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有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?

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自从组织产生以来,在提升效率方面,管理工作主要围绕两个方面进行——如何科学的分工,如何有效的协同。
互联网时代,多人协同办公,一直都是团队开展工作,提升办公效率的重中之重,而其难点就在于团队分工与沟通上。大家一定都想拥有一款既功能强大,又免费的办公协同工具,那就让【飞项】来自荐下吧,这两点我们统统可以满足!

飞项官网
1、明确分工
在工作中任务的分工不明确很容易导致低效的事情发生,在创建的时候写好项目具体内容,上传相关文档,并邀请协作人,将工作任务划分到相应的人。这样一来不仅提高了团队合作的效率,也方便了管理者清晰项目的工作进度。


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在协同中,为了降低项目风险系数,团队可以对项目进行逐级拆解,将所有的任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期,我会使用飞项的脉络图功能来进行任务拆解。


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选择相应的负责人,这样团队成员就可以更加明确自己的任务了。


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2、及时沟通
为了保证项目可以顺利进行,避免出现因无效沟通而导致的工作效率低下,管理者可以通过事项lM和项目的相关成员保持沟通,及时解决执行过程中所出现的问题,减少一定的时间成本。lM功能还可以在团队沟通的同时发起其他的任务,包括会议、待办事项等。


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另外,还可以在飞项的全量视图页面中查看到所有事项的进度与协作人,可以更有针对性地找人沟通。


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3、总结复盘
对于每项完成的项目都要及时对执行过程中所遇到的问题、解决的方法进行总结复盘。方便之后遇到相似问题时可以进行借鉴与参考,有效提升工作效率。通过飞项,你可以清楚地看到每个事项内沉淀下来的文件与重点,帮助你快速复盘与成长。


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以上就是小飞象对如何通过软件提高日常办公效率的回答,希望可以帮助到你。

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分享5个常用的多人协同办公软件,可以解决你90%以上的问题!

老规矩:先点赞收藏!
1、钉钉
引用 @推荐指数:★★★★
特点:大部分功能都是免费
多人协同的话,钉钉真的是个很好用的软件。自己本人也一直在使用钉钉,用完才知道钉钉的功能真的很全面。

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视频会议、OA审批、云盘、电话会议、项目助手都已经给你安排的明明白白
在“项目助手”板块,里面可以给他人指派项目,也可以创建任务

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钉钉的大部分功能都是可以免费使用的,功能也比较全面,也是比较好用的一个多人协同办公软件。
2、石墨文档
引用 @推荐指数:★★★★
特点:在线编辑、链接分享
自用物+1。也是自己常用的一个软件。里面的文档可以分享链接给他人,大家一起在线编辑,可以很快的提高效率

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最喜欢的是里面的一些模板,可以直接给相应的人安排任务,完成后直接在后面打勾✔,效率拉满~

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也可以直接把电脑上的excel文件上传,多人在线共享。
石墨文档的功能还有很多,感兴趣的朋友可以去试试哦~
3、Worktile
引用 @推荐指数:★★★★  
特点:功能丰富,10人以下团队免费
很多人用的一个项目协作工具。它能满足多人协作时基本的需求,比如任务、文档、IM、目标、日历、审批等等
在制定任务的时候,可以直接将任务分给不同的负责人,设置任务的优先级、任务截止时间以及任务的执行状态等。

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会议可以提前定会议室,查看自己及团队的日程。

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统计报表便于统计数据:

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研发管理也可以十分清晰

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4、teambition
引用 @推荐指数:★★★
特点:深度嵌入钉钉、整体适用场景较为局限
teambition也是一款简单高效的团队协作工具。它主要是以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,包含任务、文档、文件、统计、甘特图等应用

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里面还可以直接安排成员的工作排期、上下文和工作量等

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如果需要跨项目看多个进行中的项目,teambition可以提供全局视角

