自动化工作流，您问我来答！

昨天自动化工作流功能上线后，引起了伙伴们的热烈讨论以及思考。

也有不少用户也提出了疑问：

这个工作流能帮我做什么？

我如果要实现XX效果，我应该怎么配置触发条件来实现我想要的效果呢？

为了启发大家和拓宽我们的思路，您如果有需求不知如何通过工作流来实现的话，请在此贴留言一下，我们会根据您的需求来进行拆解答疑。

云表格期待与大家共同学习共同进步哈，看看自动化工作流能实现的场景是不是还能超出现有预设~

如何实现表格A中新增行或修改某行数据，表格B中也按相应字段增加行或修改数据？求大神指导

引用 @谁不曾丶谁不想 发表于 2016-12-22 15:15
hi，咨询一个问题哦
下面这个功能可以实现吗
我准备用表格记录客服咨询数据，一张表格作为源数据，一张表格 ...

您好，这个是可以实现的。
首先，表格设置：两个表格里需要客服的字段类型为成员字段
1.表格设置：（客户记录和绩效考核两个表里都有成员字段）


2.触发方式：


3.触发条件不填写，直接选择下一步触发后执行操作：


保存。

判断条件：{当前数据.处理人}={目标表格.客户支持}        ／／判断当前数据成员与目标表格的成员是否一致
计数：COUNT({当前表格},{当前表格.处理人}={当前数据.处理人})         ／／累加原表格中与当前写入的处理人相同的数据条数

引用 @李华婷(1762802) 发表于 2018-11-11 22:40
可以在创建一条记录后，触发对某列里选择的伙伴发送邮件通知吗

希望能够发邮件，不只是发站内通知

引用 @表妹-律律 发表于 2016-12-21 13:55
目前关联字段的值无法做判断，不过这已经列入开发计划了，建议先用已填写/未填实现

公式：IF(OR(ISEMPTY( ...

现在默认为0，属于已填写了。假如以后可以对值做判断了，那么我是不是还要判断这个字段不为0或不为空？
还有你这个公式是写在后续操作里面的，那满足条件的公式怎么写？空着吗

请问一个用户可以设置多少个自动化工作流？刚刚显示数目超了？

引用 @XFY(1371392) 发表于 2017-1-6 11:33
还有，当A表中数据发生变化时，B表可否相应的自动重新汇总

触发方式：创建/修改
指定条件：AND({目标表格.用户}={当前数据.用户},{目标表格.日期}={当前数据.日期})
修改已有数据，如找不到已有数据，则创建新数据

要修改的：数量：sum({当前表格.数量},AND({当前表格.用户}={当前数据.用户}, {当前表格.日期}={当前数据.日期}))

要新建的：用户={当前数据.用户}

               日期={当前数据.日期}

               数量：{当前数据.数量}         

引用 @王冬(1131517) 发表于 2016-12-23 12:44
你好，我是做电商的，换货登记我想做一个预计时间计算。大概想法是建一个换货表格，然后再建一个地区的表格 ...

1.根据地区算出预计时间，在换货登记中的关联字段，关联地区，并添加一列，用来显示关联表格的默认值：

2.触发选项：新建数据


3.条件：


保存。

语句：DATEADD(TODAY(),{当前数据.寄回天数},'D')

我想把工作进展改成已到货后自动填写到货时间

引用 @汪丽(1134006) 发表于 2016-12-20 17:07
我想把工作进展改成已到货后自动填写到货时间

第1步设置条件：当新值 不等于原来值  且 新值等于“已到货”时
公式：AND（{当前数据.到货状态-新值}!={当前数据.到货状态-原值},{当前数据.到货状态-新值}=[{C:到货时间【自动】.到货状态.已到货}]）


第2步设置触发填写时间为当前时间

写两点，权当抛砖引玉：

1.出库单中，代收款金额为0时，结款状态自动改为“已结清”，反之为“未结清”；
2.出入库明细中，如果数量为正数，则自动选择“入库”，反之则自动选择“出库”。

引用 @

廉云波(1000096) 发表于 2016-12-20 17:29

写两点，权当抛砖引玉：

1.出库单中，代收款金额为0时，结款状态自动改为“已结清”，反之为“未结清”；

参考以下设置看看能否达到您的效果

第二个问题：

第1步：选择操作条件 新增/修改

第2步：这里的条件留空

第3步，设置条件：IF({当前数据.数量}<0,{C:出入库明细.状态.出库},{C:出入库明细.状态.入库})

第一个问题条件还有点儿问题，我明天回复你

IF({当前数据.价格-原值}!={当前数据.价格-新值})，这个表达式为什么老报错

如何实现变更状态后通知指定用户
1.状态变更为产品-待确认时，通知需求发起人
2.状态变更为开发-待确认时，通知指派人

引用 @qin(1124393) 发表于 2016-12-20 18:39
如何实现变更状态后通知指定用户
1.状态变更为产品-待确认时，通知需求发起人
2.状态变更为开发-待确认时， ...

您这俩需求的设计原理是一样的，拿1来当演示吧：当状态：产品-待确认时，通知需求发起人！

第1步：设置创建和修改数据2个条件


第2步：设置条件，当状态为:产品-待确认时时  公式：{当前数据.状态}=[{C:需求/bug-清单.状态.产品-待确认}]


第3步：这里设置需求发起人就OK了


第4步：收到通知



好了，第2个需求您可以按相同方法来试试看

假设表格中，A无关联状态的时候，B单元格为未审核，A为关联状态的时候，B单元格为审核，这个怎么做？

引用 @Monkey 发表于 2016-12-20 23:56
假设表格中，A无关联状态的时候，B单元格为未审核，A为关联状态的时候，B单元格为审核，这个怎么做？ ...

1、触发动作：选创建、修改，保证任何写入操作都会触发执行工作流

2、触发条件：留空即可，是否填写放到后面去做



3、后续动作：选择“修改已有数据”，选择“当前表格”，修改“当前数据”，然后添加要修改的“审核状态”字段
公式为：IF(ISEMPTY({当前数据.A关联}), [{C:未命名表格.B审核状态.未审核}], [{C:未命名表格.B审核状态.已审核}])
表示当关联字段为空时，给“审核状态”字段赋予“未审核”状态，否则赋予“已审核”状态。


这里主要用到了2个函数：
1）IF(条件, 表达式1, 表达式2)  如果条件为真，则执行表达式1，为假则执行表达式2。
2）ISEMPTY(变量)  变量为空或未填写，则返回真。

这个公式还有一处要注意，就是给“选项类型”的字段赋值时，一定要在选项两侧加上“[]”才能符合语法规则。