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钉钉上哪个进销存应用比较好用?

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强推无代码速融云进销存,不仅支持在钉钉使用,也支持在企业微信、飞书、微信小程序等平台使用,非常灵活,您可以在钉钉使用各行业都通用的进销存解决模板,或根据业务需求,个性化灵活搭建专属进销存软件。
因为只有真正贴合业务需求的系统,才能真正落地解决业务问题,后期也可以根据业务的升级,并调整修改已有的系统,随时匹配,并适应业务的新变化,那为什么要推荐无代码速融进销存呢?
支持多终端平台使用

如果使用进销存单机版,是无法解决线上财务云、仓库等高效办公需求。
速融云支持移动端和 PC 端,支持多个平台使用,比如公司常用的钉钉、飞书、企业微信、小程序、微信公众号等,真正做到跨平台使用。

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0 基础使用门槛极低

上手操作使用门槛极低,只需会用手机,即可快速操作使用,企业管理员和团队成员无需花费额外时间培训。
比如进销存,填写采购单时,只需点击按钮金额选择产品,输入采购数量,点击提交即可,系统自动通知负责人审批处理,操作简单又实用。

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个性化灵活搭建应用

市面上传统定制软件成本极高,增加一个功能需要单独收费。
在速融云,您只需像乐高搭建积木,即可落地使用解决业务问题,同时可灵活修改调整原有的应用,真正做到随改随用。

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自定义业务流程引擎

各行业各岗位的工作流程不一样,进销存业务流程软件固定,无法灵活满足实际业务需求。
在速融云,您可以自定义设置业务流程,比如会签、或签、逐级审批等,填写审批数据权限、自动打印、跳转节点、延迟节点等等。
全方位360°满足个性化业务需求,真正做到为解决问题而服务,而非让用户为软件服务

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智能自动化处理通知

通过智能工作流,可实现如让其自动新建、录入、删除、修改等指定的数据,以及自动通知负责人处理相关事宜。
比如在进销存,选择数据后即可实现批量打印,发货后自动通知用户订单已发货,库存不足自动预警处理,期间无需人为手动处理等等。

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数据安全加倍升级

数据是企业的立身之命,速融云一直非常重视用户数据安全,用户可以从应用、流程节点、填写表单等多方面设置颗粒化的数据权限,在保证数据安全前提下,可实现多部门高效协作。
可根据企业需求,支持私有化部署。
速融云数据安全:阿里云服务、网络安全三级证书、ISO27000 级认证、https/SSL 加密数据传输、RSA 算法秘钥加密等。
无代码进销存应用包括哪些功能,每个功能可以解决什么问题,以及实现哪些价值,以下围绕进销存解决方案流程、架构内容、解决功能开展,感兴趣的朋友可直接下滑查看演示视频解决方案,希望让大家多一款好用的软件。

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进销存业务流程


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1.企业数字化采购管理

采购管理分别包括采购订单、订单退货、收货、物料信息、采购入库申请等。
采购订单:线上高效数字化管理采购订单,系统自动维护分类整理,不同采购员可查看管理自己申请的订单,但无法查看和编辑他人的订单。管理员可查看所有人订单。

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订单退收货:采购验收收到的产品,如实记录和反馈产品质量,以及收货和退货明细,系统自动计算出入库存量。

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物料信息:企业可根据采购需求自定义设置物料信息,可用于关联采购订单、库存管理等。

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采购入库:对验收合格的产品,进行入库处理,系统自动更新产品库存报表,无需人为维护处理。

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2.线上高效管理客户信息

一张表单管理所有供应商和客户信息,自动分类整理供应商和客户信息,签订采购合同或销售合同,只需选中对应的供应商或客户即可联动显示已有的信息,无需手动编辑重复填写。
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3.自定义快速打印销售合同

销售管理分别包括报价单、合同模板、销售合同,可自定义灵活设置打印合同,支持Excel 、Word、高级打印模板设置。

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报价单:销售填写报价单,只需选中客户和报价产品、系统自动计算报价金额,快速生成报价单。

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合同模板:自定义设置合同模板名称、合同头和合同条款,在销售合同选择时自动录入数据。

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销售合同:可根据销售需求,快速生成销售合同并打印,或自动打印合同,支持批量打印,自动生成PDF 或Word 文档格式,可按需选择打印,非常灵活。