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也是比较常用的一款多人协同办公软件~
5、会议桌
引用 @推荐指数:★★★  
特点:深度嵌入钉钉、整体适用场景较为局限
会议桌为远程团队协作提供了丰富的工具与应用,配合音视频通话、屏幕共享等沟通方式让团队无论相隔多远,都仿佛围坐同一张会议桌,面对面无障碍协作。

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会议桌为用户提供了一块无边界的实时同步桌面,你可在桌面上传各类文档(Word、Excel、PPT、PDF、图片和思维导图)、创建各种元素(文字、线条、图形、连线)、添加各种扩展应用(便利贴、批注、思维导图、图形库、嵌入等等)。

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会议桌支持多人实时协作,毫秒级同步让你在桌面可以看到每个协作者的操作轨迹。

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支持多人协作的在线思维导图和丰富的扩展应用

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以上就是分享的5个好用的多人协同办公软件
赠人玫瑰手有余香,收藏点赞也一样~
大头大头,摸鱼不愁~
会经常分享回答一些有用的生活办公技巧!
欢迎大家关注 @摸鱼能手芳大头!让我们一起科学、合理、愉快的摸鱼!

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1、智办事
智办事是一款以目标为导向,以人为中心,以成果为标准的目标管理软件,将世界500强的工作方法论产品化,从而帮助中小型企业提升内核组织力,提升业绩。从上而下拆解目标,从下而上任务进度跟进,为企业解决团队高效协作问题,全面赋能企业数智化转型。
2、everything/listary
在庞大的数据文件面前,电脑本地的搜索速度相当感人。everything和listary都是文件搜索工具,适用于日常工作中本地文件的快速搜索。比如,当我们需要从收集的几百份甚至是上千份数据表单找出一份文件时,只需要打开everything,直接搜索文件名就可以轻松定位。页面选项中还有【书签】,可以将重要的文件收藏其中,方便之后的调取使用。
3、赛凡智云
金融级安全的企业私有云,为企业或者团队提供安全可靠的云储存、团队协作、企业共享协同办公等服务,多终端协同、随时随地远程办公提高企业办公效率。
4、PHOTOZOOM PRO软件
做PPT时,我们经常需要用到图片,一张清晰出彩的图片可以为演示增分不少,而往往我们找到一张称心的图片,却发现分辨率过低,插入到PPT中变得模糊,着实令人懊恼。
打开PHOTOZOOM PRO这个软件,在放大的尺寸中,你可以调整图片输出的大小,图片会变得很清晰,不会出现放大之后,变得模糊的问题。怎么样,是不是值得收藏一波~~

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一款好的协同办公软件,在我的眼中,必须满足以下条件:
引用 @1、稳定,可支持多人实时协作
2、分享简单,无需下载
3、针对不同的人,可以设置不同的权限
4、模板多样,支持不同场景下的演示和协作需求
满足了这四个基本条件,基本上就能算是一款好的协作软件啦!!
而值得让人欣喜的是,BoardMix协同白板能够在这四方面都满足你的需求。外加一条了不起的特点——免费,免费,免费!

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立即进入BoardMix官网,开始你的体验之旅:
BoardMix-数字化实时协作与表达工具
BoardMix作为目前最火的多人协同办公软件,它汇聚了众多优点!!
首先不得不提的就是,协作能力

基于强大的云服务,只需要一个链接,BoardMix就能把全球各地的团队成员联系在一起。

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BoardMix支持链接和邮箱邀请。你可将白板分享给团队成员,被邀请人有编辑者和查看者两种权限,也可以将白板分享给团队以外的成员,但被邀请人仅有查看权限。

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BoardMix是一款团队模式的协作白板,如果选择邀请协作并加入团队,系统默认把被邀请者拉进你的团队,被邀请者能够看到公共区域的白板。如果你不希望别人加入你的团队,可以选择分享白板给团队外成员,对方只能通过你分享的链接进入,对方那边“我的空间”不会留下该白板信息。

其次就是,只要有网,哪里都能协作!!

