如何自主搭建信息管理系统

本文介绍一种信息化管理的新方案，能让普通用户自主搭建管理系统，适宜管理人员、IT人员阅读。

一、引言

市场上的管理软件很多，琳琅满目，但要找到一款适宜自己的，往往很难。这里介绍一个新方案，利用快速开发平台自己搭建，自主施行信息化管理。它面向非专业的普通用户，通常2、3天就能做出适宜自己的管理系统，且能多人一起使用，电脑手机同步使用。
本文内容：传统方案弊端、平台设计思想、适用范围、大致用法、优缺点分析，最后分享一个客户实例。阅读本文，用时大约10分钟。

二、传统方案弊端

企业信息化管理，传统的方式有2种：一是购置废品软件，另一种是重新开发，但这2种方式往往都不好用。
废品软件往往过于庞大，功能不是太少，而是迷宫一样地太多，大部分又用不上，一件简单的管理往往搞得很复杂。另外，废品软件的功能格式是固定死的，能用的还不一定适宜自己。追根朔源，废品软件的问题是，你需要服从它的思维逻辑，你需要迁就它，而不是它迁就你。
重新开发，需要委托专业人员，你很难把需求描写得很清楚，等他好不容易做出来，结果往往是问题一堆。你埋怨他做得不对，他埋怨你没交代清楚，不大战N个回合无法完工。因而，重新开发非常费事，时间长、费用高，后期还高度依赖他人。
有没有一种工具，能让普通用户自己搭建，想简单就简单点，想全面就全面点？答案是肯定的，华创信息管理平台就是为此而设计，它是一款开放式的管理平台，用于信息化管理，可按需搭建，一切服从你的思维逻辑，能快速搭建适宜自己的管理系统。

三、平台设计思想

平台设计者认为，任何管理系统，核心是存储信息的表，表的品种越多，用处就越多，而前端操作界面、后端数据库是实现方式，是为表而效劳的。建表容易，而操作界面及后台实现很费事。因而，平台的设计思想就是：允许用户按需建表，想管理什么就建什么表，从而让用户掌控核心。而表的操作界面及后端数据库由平台自动生成并维护，无需用户操心，从而摆脱技术细节，做到简单易用，轻松搭建。
简单地讲，使用该平台，您只需要做一件事情：依照自己的管理需要，建表、设置表格栏目，就能增、删、改、查数据，就可以用了，无需编程，也无需编译等额外步骤。使用过程中，觉得哪里不适宜，还可随时调整。
用过Excel的人会发现，这不就是Excel吗？是的，就其自由建表思想而言，它类似于Excel。不同之处在于，Excel适宜单人使用，而平台采用B/S架构，适宜多人一起使用，电脑手机同步使用，且能设置用户的操作权限。另外，Excel是工作板的概念，容量有限，适宜处置当前数据，而平台是系统概念，后端是数据库，容量无限，能容纳终年累月的数据。
至于平台其它功能，包括权限控制、统计报表、表单打印、提醒通知、业务流程设置等，都是围绕数据表而展开的，都可按需设置。有了这些功能，你搭建出的东西，就不是简单的数据存储工具，而是功能完备的信息管理系统。

四、适用范围

自主搭建，适用于中小型企业的管理，以及大型企业部门级的管理，它们有个共同特征，就是尚未形成固定的管理形式，业务也经常变化，因而，他们需要管理什么、用什么格式管、细到什么水平，都要根据自己情况确定。
有了该平台，您就能按需自主施行信息管理，小到个人的记账记事，大到企事业单位的客户管理、项目管理、销售管理、售后报修、库存管理、资产管理、人事薪资、OA办公、收费付费...等各种管理，全都适用，一个平台等值于多套传统管理软件，很实用。

五、大致用法

1、如何装置

选择一台电脑作为效劳器装置本平台，其它电脑、手机等无需装置，通过阅读器即可访问。效劳器端要求：Windows中文版，IIS 5.0 或更高版本，数据库可使用平台自带的Access，也可以使用独立的SQL Server。客户端要求：用阅读器访问，电脑、安卓手机、苹果手机均可。
2、如何登录

在需要访问的客户端，先翻开阅读器，再输入登录网址，即可进入登录页面，如下图所示：

图1：平台登录界面
说明：
假设是从效劳器本机访问，输入网址 http://localhost/hcgis/login.asp即可；假设是从局域网其它电脑访问，将网址中的“localhost”交换效果劳器的机器名称或本地IP地址即可；假设是从互联网上的电脑、手机访问，将网址中的“localhost”交换效果劳器的域名或固定IP地址即可。最初的用户名、密码都是 Admin。
3、如何建表

首次登录后，需要先建表，才干录数据。平台中的建表，与Excel非常类似，如下图所示：

图2：数据操作界面
说明：
位置①：增加表。用于快捷增加数据表，你想管理什么就建什么表，如：客户信息表、订单信息表等。
位置②：增加列。用于快捷增加数据列（即字段），每个列必需指定一种数据类型，包括：数值型、文字型、文字段型、日期型、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，文字段用于存储多行的长文字；附件用于上传、存储各种文件，包括图片、Word、Excel、PDF等。
4、如何操作数据

