活动谋划人员必备的“四张表”，模版全在这了！（含营销日历 ...

很多人在谋划活动时觉得活动不就是做做谋划，然后执行一下吗？实际上并不是的！
普通的活动谋划可能谁都会，但是谋划一场好活动却成为“世界难题”，尤其一开端的思路，总是让人无从下手且绞尽脑汁。
如何才干谋划一场好的活动？这里小编给你整了个活动谋划执行“知识地图”。




图片来源于网络，侵删



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今天，小编不准备围绕以上详细展开，仅从几个小点动身，说说谋划一场胜利的活动必然离不开的“四张表”。
一、营销日历表: 节点规划必备

作为优秀的活动谋划者，一定要懂得构造化思维和有规划性的干活。
活动谋划是一个与  “ 节日”   关联性很强的事情，所以一定要提早规划。
小编建议每一个月/季度提早做好活动营销日历表，针对每个重要的节日节点停止大致的规划。
以下是小编制作的一个大约的活动营销日历表，大家可以参考下：



伙伴云日历视图

在这个营销日历表中，每个营销节点间隔的时间和当月全部节点数量、都能被直观地展示，方便活动谋划人员结合节点的详细时间和节点性质去做营销规划；
活动管理者也可以对照日历判断整月的营销节奏是否过于松懈或紧凑，对整体营销规划有一个更好的把控。
假如你想新增一个新的营销任务和节点，只需在日历上点击并长按鼠标滑动就可以，这样表格上就自动增加了活动开端和完毕时间，非常简单高效。




伙伴云日历视图


日历视图还支持多人实时在线协作，我们可以邀请同事来共同谋划当月的营销活动。
就这样一个功能强大的营销日历表，你爱了吗？
点击下方链接，即可拥有同款日历表（直接套用模版即可）
二、分工排期表：活动监工必备

活动谋划方案写的再牛逼，假如不能很好的落地执行也是无用功。
所以在活动点头之后，务必要绘制一份超详细的分工排期表——甘特图，把工作事项，负责人，协助人，截止时间等都布置的妥妥当当。




活动排期甘特图


以上这张活动分工排期表，就是我用伙伴云甘特图工具搞的。
整体的制作过程非常简单，体验也非常奈斯，根本就是小白就能上手的那种。因为它都把行业模版给你准备好了，你只需要简单修改数据，然后套用就可以。
在这里，小编也非常大方的将这份甘特图的模版免费分享给大家～





伙伴云甘特图模板

小编选择用伙伴云甘特图制作分工排期表，除了它开箱即用的模版外，也是看到了它地表超强的宏大优势。
（1）保证活动执行不时档

比如活动执行中，有些执行任务之间是存在先后顺序的，比如：必需先完成文案，才干开端设计海报。
伙伴云甘特图可以在两个任务上建立流程上的［依存关系］，这样当前置任务时间发生改变时，后续任务的开端时间也随之变化，防止活动执行中呈现时间空档。


（2）设立活动关键节点

在活动执行的各个阶段，还可以在详细日期上创建“里程碑”，如引爆期、收尾期...这样就有时机及时检查项目是否依照正常的轨道停止，以及是如何停止的。


（3）调整活动排期和进度

假如活动时间临时有变动，比如活动因为疫情延期了了，就可以在甘特图下拖动「任务条」改变任务进度和时间，同时任务所在的当前分组的总进度也会实时更新，完成之后的任务条颜色会加深显示。




总之，通过分工排期表，可以将每个环节的注意事项和负责人明确在内，活动谋划人用于全程活动监控也是无敌了。

三、活动进度表：进度跟踪必备

活动执行过程中，如何才干对活动进度停止整体的统筹？利用看板视图工具就可以处置！
我们可以将活动依照时间维度，如筹备期、预热期、落地期、收尾期停止分组，生成一个在线可视化的活动进度表，实时跟踪每个时期的活动停顿情况，如：任务负责人、任务开端时间、截止时间、跟进记录反响.....对任务进度了如指掌。
可视化看板视图工具可以根据团队的角色设置操作权限，实现团队多人的有序协作。
假如活动进度调整了，比如从筹备期到预热期了，只需要停止简单的拖拉拽即可轻松改变活动进度和排序。
此外，假如想看每一个活动的详细信息，只需要点击右侧的侧边栏翻开按钮，就可以不用跳转界面查看想看的内容了。



伙伴云看板视图

四、活动分析报表：活动复盘必备

一场活动的事后复盘，往往比做这场活动自身的意义还要大。这时候，第四张表——活动分析报表就非常有必要了。
在伙伴云数据仪表盘中，导入数据源就可以一键生成可视化报表，我们还可以依照不同角色停止不同权限的设定，比如市场专员和市场总监所查看的数据就可以有所区分。
市场总监可以查看活动的状态、预算和活动实际的本钱、获取线索、人均获客排行、活动类型转化率...数据信息；市场专员就可以设置录入客户线索快捷入口、活动待办日历查看...




伙伴云数据分析仪表盘


通过数据仪表盘，还可以实时查看看到线上线下所有渠道的营销活动效果，比如各大自媒体平台（网站、网站、小红红书、B站....）、线上直播平台、线下会销....深化理解每个营销渠道，分析哪些营销方式最有效或最为困难，并展示营销工作对线索获取的奉献。

关于如何制作仪表盘，可以参考 伙伴云：不用Excel，如何制作一个自动更新的销售报表？（含销售报表模版） 文章中配置仪表盘部分。



伙伴云数据分析仪表盘



伙伴云数据分析仪表盘

最后，免费的活动规划甘特图送上，可以直接拿来用。


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