “文件”→右边“属性”→“高级属性”
word为幻灯片创建讲义

目的:将所有备注及ppt存为word
“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”→“不在功能区的命令”→“使用Microsoft Word创建讲义”→“添加”,在“快速访问工具栏”中即可找到
每次添加批注都会在左侧呈现审阅栏

菜单栏“审阅”→“修订”右下角扩展剪头→关闭“审阅窗格”
菜单栏“审阅”→“显示标志“→“批注框”→“仅在批注框中显示批注和格式”
EndNote

Word所用的library找不到了怎么办 – 可以导出该Word用到的文献到一个新的Library

Excle

宏录制

不能在隐藏工作簿中编辑宏,怎样取消窗口隐藏
:菜单栏-视图-冻结窗格旁边有“取消隐藏”
1. 将多个有相同表头的工作薄合并

    把所有的表格都放在一个文件夹内,做表格之后这个文件夹就不能挪动了,所有的文件都要关闭。 在别的文件夹里新建一个excle,即要合并到的目的工作薄 数据→新建查询→从文件→从文件夹→阅读→选择“源文件”→确定→合并和
2. 降雨径流双Y轴

    将模仿径流、观测径流和降雨列数据绘制折线图 选中图中降雨的数据线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴 右键次Y轴-设置坐标轴格式-逆序刻度值
3. 同一Y轴双X轴

已知:Y轴:A1:A5 ; X1轴(主要横坐标轴):B1:B5 ; X2轴(主要次坐标轴):C1:C5
步骤:
1)选择A1:B5作XY散点图-无数据点平滑线散点图,得到曲线L1
2)选择绘图击右键点击选择"源数据",添加一系列,得到曲线L2
3)随意在L2上选择一点线段,ctrl+1–>坐标轴–>次坐标轴
4)在图表区点击,上方菜单栏-图表工具-左边的图表规划-添加图标元素-轴坐标-次要横坐标轴

    选中图中降雨的数据线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴 右键次Y轴-设置坐标轴格式-逆序刻度值
3. 删除某符号(星号*、符号-等)

e.g. 表中有部分单元格中的数字后面带有*,想要删除*,只保留数字
原始:888*,999*,00*;希望变成:888,999,00,则:
交换-在查找内容里输入~*,交换里什么也不输即可
4. 提取非反复数据

<法一> 单击【数据】-【删除反复项】
<法二> 单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将挑选结果复制到其他位置】-【复制至】(选择寄存的位置)-勾选【选择不反复的记录】-【确定】。
<法三> 单击【插入】-【数据透视表】,在弹出的对话框中选择【现有工作表】,点击一下放置数据透视表的单元格,然后【确定】,在弹出的对话框中将姓名字段拖放至【行】,然后将透视结果粘贴为数值格式,删除“总计”一行即可。
<法四> 在B1单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,“反复”,“”),然后双击单元格右下角,将公式应用到全列,便可得知所有反复的数据。
<法五> 选中数据区域,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【反复值】-【选择设置格式】-【确定】即可。

5. Q:为什么Excel里的VLOOKUP函数做好拖下来,会呈现反复值?

A:第一,检查函数第一个参数(查找值)是不是弄成了绝对引用。第二,把函数最后一个参数设置为0(准确查找)

PowERPoint

1. 图片排列

参与同样大小的多幅图片时,全部选中;
上方菜单栏-图片工具-格式-排列-对齐-顶端对齐-横向分布
2. 讲稿

40min大约8500字

向日葵远程调用Visual studio2019时白屏透明黑屏处置方案

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