中小企业srm供给商管理系统如何选型,规范是啥?一文全详解!
供给商管理不时是供给链管理中的重要一环,系统管理好供给商,可以打造供给链优势,实现降低采购本钱,进步产品质量,节约交易本钱,集成供给链,进步企业的核心竞争力。
而一款适宜的SRM系统(供给商关系管理系统),将成为让企业事半功倍的利器。
然而,市场上琳琅满目的系统令人眼花缭乱,企业如何才干选购到最适宜自己的SRM系统呢?
一、企业如何选择SRM系统?
小编为您提供了一些实用的建议,协助您在海量的选择中找到真正理想的采购系统。
1.明确企业需求
在选购SRM系统之前,首先要明确企业自身的实际需求,一定要提早考虑好以下问题:
- 企业规模:明确企业的采购组织、采购角色等,选购的SRM系统一定要可以适应企业的采购规模和复杂度。
- 功能需求:确定系统需要具备哪些功能,例如供给商管理、战略寻源、采购合同管理、采购订单管理、付款管理等。
- 集成需求:考虑系统是否需要与现有系统(如ERP系统)停止无缝集成;是否需要提供开放的API接口。
2.市场调研与比较
市场上存在众多SRM系统,因而需要停止深化地调研与对比,才干做出更明智的决策,可以采用以下方法:
- 在线调查:使用互联网资源,理解SRM系统提供商的口碑和用户评价。
- 与系统提供商交流:联络多个采购系统提供商,理解其产品的特点、功能和价格等。可以要求停止产品演示或提供试用版本,以便评估系统是否符合企业需求。
- 参考类似案例:寻找与本企业类似的处置方案和胜利案例,理解其他企业如何使用SRM系统来提升采购效率,明确哪些功能是最有用的,选出最符合企业需求的几个备选方案。
3.评估系统功能和易用性
在选择SRM系统时,功能和易用性是两个不可无视的关键因素。
- 功能:需要确保SRM系统具备企业所需的核心功能,并可以满足将来的开展需求。例如,系统是否支持多角色操作,是否具备可定制化的流程等功能。确保系统功能与企业需求严密契合,为采购流程的高效运作提供坚实的支持。
- 易用性:还要评估系统是否操作简便,是否容易上手,是否可以在线注册,是否提供免费试用,以便亲自体验系统功能和页面交互。
4.技术支持和效劳
SRM系统的技术支持和效劳质量对于企业顺利使用至关重要。
- 技术支持:理解系统提供商的技术支持渠道和响应时间,确保可以及时获得协助,以处置潜在的问题和故障。
- 培训和咨询:理解SRM系统提供商是否会布置培训和对应的咨询效劳,是否具备详细的在线协助文档和操作视频,以协助企业员工熟悉和充沛利用系统功能。
5.部署方式
采用SAAS形式部署比本地化部署的性价比更高,不需要企业投资昂贵的硬件设备,降低了初始本钱。
企业按需付费,不用一次性投入大量资金,且不用自己停止系统维护和更新,减轻管理负担。
此外,SAAS形式还具备高度的灵敏性和可扩展性,可以持续晋级调整,以适应业务开展的变化。
6.衡量性价比
衡量性价比是选择SRM系统时不可或缺的一环,您需要确保系统的投资物有所值,给企业带来显著的回报。
- 理解系统的容许费用、订阅费用或其他相关费用,确保SRM系统的价格在合理范围内。
- 评估使用系统后可以带来的效益,是否能带来明显的本钱节省和效率提升,力求到达最佳的回报率,为企业的增长和开展提供稳定支持。
总之,还是那句老话,选择SRM系统时,“没有最好,只要最适宜”。目前市面上的SRM软件很多,且都各有特点,满足的是不同类型企业的需求,坑不少,各位在选SRM的时候建议量体裁衣。
如何选择适宜的产品,需要考虑到公司实力、产品功能、产品易用性、效劳、价格等。并没有一个平台能适用于所有企业,这和企业的行业、领域、职级岗位重要性等都有关系。
选择过程中考虑好购置预算、自身需求等,最后要选择符合自己需求的才是好。
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伙伴云供给商管理系统构造
下面看看伙伴云如何做到智能化供给商管理——
1.建立供给商信息管理档案
建立准入机制,登记搜集供给商公司名称、统一信誉代码、资质等信息,方便对合作供给商的资质、才干、信誉等方面停止审核和评估的过程,以确定供给商是否符合采购方的要求和规范。
可备案供给商及其可供货资源信息,生成资源库方便随时查询。
2.自动更新历史供给商报价
生成供给商报价单后,系统自动比对该资源历史报价,匹配最低价更新到资源库中。
3.建立供给商考核评级机制
建立供给商考核机制,根据相关考核信息对供给商评级,进步采购部门工作效率。
4.实时统计分析,高效管理供给商
本系统针对供给商信息及历史数据停止统计分析,理解供给商管理的整体情况。
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