建表后，平台自动生成前端操作界面及后端数据库，无需任何额外处置，就可以增、删、改、查数据了，如下图所示：

图3：数据操作界面
说明：
位置①：新增。用于新增记录，Click此按钮会弹出页式的数据录入界面。
位置②：删除。用于删除记录，先勾选需要删除的行，再Click此按钮即可删除。
位置③：工具。用于数据处置，能批量导入数据、导出数据、复制数据、修改数据、设置列表等。
位置④：详细。用于查看、修改单条记录，Click后会能弹出页式的阅读界面，显示该记录的详细数据，以及页式的修改页面，能修改保管该记录。
位置⑤：查询。用于查询数据，先输入查询条件，再Click此按钮，可从数据库查出你要的数据。
5、表间关联及引用

用户创建的数据表，既可以互相独立，也可以建立关联。比如，某单位用它管理销售业务，建了3个表：客户信息表、订单信息表、订单明细表，它们之间存在这样的逻辑关系：一个客户可能有多个订单，一个订单可能有多条明细，如下图所示：

图4：表间关系示意图
说明：
对于这种情况，可以在平台里将数据表关联起来，设置2个父子关系：
关系①：客户表是父，订单表是子，用客户编号关联起来。
关系②：订单表是父，明细表是子，用订单号关联起来。
建立关联后，数据表就可以互相引用对方的数据，既可子引用父，也可父引用子，引用字段能随对方的修改而自动更新：
字段③：子引用父，订单表引用客户表中的姓名，从而在订单里就能直接看到客户姓名。
字段④：父引用子，订单表汇总明细表中的小计，从而自动计算每笔订单的订单额。
字段⑤：父引用子，客户表汇总订单表中的订单额，从而自动计算每个客户的订单总额。
此外，建立关联后，查看父记录的详细信息时，会附带列出它的子记录；查看子记录时，能点击指向父记录的超链，快速查看它的父信息，因而，通过表间关联，能将数据有机地组织起来，形成层次化的信息构造。
6、更多详细设置

前面增加表、增加列的方法，是一种快捷方式，更完好的功能设置位于系统管理板块，是整个系统的控制配置中心，如下图所示：

图5：系统管理界面
说明：
位置①：字段设置。用于维护表的字段（列），能增、删、改字段，能对数据录入页面停止排版。
位置②：角色权限。用于设置角色权限，能限定用户对数据表的操作权限，录入权、查看权、修改权、删除权均可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段。
位置③：报表设计。用于设置统计报表，可对表中数据停止统计分析，生成各类统计图表，包括：分类明细表、分类统计表、透视分析表等。
位置④：表单模板。用于设置表单模板，能将数据套入固定格式的Word、Excel模板，生成带真实数据的文件，如派工单、报价单、合同、审批表等。
位置⑤：提醒模板。用于实现自动提醒,可设置提醒时机、提醒频度、提醒文字等,平台将监测模板与数据的匹配情况，适时生成提醒信息并自动发送，提醒方式支持手机短信、微信。
位置⑥：用户账号。用于给用户开账号、设密码，设置好后，连同登录网址都告诉他，用户就可以登录使用了。
位置⑦：选项字典。用于设置下拉框型、勾选框型字段的下拉选项。
位置⑧：操作日志。平台拥有详尽的操作日志，用户何时何地登录、退出，作了哪些操作，都逐个记录在案，此处用于查询用户的操作日志。
位置⑨：数据表维护。用于增、删、改数据表，设置表间关系等。
我们以位置②的角色权限为例，说明是如何设置的，截图如下：

图6：角色权限设置界面
说明：
此角色权限用于设置用户Admin对数据表3的操作权限，受权就打勾，不受权就不打勾，非常简单，且细化到记录、细化到字段。
其它各项功能，都是采用简单易懂的设置界面，无需编程，普通用户就能掌握。限于篇幅，就不逐个介绍了，实际使用时，请观看各自的视频教程，有详细步骤说明。
六、优缺点分析

利用平台自己搭建，最大优点是可以按需设置。想怎么管理就怎么设置，符合自己的业务特点，后期假设业务发生变化，也能随之调整。另一个优点是，它允许你逐步施行信息化。刚开端可以只做一部分，等你搞定了、熟悉了，再做其它的，逐步扩大完善。不像传统方式，要上就全上，难度很大。
常言道，成也萧何败也萧何，自己搭建的最大缺点，正是源自于其优点，因为它毕竟需要亲自搭建，与拿来就用相比，还是要费事一些。另一个缺点是，平台对信息的处置，都笼统成对数据的增删改，缺乏个性化的处置按钮，比如：传统软件的审批界面上，可以布置审批按钮，但在平台里只能是修改数据，通过修改审批状态等间接方式来实现。

七、客户实例

最后，分享一个客户实例，一家专注于水资源研究、开发、利用的高新技术企业。利用该平台，他们实现了各种零碎数据的集中管理，搭建了9个管理子系统：人力资源子系统、市场CRM子系统、合同订单子系统、消费管理子系统、仓储管理子系统、售后效劳子系统、财务管理子系统、会计账务子系统、经营成果子系统等，以及根底数据表。各子系统的下面，又建了若干数据表，以下为系统截图：

图7：客户实例截图
总结语：本文提供了一个信息化的新方案，终究是否适宜你，还需根据自己情况确定。方案没有固定的好与坏，适宜你的，就是好的，希望对你有协助。