行政/HR办公用品管理必备的“四张模版”，直接打包带走 ...

假如你是名行政小哥哥或者小姐姐，那么今天的福利内容万万不可错过了！
小编精心整理了4张行政办公用品管理必备的表格模版，在此免费分享给大家，速速来领哟～



小tips:电脑端翻开！！！电脑端翻开！！！！电脑端翻开！！！！

如何下载装置模版？

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step1：找到想要的模板，点击立即便用。

一、物资领用管理模版

作为行政人员，你是否还在用最原始的纸质表格，来统计公司各部门同事的办公用品领用情况？
但员工歪七扭八的手写物资表，统计起来实在是费时又费力。


分享一个超好用的物资领用管理模板，员工扫码领物资，库存数量还能自动更新，一起来看下。
1、领物资直接扫码填！对手写，SAY NO！

提早设置好表格字段，如领用人、领用物品、领用数量、借用日期、归还日期、物资状态...
点击分享按钮，开启表单对外分享功能，可自动生成表单二维码。将它打印后放到前台、库房，员工自己扫码填信息。




谁借了什么？什么时候还？领用状态等，系统记录的一清二楚。



▲记录物资领用明细

我们还可以按领用物品分组看出借情况，按日期排序看最近未归还的名单......想看什么信息，直接自定义挑选。



▲分组查看 物资 领用明细

想要理解整月物资管理情况，直接在表中切换日历视图。按颜色挑选所有“出借中”物品看估计归还日期。什么东西谁还没还? 一目了然。



▲日历视图看 月度 归还明细


2、库存自动加减，出入库不用改表格

想要统计公司现存物资的库存，只需翻开“物资库存表”，里面名称、类别、数量、图片，信息全都有，切换到卡片视图看库存，大图看的更清楚。



▲查看物资领用详情

物资领用表和库存表同步还能自动更新。比如我这边增加了3台台式电脑的领用记录后，后台库存数量也跟着变（从原来的47变成了44），如下图所示~



这么好用的物资领用模版，还不赶紧装置用用看？



小tips:电脑端翻开！！！电脑端翻开！！！！电脑端翻开！！！！

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二、行政采购管理模版

每次和行政小伙伴聊起采购，都是一把鼻涕一把泪，不是财务却要学会算账，不是库管但要理解库存情况......实在是太难了。
那如何简化行政的采购工作呢？一套超好用的行政采购管理模版分享给你～
1、轻松梳理采购需求

不同的行政采购项所涉及的产品清单和需求梳理难易度不一致，但需求梳理越明晰，在挑选供给商时便能越容易。
在行政采购管理模版中，我们依照采购物资停止分组，就可以直观的梳理出各类分组下的物资的采购数量、价格、负责人、合同附件等明细。
点选价格（合计）底部的统计，还可以对各类采购物资停止求和计算，各类物资采购本钱一目了然。



行政采购管理表

2、自动计算采购本钱

每到月底或年底，行政采购人员需要导出采购数据停止汇总分析，但是用Excel透视表汇总数据太费事且很多行政也不会用。
翻开“采购汇总”列，可以进入伙伴云的透视表视图区，在这里用鼠标拖动相应的字段到行分组和列分组，就可以自动汇总采购数据了，非常方便～



想要行政采购管理模版的同学，戳下方链接就可以～



小tips:电脑端翻开！！！电脑端翻开！！！！电脑端翻开！！！！

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三、出入库库存统计模版

作为行政的你，想要实时监控库存存量，并能及时反响给采购人员停止物品采购?
假如用Excel来实现，太复杂的功能不会做，需要写函数公式，太简单的又无法实现你想要的需求...
这时候，出入库自动统计模版可以派上用场了！
1、库存数据自动更新

进入伙伴云出入库库存统计模版，你会看到2张貌似Excel的表格：出库/入库记录表和库存表。但实际上，它可比Excel表格好用太多啦～
首先，这两张表格可以互为关联，实现数据的联动更新。
比如，我在出库/入库记录表中出库了20条卫衣，保管后发现，库存表中该卫衣的库存数量自动由50件变成了30件，如下图，再也不需要我们手动计算了～


2、库存变动一目了然

通过库存变动看板，你可以一目了然的查看各商品的出入库数据，假如某一商品出库状态更改了，鼠标直接拖动到xx状态里就可以，非常方便～



出库/入库记录表

如何下载装置模版？

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四、固定资产盘点管理模版

越是规模大的企业，资产管理越容易混乱，盘点就越复杂，如何进步盘点效率是固定资产盘点中一个非常让人头疼的问题。
下面这个模版就可以协助行政人员记录企业固定资产的各项信息、资产盘点记录，实现对公司固定资产的明晰管理，快来一起围观下！
1、固定资产盘点记录

在固定资产总表里，我们可以对清查出的各类资产逐一登记，确保实物与实际库存数目一致。



伙伴云固定资产盘点管理模版-固定资产总表

2、资产档案化管理

在资产明细表里，我们可以记录固定资产的编号、规格型号、入库日期、采购价格、出入库状态、寄存位置等信息，让每一个资产都有一个“身份证”。



伙伴云固定资产盘点管理模版-资产明细表

假如依照“当前状态”创建看板视图，我们还可以全方位的查看到每个固定资产的状态，并对“报废”资产停止及时处置。



伙伴云固定资产盘点管理模版-资产明细表


3、资产分类盘点，有序管理

在盘点记录标明细里，我们可将资产停止分部、分类、分组的管理，让每样资产都有明晰的分类，方便统筹管理资产分类，区分各分类下的资产情况。



伙伴云固定资产盘点管理模版-盘点记录表



小tips:电脑端翻开！！！电脑端翻开！！！！电脑端翻开！！！

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好滴 发啦

我想问下，在填写领用申请的时候，暂时无法确定归还时间该怎么办？或者填写了归还时间，但实际需要提前归还，该如何处理？

那你可以设置一个预计归还时间、实际归还时间区分开来呢

二维码生成之后填写不了东西的吗？

可以填啊