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4.线上高效协同收发货

销售发货单:销售提交发货单后,系统自动维护更新发货状态并通知客户注意查收。

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5.财务管理,账目来往更清晰

付款单:一键关联采购订单,系统自动计算应付金额,所有账目来往一目了然。

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回款单:回款单关联销售合同,实时自动计算合同金额、回款金额等,无需财务手动计算,且账目来源可追踪。

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6.智慧数字化仓库管理

产品、物料出入库:根据产品、物料出入库,实时自动计算库存并更新,各仓库的产品、物料信息和库存一目了然,期间无需人为手动维护库存信息。
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库存预警:全程24小时监控库存产品,如库存量不足,系统自动记录库存信息并通知库管及时补货处理。

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7.智能化高效调拨库存

库存调拨:提交库存调拨单后,库管或负责人审批通过后,自动填写提交出入库调拨单,并实时更新调拨出入仓库库存量。

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8.多维度专业报表分析

报表分析包括采购报表和销售报表,可根据业务需求自定义设置业务报表分析,根据业务数据,系统自动实时更新报表数据,支持自定义设置多条件,精准查找核心数据。
移动端和PC 端都可随时随地查看和管理报表分析,非常便捷!
采购报表:多维度分析采购需求和订单,实现降低采购成本。

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销售数据:查看和分析销售团队业绩,提升销售成单率。
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进销存应用模板地址

如果想直接体验和使用,可点击下方链接即可免费安装进销存解决方案,如需演示产品可联系我们。
进销存解决应用

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先跟大家讲一个真实的故事。
我们的客户江苏彩鲸智能是一家生产智能道闸系统和门禁系统的公司。
因缺少进销存管理系统,存在着以下痛点问题:
1.手工记录库存,出库进度不透明,易错漏。

通过手工记录方式进行库存跟踪,无法及时准确地掌握每种物品的库存情况。常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况,导致销售业绩下降。
2.进销存流程缺失,工作效率低。

采购方面,没有采购计划或者采购标准流程,每次采购都是根据需要下单,采购过程混乱;要么过度采购,导致资金的浪费和库存积压,要么采购不足,导致滞销。
3.人工记录库存,盘点难推进。

库存都是人工记录一个总数,有时候可能还会漏记错记,库存非常不准确。产品出入库的明细更是难以追踪,人工统计货品难上加难。
盘点时,货品分类、原库存都不清楚,只能做个大概的记录,下次再盘又不一样了。
时效性强的产品,如服装等受季节和流行趋势的影响,常出现商品过季或过期后,依然囤积在仓库中,为店铺带来巨大损失。

因此,张总在钉钉上联系我们伙伴云,通过伙伴云专业的进销存管理系统来代替人工操作,实现企业业务和管理流程化、制度化,大幅提升员工的工作效率,公司实现了企业级的自动化管理。



戳此填写表单,即可领取案例同款进销存管理模版+免费下载《进销存管理场景使用手册》哟~

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一起来看看伙伴云是如何帮企业在钉钉上实现智能化的进销存管理~


多业务审批流程,方便采购、库管、销售跟踪进度

在钉钉和系统均发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程,替代手工记录,自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限,数据审批流转实时可查,方便相关人员跟踪进度。


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页面左侧为可发起流程,页面右侧是流程数据创建页面。


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打开销售订单即可实时查看流程审批进度,订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。

手机扫码,自动生成库存盘点单

手机APP和钉钉扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息,系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。


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库存调整单


对于有出入的盘点结果,通过库存调整申请修正,保证库存数据准确。


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智能管理仓位,按批次先进先出


分批次记录库存

入库货品分批次记录管理,方便快速查找历史不同批次货品数量;分批次记录库存,最终统计到总库存下。


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出库推荐早批次货品

库管出库时,推荐将货品按批次时间排序,先入库的排序在前备选,高效保证库存为最新日期产品。


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库存智能预警,及时补货


库存明细报表实时更新,避免库存同步不及时;且在库存中设置安全警戒线,当剩余库存达到警戒标准,发送钉钉通知给相关负责人,提醒及时采购。


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管理层:进货、库存、销售、财务近况一目了然


作为老板,通常会对业务情况无法实时了解。
现在只需进入系统仪表盘的数据看板,就可以快速查看业务明细,往来账务清晰无误,保障结款。
欠款结清提醒、账期管理,应收应付状态实时统计,往来单位对账快捷准确。


