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消费方案排程的七个原则

厂方案员排消费方案,并非将汇总的订单按交期先后顺序,排列一下,然后给消费部门执行消费这么简单。
它应该遵循以下七大原则。
1. 交期优先原则:这是无疑义的,当然是订单交期在前的排在前,交期在后的排在后。
2. 大客户优先原则。
在交期相同或者相近时,当然是大客户优先,新客户优先,客户越重要越排在前面。
3. 物料到位优先原则。
物料已经到位/配套的优先排产,物料信息越明确地越排在前,这也无需多言。
4. 利于消费原则。
排产时尽量有利于消费,有利于提升员工产量,利于发挥设备产能,利于稳定消费品质,减少产品转换。
5. 预留余量原则。
有经历的方案员排产,都会留一定余量,不会拍得满满当当。用来预留客户/业务的紧急插单,突发消费情况,突发物料供给情况等意外情况。余量多少看工厂情况/视经历而定,一般10%-20%左右。
6. 外发衔接原则。
与外发加工衔接,能保证需要外发加工的订单/工序本厂能按时外发进来,外发回来后的产品接得上所自身工厂所排的订单工序,前后衔接顺畅。
需要做好外发方案,加强外发管控跟踪,保证外发物料/产品按时发出,外发废品按时完成回厂,外发进度按《委外加工消费方案》顺序停止,做到工厂方案与外发方案的完美对接。
7. 评审优先原则。
消费方案员做消费方案的重点,不要只局限在消费方案排程上,而是要将工作重点放在订单评审阶段。
从以上1--6条可知,在正式订单排产阶段,各个订单排序的先后,要考虑的因素多,受到各种条件的制约,留给消费方案员的操作空间是很小的。
也就是说,大多数工厂,订单的先后顺序,其实在订单评审这个阶段就已经根本确定了。也就是订单评审阶段已经根本决定了消费方案的雏形。木已成舟。在排消费方案时,只是把这个雏形详细化,再加一点调整而已。
由于各个工厂的业务形态不同,有些工厂是客户下单时直接指定了交期,直接下单没有订单评审个步骤;有些工厂是业务员接到订单后回复交期给客户,再下单给方案部门,等于由业务员确定交期。
但是大多数工厂,在客户下正式订单之前,都是有订单评审这个步骤的。由我方方案物控部经过订单评审后回复交期给客户后再下正式订单。而且,就算是客户直接指定交期和由公司业务员回复交期的这类型工厂,也并非绝对的交期无法商量,其中也有一定的交期沟通,客户一般会遵重工厂的意见。
所以,消费方案员做消费方案的重点,不要只局限在消费方案排程上,而是要将重点放在订单评审阶段。 请参考作者之前的发文《订单评审与准时交货率的关系》
当遇到订单排单原则互相抵触时怎么办?
简单地遵照某条原则并不难,困难的是当两个或者几个原则发生抵触时,该如何处置呢? 例如:
1. 当交期优先原则与大客户优先原则发生抵触。
两个订单,一个是普通客户,交期在前,另一个是大客户,交期在后。先排哪一个呢?
2. 交期原则与有利于消费原则发生抵触。
比如有3个订单(1)(2)(3),按交期先后,应该排序为1)(2)(3),而假设按有利于消费原则,(1)(3)产品接近,应该排在一起,这时的顺序应该是(1)(3)(2),应该怎么排呢?
当利于消费原则与大客户优先原则抵触,当外发衔接原则与其他原则发生抵触,当两个以上原则发生抵触等等,这时候又应该怎样排序呢?
以上看似排序条件多,要考量的因素多,排产非常困难。其实在实际操作中,并非如此困难。因为不论如何排序,只要最终不影响准时交付客户就行了,方案员可以根据情况,根据经历,灵敏处置,真正影响到交期,要在方案中二选一或者三选一的时候不多。
假设确实需要二选一或者多选一,那么就综合考虑,只要遵循利益最大化原则,考量各方面因素,做出抉择,没有规范答案,没有十全十美。

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