吐血整理！用Excel苦熬一周的进销存，竟被新工具10小时 “完爆”

想象一下，你手里有一大堆单子，要你一个一个地输入电脑，还得不停地更新库存，这活儿听着就头大。但要是用了进销存系统，那就方便太多啦。输入一次，后面改查都方便很多，而且库存实时更新。

用Excel管理进销存很繁琐



拿我楼下的小超市来说吧，每天进货出货，单子一大摞。老板一开端用Excel来管理进销存，那可真是吃尽了苦头。每次进货，都得对着单子，一个数据一个数据地往Excel表格里敲，像商品名称、规格、进价、进货数量，稍有分心就容易输错。而且进完货还不算完事儿，卖进来一件商品，就得赶紧在库存那一栏手动减去相应数量，这一天下来，得反复操作多少次，眼睛都看花了，还生怕出错。

再看数据可视化这一块，超市老板想看看哪些商品卖得好，哪些滞销，用Excel做图表可不容易。得先挑选数据，再捣鼓图表类型、调整颜色、设置坐标轴，费了好大劲做出来的图表，要么不直观，要么信息不全，根本没法快速抓住关键销售趋势，对经营战略的调整协助有限。


那用Excel制作个进销存系统？



后来，老板想学惯用Excel制作个进销存系统，结果发现那些复杂的公式令他头疼。


比如，想要在一个商品入库或出库之后，库存能实时更新，那你需要用入库的总和数据，减去出库的总和数据，这里使用的公式是：


=IF(F2="","",SUMIFS(D:D,C:C,F2,B:B,"入库")-SUMIFS(D:D,C:C,F2,B:B,"出库"))

看起来是不是头都大了？


这还只是一个实时更新库存的公式，要是想要盘点库存，那还得实时根据进货、销售的数据变化，关联好几个数据表，你不光得反复检查公式对不对，还得时刻留意数据更新是不是同步，略微一大意，账目立马乱成一锅粥。


那只能买个通用的进销存系统？



就在老板被Excel折磨得没辙的时候，一款新工具——Eversheet，闪亮登场，一下子就把这窘境给处置了。

Eversheet是一种新式表格，只用一台电脑或者效劳器即可，不花一分钱就能用画表格的方式，画出一个进销存系统。

拿做一份完好的进销存报表来说，在Eversheet里，你只要依照系统预设好的模板，把进货、销售、库存这些数据依次填进去，系统自动就把数据关联好，统计、更新也一并搞定。原本在Excel里你得花一周时间反复核对、调试的活儿，在这儿只用10个小时就能干得漂漂亮亮。

而且，它的数据可视化更是一绝，内置了好多专业又好看的图表模板，你只需点一下，立马根据所选数据生成明晰直观的趋势图、占比图啥的，库存啥情况、销售怎么走，你一眼就能看明白，给企业管理者提供精准的决策支持。

当然，除了能搭建中小企业用到的进销存、出入库外，大型的国企和集团用到的ERP、MES、WMS、CRM、SRM等都能个性化定制。
像大家熟知的南方物流，延长石油，云南小松，许继电气等来自各行各业的知名企事业单位或机构，都在使用它。

从被Excel虐得死去活来，到用上新工具高效又便利，这变化让人忍不住喊：“真香”！它不光把你从繁琐的数据处置里挽救出来，还让企业的进销存管理搭上了快车，变得又高效又精准，给企业开展注入了强劲动力。


相信随着这类创新工具越来越普及，更多企业能告别低效的老一套办公方式，拥抱数字化管理的新将来。

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文：天地