请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
客服论坛»论坛 伙伴云 最新动态 查看内容

2 评论

0 收藏

分享

[新功能] 【产品更新】伙伴云新「任务视图」上线啦~

为了补充伙伴云项目协作类工具,同时满足用户更多的项目管理场景需求,伙伴云又一款新视图-任务视图重磅上线!任务视图作为项目协作基础工具与看板视图相同,对所有用户免费开放使用,当前最多支持500条任务数据的展示。

1.png

一、功能亮点

强大的自定义能力: 任务视图中支持伙伴云当前所有基础字段类型的展示与编辑,支持基础的分组、排序、筛选功能,搭配工作流等基础功能让用户以自己的方式来组织数据数据的展示以确保不遗漏任何细节,最大程度上支持用户根据不同场景和个人习惯,帮助团队聚焦项目中的关键数据内容。

支持主、子任务的2层数据结构展示: 通过将复杂的大型项目分解为更多可执行的子任务等级来简化它们,并且支持主任务自定义调整排序(稍后上线)。

灵活的任务状态管理: 支持对任务状态进行分类管理,已关闭的任务自动隐藏,任务状态变化及时感知。对于即将到期以及已经过期的任务也会进行醒目提示。

数据协同能力: 视图中数据变化、权限变化、表格配置的变化均能够进行实时多端同步,无需频繁手动刷新,让团队协作更加高效。

二、适用场景

场景1:生产任务、软件研发任务管理

在任务视图下管理团队的全部任务,跟踪任务的完成状态,或要长期做的团队计划。还可以便捷的添加、删除、调整主子任务排序,调整显示的字段等等,已软件研发任务为例通过网格视图,收集需求的基础信息;在看板视图中管理重点任务状态;在甘特视图中管理任务的前置后置关系,长期时间计划;在任务视图中跟踪每项任务的完成状态及进度;切换到日历视图中,每个需求或任务的上线时间都在日历一目了然,通过不同的视图观察视角形成优势互补,极大的提升项目管理效率。

2.gif

场景2:销售目标、团队目标管理

适用于类似团队OKR等具有主、子两级目标任务的管理。同时还能配合计算字段,工作流等常用配置实现目标完成情况的自动汇总计算。

三、视图使用方法

1.创建视图

进入工作区,点击页面上方“创建按钮”,选择“任务视图”,输入视图名称点击保存即可完成创建。

3.png

需要注意以下情况:

  • Beta版任务视图当前仅支持最多500条数据的展示,免费用户最多显示100条任务数据,付费用户最多支持500条数据。
  • 创建以及进入视图的权限判断拦击与当前甘特图、日历视图等保持一致,当前用户如果没有全部数据权限或当前表格安装了表格应用将无法使用视图。
  • 如果当前表格中有正在启用的数据验证规则,暂不支持创建或访问视图(12月优化迭代中将细化视图权限将按照字段锁定情况精准进行拦截。

2.视图设置

任务名称、任务状态、关联关系、负责人、截止日期为任务视图的核心字段,在进入视图前需要明确进行指定,以便于根据设置进行任务的正确展示。

4.png

任务名称 :备选项为当前表中的单行或多行文本字段。

任务状态 :备选项为当前表中的单选选项字段。

如果选择当前表格中已存在的单选选项字段作为任务状态,系统默认会将所有备选项堆放在“代表为未开始的任务状态”下,用户需要按照实际需求拖拽进行分组,保证“代表已关闭的任务状态”下至少有一个备选项。

如果选择「创建任务状态」会自动为用户创建系统推荐的任务状态并自动调整好对应位置。

5.gif

  1. 如果是管理员,可以任意调整任务状态之间的顺序,点击「保存」时会同步修改表格配置中任务状态字段备选项的顺序。
  2. 如果非管理员,只能修改任务状态备选项(未完成 | 已完成 | 已关闭)的分组分布,备选项的顺序按照表格配置信息中的备选项顺序依次展示。
  3. 管理员如果点击备选项后方「删除」并点击「保存」后会同步删除表格配置中任务状态字段备选项。

关联关系: 备选项为当前表中的关联当前表且非必填的单选关联字段。如果当前数据中存在异常关联数据(多层关联、环装关联)则可能会造成仅显示前两层数据或所有异常数据都不显示。

负责人: 备选项为当前表中的单选成员字段

截止日期: 备选项为当前表中的日期类型字段。配置截止日期字段后系统将根据任务状态和截止日期在任务名称后方提示当前任务的延期状态,默认为即将到期或已过期10天之内。

6.png

3.常用操作

1、添加主、子任务。支持通过点击主子任务按钮、右键菜单等多种方式添加主、子任务。

7.png

8.png

2、更改任务状态。如果当前开启「隐藏已关闭主任务」,已关闭状态的主任务会根据当前任务状态自动进行隐藏。

9.gif

以上,就是本次产品更新的内容啦~

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
回复

举报 使用道具

全部回复 (2)
查看全部
只能有一个层级的子任务啊,不能多几个层级吗?

举报 回复 支持 反对 使用道具

引用 @铭记于心 发表于 2022-11-30 16:25
只能有一个层级的子任务啊,不能多几个层级吗?

目前仅支持建立一层子任务,后续产品迭代会开放更多层级的任务设置的~

举报 回复 支持 反对 使用道具

黄俊洪(3156967)
管理员
主题 8
回复 13
粉丝 1
快速回复 返回顶部 返回列表