如今还在用 Excel 管理进销存的企业,以后也不会有什么开展了!
画眉
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发布于 2023-6-1 19:55:10
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进销存管理是所有企业,尤其是中小型企业管理的首要任务之一。好的进销存管理直接影响企业的久远开展。本文将详细介绍使用 Excel 表格和无代码工具管理进销存的优缺点,从而协助你更好的选择适宜自身企业的处置方案。
正文开端之前咱们一起做个小调查吧~
目前你的企业是怎样管理进销存呢?
使用 Excel 和无代码管理进销存的对比
1. 操作简单水平
Excel ⭐️⭐️⭐️⭐️
只需掌握根本的电子表格知识即可开端使用。但是当涉及公式、函数等复杂计算时很难理解,难以快速处置,需要掌握一定的编程技能。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
无代码管理系统不需要深化学习编程技能,只需简单拖拽即可快速搭建系统。企业无需投入大量资金和人力资源来开发自己的管理系统,并且培训简单,简单培训后公司各岗位人员即可快速上手!
比如一部手机即可轻松搞定收货、管货、出货、盘点数据填写和统计,只需选择填写产品关键信息即可完成信息录入。
盘点单填写调拨产品数量
2. 团队协作方面
Excel ⭐️⭐️
Excel 数据填写修改支持单人操作,无法满足多个成员同时修改或编辑需求。数据流转进度慢,各部门数据无法实现互联互通,容易形成数据孤岛。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️
1. 数据互联互通,各部门数据可实现共享。比如根据库存量数据判断采购是否依照企业需求停止合理采购,是否有形成企业资源浪费。
2. 无代码平台可支持团队多人同时操作表单,比如多维表,可实如今多人在同一张表在线查看、编辑填写信息。降低沟通本钱,实现多人在线高效协同,可轻松处置异地办公、居家办公等远程协同问题。
多维表多人在线编辑
3. 数据安全性方面
Excel ⭐️⭐️
Excel 数据是存储在本地的,容易呈现数据丧失、损坏、抵触等问题。而且 Excel 是一个开放平台,任何修改或不慎操作,都会导致数据的不准确甚至丧失。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
1. 数据是存储在云端,数据贮存历史可恢复和追溯。操作全部留痕处置,谁在什么时间修改了什么内容均可一眼查看。
2. 精细化权限管理、管理员可对数据设置编辑、只读等权限。指定哪些人能查看哪些信息。
视图设置数据权限
3. 表单、流程、视图均可设置人员权限,还可对视图设置分享查询密码。只要输入正确密码才干查看到目的数据。
视图分享可设置密码
4. 灵敏性和自定义方面
Excel ⭐️⭐️⭐️
1. 用户可以使用 Excel 的各种函数和工具来创建报表和分析工具,以跟踪商品库存、订单、交易和经销商信息等各种信息。
2. 数据时效性差,无法停止实时监控和管理、用户需要每天手动更新数据、繁琐的反复输入和验证等等。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
1. 表单、流程均可灵敏设置,想要表单展示什么内容,只需拖拽控件即可轻松实现。
2. 智能化预警提醒,可对表单数据设置校验规则,到达指定规范后就会触发提醒。
如在出库单中,出库数量不能大于实时库存数量,否则无法顺利提交表单。
触发校验规则
3. 数据自动同步更新
通过设置公式或关联目的表单数据,实现数据自动同步更新。比如库存盘点中,盈亏库存可直接设置计算公式,只需填写关键数字即可自动轻松计算盈亏详情。
自动计算库存盈亏
5. 可视化数据分析
Excel ⭐️⭐️
数据规模大,报表制作时间长、数据无法及时同步。数据报表制作周期长。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
1. 自动生成数据报表,根据表单数据同步更新。
2. 报表数据支持精准化查询。输入指定数据即可轻松查看历史对标数据,方便企业管理层停止可视化数据分析。
可视化数据报表
6. 智能自动化方面
Excel ⭐️⭐️
数据流程流转需人工交接敦促,工作效率低且慢。各部门数据关联互通效率低。
无代码平台 ⭐️⭐️⭐️⭐️
数据填写提交后系统自动流转至下一节点,还可通过微信、企业微信、邮件等形式提醒下一节点负责人,实现 0 本钱沟通。
流程自动流转至下一节点
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手机端可视化视图展示效果
总结
Excel 电子表格和无代码工具是管理进销存的两个常用手腕,两者在功能和特点上有许多不同之处,选择适宜自己企业的才是最重要的!
假设想要选择一款性价比高、陪伴更耐久的进销存系统,无妨一开端直接选择无代码-进销存应用系统,无论什么企业、什么规模都能完美适配。
在功能性上:
1. 一个进销存应用就能轻松搞定采购、销售、库存的全过程协同跟踪管理。无需再定制和切换其他系统,更加适应中小微企业的实际需求。
2.速融云有上百个公式函数,可覆盖各行业各领域的计算需求,让其实现更加灵敏的自动化计算需求。
3. 在使用上,无需装置 APP,网页、微信小程序轻松登录就能使用,不限时间场地,可随时随地都能快速办公。
在拓展性上:
1. 表单、流程、视图均可设置精细化权限管理,无论是分享、查看、打印数据都可自定义停止设置。
2. 支持在第三方平台使用,比如企业微信、飞书、钉钉、微信小程序等,实现数据互通互联。
3. 速融云的插件市场,可根据企业实际需求停止灵敏配置。
在这里在举个例子,比如仓库管理中,可根据设置的库存规范,对出入库数据停止智能化提醒,发送提醒至仓库管理员微信上,及时补充库存。这是 Excel 功能无法实现的一点。
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