月薪5万的人,都是这样汇报工作的(3大黄金公式+配套模板)
愿风裁尘
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发布于 2023-4-20 10:58:30
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作者:伙伴云
共1405字,阅读时间4分钟
周报,实质上是文字技巧!
日报、周报、月报,没那么多需要汇报的停顿!
但你不说,老板怎么晓得你干了多少活?
指导其实也不是为了看长篇大论,唯一原因是:需要掌握团队的工作进度。
打工这么长时间,小编也总结出了一套万能打法,包括:3类汇报话术,2种写作形式,1个万能模板。
看完这篇,写周报这块,一键碾压同事!
职场人能把琐碎、无成果的工作,写出价值感,是种很凶猛的本事!
一个“真”周报自动神器,给你准备好了!领取方式见文末!
01 三类话术,直接抄
一说成果
1-本周的工作,获得了xx成果,实现了xx的中期目的(百分比写数据)
2-xx工作本周获得了新停顿(数据描绘进度),对后续xx工作的开展有很好的支持作用。
3-本周的工作方案完成了..........;没能按方案完成的是..........,主要原因是。
二说问题
1-在xx工作中,发现xx问题,研究后发现是xx受到了阻碍,因为.........所以希望可以获得xx人的支持和xx方面的协助,大约需要xx时间可以处置这个问题。
2-xx工作推进时,发现由于xx导致xx工作受到阻碍。处置这个问题有3种方案,分别是:第一种.......,需要xx支持;第二种..............;第三种............。综合比较,我们觉得xx种比较适宜,因为........,所以希望申请xx的支持和协助。
三说收获
1-对xx工作的流程有了更好的认知,将来遇到类似工作会复用xx(总结方法论)的流程和打法
2-本周工作未能完成..........,总结分析后我们认为原因有3个,一是.........,二是.........,三是...........。下周会针对这三点,进步xxxx效率,加强和xxx的沟通。
伙伴云-周报模板
02 两种模型,直接教你写
有了话术还不够,用什么构造整体呈现很重要!
没有逻辑的话,指导根本抓不住你说的重点。
给大家分享两个,我屡试不爽的汇报模型!写作、口头都能用~
两个模型很经典,也可能有人早就听说过。但真的能用好其中1个,就很了不起了。
1-金字塔原理
金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程”,主要适用于提案、沟通、考虑等场景。
我根据过往经历,把金字塔原理的应用在汇报、周报上的实际方法,分享给大家:
- 结论先行:一定要先说中心思想,和重要成果。
- 由上至下:先说总结论后,必需是在逻辑上可以统领下一层次工作和汇报的。
- 分组归类:工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。
- 逻辑递进:可以根据时间、重要性、构造等不同顺序,停止汇报。
2-STAR法则
同样,根据我们在招聘面试中的STAR模型,修改后总结成了个人工作汇报的模型。
STAR,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。
情景(Situation):时间、部门、负责人等工作进本信息介绍。
任务(Task):详细的任务背景下,完成了什么任务,有何困难?
行动(Action):任务中是什么角色?干了哪些工作?
结果(Result):工作的结果是什么?有无反响?
03 还不会?直接用周报模板,直接生成!
结合多年经历,开发了一套自动化周报模板。真的帮了我大忙!
第一步,梳理每日工作
不记下来每天做了啥,周报自然没得写!!所以这个是第一步。按流水账式记录工作方案或成果。
你可以按工作类别梳理工作内容:
-重点工作
-日常工作
-临时工作
也可以按工作情况分类列举:
-做得好的
-待改进的
-总结反思
伙伴云-工作汇总表
第二步:每周定时,自动汇总每日内容做周报
每天记录之后,不用自己统计一周工作内容。
模板抓取后直接出周汇总。
我们只用稍加停止修改,就可以生成自己的周报/月报。
伙伴云-自动周报模板
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