专注消费制造企业的进销存系统,一体化管理,效果立竿见影
酒笙清栀
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发布于 2023-6-1 18:41:28
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进销存,是指企业管理过程中“采购(进)—>入库(存)—>销售(销)”的动态管理过程。许多传统的进销存系统,管理核心是将以上三大板块停止严密互通管理,协助企业提升效率,节约资源,发明企业价值。
对于制造业企业而言,进销存是从“原资料的采购(进)—>入库(存)—>领料加工—>产品入库(存)—>销售(销)”的动态管理过程。消费作为核心业务,需要将消费过程与企业采购、销售、库存业务板块深度结合,根据销售订单及时备料消费、并处置好消费过程中产生的废品半废品以及良品不良品的分别管理,最后准确无误地停止后期处置与出库销售。
但目前,许多中小型制造业企业在消费经营中不时有这样的困扰:
1. 销售订单难跟进,采购需求不清,凭感觉估算采买,采购本钱高、采购进度同步难
2. 消费方案制定混乱,各部门沟通不畅,产品库存紧俏/滞销情况不明
3. 库存不准,物料混乱,手动盘点库存效率低,错误率高,账实不符,无法准确规划消费备货需求,影响消费进度
4. 对账困难,往来单位钱款统计不准确,导致现金流问题
5. 经历掌舵,缺少明晰完好的业务数据,管理决策困难
针对这些难题,北明数科产研团队通过零代码平台,搭建了以消费制造管理为核心的“消费进销存SaaS系统”。
该系统覆盖原料、半废品、废品不同消费加工阶段,实现采购、销售、库存、财务、统计分析等功能。可通过PC和挪动端联动办公,告别销售信息不对称、采购进度不明晰、库存数据时差、财务校对的繁冗复杂,统计数据直观准确,协助企业落地精益管理,显著降低消费制造本钱,提升消费效率,帮企业获得更高利润。
以某五金加工工厂为例,多年以来,消费部都是在接到销售订单确定消费任务后,才向采购部反响缺少某种物料或者某些物料库存量不够,需要加紧采买。对金属行业来说,每天原资料价格动摇反复,时常遇到资料价格大幅涨跌的情况,而且原资料有时会呈现缺货情况,这就需要采购造价翻倍的废品资料作为消费物料,并且购置量得不到足够的数据支持,靠经历或者估算决定,这样导致的直接后果就是:
1. 整体拉高了消费本钱;
2. 买多了导致库存积压,增加仓管本钱,过多占用资金,阻碍资金灵敏活动配置;
3. 买少了则导致消费缺料,影响消费进度,再补买又会形成价格再一次被拉高…
经营本钱居高不下,该厂负责人对此头痛不已,体验多家软件后,他使用了“北明数科消费进销存SaaS系统”来处置难题:
一、打通各部门数据,以销定采,科学合理采购
消费进销存SaaS系统将采购与其他部门之间的数据打通,建立消费BOM并结合销售订单及实时库存,预测消费物料需求,“以销定采”,自动生成采购订单草稿的同时通知相关责任人,便于及时补充采购物料,减少消费和销售的等待时间。这样的合理采购流程,也有效防止了库存积压或缺料情况,降低大额资金占用,保证消费顺畅。
系统还将物料停止分类统计,并维护物料档案,统一聚集供给商信息、订单详情、入库、退货、付款及收票等内容,采购人员一键理解采购订单执行进度,实现对每批物料采购情况的精准掌控。
二、精准库存管理,降低消费过程中的损失
除了工厂自消费,外协消费也是五金加工工厂终年要对接的工作,厂与厂之间的半废品、废品出入库场景较多,传统的纸质单或线上表格管理的方式不只容易丧失,在数据汇总和管控时有一定的滞后性,遇到问题不可以及时反响处置。
系统针对该厂的原料、废品、半废品、良品、不良品等不同类型物料停止库存管理,对多仓库、多批次的物料停止管理,满足消费领料、消费退料、废品出入库、半废品出入库的需求。在此过程中,每一步流程直接通过手机操作即可记录留存,极大减少纸质单据使用率,降低丧失、数据模糊、难以统计汇总等低效情况,协助仓管人员及时掌控物料情况,显著改善了物料出入不明带来的损失。
三、销售数据实时更新,同步跟进订单情况
作为企业中直接产生收入的部门,销售是连接外部客户与企业的桥梁,五金加工企业消费越来越卷,维护客户过程中,除了核心的产品质量之外,销售的效劳效率也越来越重要。但在实际工作过程中,销售需要频繁的微信电话沟通才干多方理解到各订单的消费和发货情况,客户有退款或收款开票环节,销售需要屡次人工核对,流程繁琐、数据不清,效率低下,容易引发客户不满。
北明数科进销存系统支持统一聚集客户信息、订单详情、出库、退货、收款以及开票等内容,无需销售多方追问碎片化停顿信息,在系统手机端就能随时掌握消费以及出入库情况,及时跟进订单进度,反响用户咨询,按时按质交货。
四、明晰的财务管理,规范化、简化财务工作
工厂在日常采购、销售、消费经营过程中,财务承担了繁冗复杂的对账、收付款、审计、开票等工作,数据繁琐,涉及部门和流程复杂。
北明数科进销存系统具备规范的单据审核机制,并提供往来单位对账功能,可追溯进、销、存、财各环节业务单据,帐目明晰;并可设置应收应付预警线,及时追账和支付,防止坏账或因延期付款而形成的财务风险。
五、业务报表实时同步,可视化管理更精细
北明数科进销存系统可根据业务需要,提供在线明晰明确的业务报表,使采购、销售、库存、财务情况一览无余,管理人员可以通过数据及时分析出紧俏产品和滞销产品,并科学作出将来消费规划,提早做好采购等方案。
库存账目、财务帐目电脑端、挪动端、企微端多端可查,经营情况全面掌握,各环节互通相联分析,实现企业经营一体化管理,更科学高效。
北明数科进销存系统依托零代码平台停止搭建,无需部署,即买即用,低本钱,并可根据企业的实际业务需求对系统停止自定义调整,让软件适配企业业务。
欢送更多中小型制造业企业来交流体验,用进销存系统协助企业持续高效开展。
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