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2023你立flag了吗?~

不知不觉已经2023年了,又有不少小伙伴要立新一年的flag了!
年年完不成,为什么呢 ?缺少方法,缺少提醒自己的工具,相信你今天花3分钟看完它就知道自己的问题了

那是因为你缺少一个可以实时查看计划完成进度的工具,来提高计划完成的效率。如何制作一份flag计划清单?相信大家听说过待办清单,但是没有听说过计划清单。

待办清单是把我们一天要去做的那些重要的一些事情写到一个清单中间,写到一个列表中其实,计划清单和待办清单差不多,只不过待办清单需要具体到每天的任务计划完成情况,而计划清单时间跨度比较长,一般是以周、月甚至是季度时间维度来完成。
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1、计划清单的原则:SMART
  • Specific(具体):比如在日程计划清单中,要将「重点工作」拆解到「重点工作拆解」里,只有当工作具体了,才能真正去执行。
  • Measurable(可测量):每个事项必须有评价完成的指标,比如「看书」就不是很好,改成「看一章节」就能够测量。再比如烘焙菜谱,最精华的操作指导往往是糖多少克、黄油多少克和面粉多少克。
  • Attainable(可达到):简单点,不要制定自己完不成的任务清单,比如一天看两本砖头一样的专业书,否则失去了它的意义(划掉的意义)。
  • Relevant(相关):针对工作任务、项目型清单,清单的内容需要与我们的任务相匹配。围绕目标走,才不容易走偏。
  • Time-bound(有时间限制):Deadline 是第一生产力。

2、制作计划清单的5大技巧
  • 列计划清单时,不要考虑时间够不够用,先把必须完成的事列出来。
        我们可以把规划的目标计划整体分为分为A、B、C三大类。
        A类:代表着在最最重要的这些事情,你必须去把它完成掉。
        B类:代表着那些比较重要,如果你在时间许可的情况下,应该去尽量完成的事情。
        C类:还算重要,但是会考虑时间成本,心情和状态来决定是不是去完成。
  • 对各目标事项排定大致时间(开始时间和结束日期)。
  • 对每类事项按时间先后排序。
  • GTD,加上情境,优先分级,每周/季度复盘回顾,合理优化。
  • 利用看板,视觉化不同阶段的任务完成情况。
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高效个人计划的神器——甘特图
计划清单有了,距离个人计划进度表就差一张甘特图了~过去大多数人喜欢用 Excel 或其他电子表格逐项创建「甘特视图」,其制作过程相对来说比较麻烦,且有任何调整修改,都无法做到实时同步,团队协作不便,连任务的执行情况也无法实时进行追踪。今天,小编就给大家介绍史上最强「甘特视图」云端在线编辑制作工具——伙伴云
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你可以一目了然看到:各个任务分别从什么时候开始、什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做、哪些任务必须有先后顺序,有没有任务提前到达里程碑......



1、鼠标一点,自动生成甘特图
和excel零基础学习制作甘特图困难重重不同的是,伙伴云甘特图用起来超级简单,全程鼠标操作。点一点就可以完成甘特图的制作。
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2、多个计划清单联动
如果两个计划之间存在时间上的依赖关系,比如,我必须先攒够了50万块钱(任务a),才会有买车的计划(任务b),这种情况下为了保证计划设置的合理性,就需要在a和b计划之间建立一定的联系。我们可以在每个计划的时间区块前后都可以看到「小圆点」,在每一个计划的结束时间处,按住小圆点直接拉线到另外一个计划时间区块的开始时间上,就可以建立两个计划上的[依存关系]啦,非常之方便。
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3、多个计划分组折叠展示

如果计划过多,就会造成整个页面展示太满的情况,不好看不说,也无法从全局上掌控多个计划的完成情况。伙伴云甘特图就考虑了这一点,它可以设置5级分组,你可以按照前面计划清单时说过的,先把当前的计划按照优先级或者类型等进行分组,这样,如果计划过多直接折叠起来就好了,想要查看每个细分的小计划完成的进度,直接点开分组任务条就可以啦~
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4不止好用,还超有颜
任务条颜色太单一,不好看?在伙伴云这里统统不存在的!
外观设置里你可以设置任务条的颜色按照自定义颜色或者跟随颜色[color=rgba(255, 255, 255, 0.6)]两种模式进行调整,每一种都有你想要的高颜值体验!
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变化好多,2023,我再次打开伙伴云蒙了,啥个人空间,啥企业空间的

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确实是 颜值更高的

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引用 @小谷 发表于 2023-2-2 18:17
变化好多,2023,我再次打开伙伴云蒙了,啥个人空间,啥企业空间的

更年轻化了 而且还更新了好多场景,直接能套用在工作项目里面呢

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芯苒一念(3257147)
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