不需要下载任何客户端,只需要点击链接就可以进入官网进行协作
真的不要太方便了!!
BoardMix-数字化实时协作与表达工具​
软件还内置聊天室功能,和小伙伴们畅所欲言,指点江山,激扬文字,这怎么少的了聊天室呢。

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基于强大的模板库,在BoardMix,你能拥有无限可能!

oardMix拥有超过15种协作模板,线条流畅、样式精美,它包括了:

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只需要在左侧工具栏中选择相对应的场景,就可以调用模板工具

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画笔、便签功能一键使用,收纳创意的好地方

除了丰富的模板外,BoardMix还拥有不同风格的便签纸,或清新淡雅,或恬静安谧,质朴无华…这里通通满足你。

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画笔功能也是不得不提的宝藏工具

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甚至,你敢相信?你还可以用BoardMix画一只猫头鹰!

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这是应用了BoardMix原有的画笔功能,不仅大小粗细可调,还可以选择不同的颜色,用在PPT展示的时候真的不要太香!!

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最后!!最后!!重要的是!!产品还在公测期间!!

免费!免费!免费!!


赶紧戳下方链接来体验吧~~ღ( ´・ᴗ・` )比心
BoardMix-数字化实时协作与表达工具​

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目前这类软件已经成熟了,从文档类、项目管理类到设计类,都有着不错的免费协同软件!
今天皮仔一股脑都分享给你吧!(✪ω✪)
一、画图类

Pixso
引用 @优势:专业 | 免费 | 提供模板
从PS到sketch,专业的设计软件很少有支持多人协作的,还好Pixso公测啦!
它完全满足楼主的描述:
多人协作,文稿内容实时保持同步;性能稳定,特别好用;还免费!
如果在日常工作中有涉及到【绘图】这类任务,Pixso将会是一个非常好的选择!
它的钢笔功能非常强大,可以自由删减增加锚点;在编辑页内置了3000+设计资源,绘图时能直接拖拽使用,0基础的小白不用太多学习成本就能快速上手。

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传送门:Pixso.design

亿图脑图mindmaster
引用 @优势:专业 | 免费 | 提供模板
亿图图示是一款综合办公会图软件,支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等260+图形图表。

绘制起来非常简便,全拖拽式操作(如下图),并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作,几乎零学习成本,小白也能快速上手。

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传送门:https://www.edrawsoft.cn/edrawmax

二、文档类

金山文档
引用 @优势:支持类型全 | 模板多
金山文档的协同就不多说了,支持多人实时操作、通过链接打开。
金山文档的主要优势在于支持所有类型文件的导入,又结合了云盘的存储功能,能够支持编辑Word、Excel、PPT格式的文件,基本能够满足所有办公需求。
同时他还自带丰富的模板资源,对于需要提升办公效率的职场人士,有丰富的模板资源库无疑能够在各种公司文件创建需求中节省大量的时间

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模板中心

传送门:https://plus.wps.cn/

三、项目管理类

飞项——职场协作神器
引用 @优势:任务可拆解 | 移动端可查看
这是一款职场协作神器!不仅可以创建每日工作任务清单,还可以把复杂的目标任务拆解成简单的小任务,然后根据需要直接派发给同事,通过脉络图可以很清楚的知道这part工作是谁的责任,再也不用担心被“甩锅”!社畜必备~o( ̄▽ ̄)d

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传送门:https://datasink.flyele.net:8443/r/y

四、云盘类

云盒子
引用 @优势:数据独立监管 | 支持文件找回
如果你的资料曾经被某盘河蟹,觉得FTP权限或管理都太简陋,Windows共享担心中勒索病毒,那么你一定要尝试云盒子私有云盘!
在公司内部搭建云盘服务器,数据独立管控,实时同步,定期备份。支持虚拟盘符访问文件,体验友好,再也不用担心文件丢失啦!

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传送门:www.yhz66.com
线上协同是当前办公软件的发展趋势,想要简化工作步骤,快速提升工作效率,就快用起来吧!
整理不易,有用的话就给我点赞+收藏吧!┗( ▔, ▔ )┛

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