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企业高效发展离不开优秀的企业管理工具。因此,企业要立足于自身的需求,正确认识自己,选择与之相适应的进销存管理软件,帮助企业更好地经营发展。

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点赞,关注 @伙伴云,为您分享更多的进销存管理干货~

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钉钉上哪个进销存应用比较好用?如果你常常面临:进销存软件功能不全、功能冗余、价格昂贵,性价比不高的情况——
可以考虑使用【零代码搭建】了!比如钉钉上这种进销存软件:

参考模板>>https://www.jiandaoyun.com
在简道云可以根据自身需求快速搭建出进销存管理系统。相比较其他标准进销存软件,用简道云搭建进销存具备以下优势:

  • 功能灵活:可以对进销存模板的功能进行增删改,手机电脑都能使用;
  • 避免数据孤岛:可以通过简道云搭建CRM、OA、ERP等各类系统,不用采购一个又一个软件;
  • 迭代简单:当企业业务发生变化时,可以在原有进销存基础上快速修改出新的进销存应用。
  • 性价比高:提供基础免费版,产品价格远低于市面上常见的进销存产品;
  • 安全性高:阿里云保障数据安全,此外也提供私有云版本,满足企业合规性要求。
如果初次搭建,对自己搭建应用没有把握的话,可以考虑在通用模板的基础上,根据自己的需求进行修改。

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打开链接后点击右上角“安装应用”即可打开

这个进销存模板的具体功能包括哪些?

01 采购管理 —— 流程统一管理,操作便捷简单


  • 采购入库:支持扫码入库、批量导入,可快速录入商品信息。
  • 采购退货:可在线发起退货申请,走审批流程即可 。
  • 统计分析:可以对供应商的订货情况进行分析,对入库与退货明细做汇总。
电脑端:

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手机端:

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02 销售管理 —— 流程清清楚楚,细节一目了然


  • 报价:可在线查询报价,快速给客户提供各类产品的报价 ,大大提高了效率。
  • 合同:可以在线发起销售合同,签署合同后,还可以上传合同并归档。
电脑端:

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手机端:

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03 库存管理 —— 自动化管理货品出入


  • 出入库:可以在线填报物品的出库、入库信息,随着物品的不断出入库,后台系统可随之更正库存数量,十分方便。
  • 库存盘点:随时都可以进行库存盘点,以防出现纰漏。
  • 虚拟库存:根据库存情况,合理安排发货,降低滞销/脱销风险。
① 已有销售订单还未发货,待发货数统计。
② 已有采购订单但还未入库,待入库数量统计。
电脑端:

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手机端:

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04 财务管理 —— 随时随地提报,账单十分清楚


  • 回款单:采购订单若是现结清,系统可自动生成付款单待办, 核对并结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款。
  • 付款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办, 核对入账账目并结款;若是月结,固定时间提醒财务收款。
  • 开票申请:可在线发起开票申请,自动对应合同金额,大大地提高了效率。
电脑端:

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05 数据看板 ——透明数据,跟踪进展

可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计。数据清晰明确,为经营决策提供数据依据。

  • 财务情况:全局展示收支、对账等财务明细,对重点数据放大监测,数据一目了然。
  • 库存情况:对库存内货品明细进行实时展示,支持自定义筛选、查询。

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  • 采购情况:展示产品、供应商明细,入库单数、 金额及明细,退货明细等。

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  • 销售情况:全方位展示产品销售数据、发货数据以及退货数据。

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手机端:

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除此之外还有以下这些应用:

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当然,使用者可根据自身需求 、对应用进行扩展 、缩减 、修改等操作。以上,更多内容欢迎关注 @简道云
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钉钉有进销存吗?

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冠唐云仓库钉钉版,完全与钉钉集成,钉钉中搜索即可开通;关键是可以结合钉钉的审批流,OA审核后自动扣减库存。具有钉钉组织架构,通过手机钉钉即可提交订单申请,执行出入库,盘点,调拨;大企业可以定义多仓库权限;

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