企业如何做数字化系列8：数字化营销之进销存管理

在上一篇《企业如何做数字化系列7：数字化营销之CRM》中，九章云分享了，九章云数智平台的CRM客户管理系统，今天为大家分享九章云数智平台中的进销存管理。


进销存系统是一种管理企业库存、采购和销售的软件工具，旨在为企业提供全面的物流管理和控制。该系统提供了一个自动化的处置方案，可以协助企业在管理海量数据的同时进步效率，减少错误和相应的本钱，起到降本增效的目的。
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那么一个好的进销存系统可以协助企业处置哪些痛点和问题呢？

1. 库存控制困难：假设企业没有实时数据和工具来跟踪库存、采购和销售的相关信息，就导致难以准确估计产品销售情况和库存水平。有了进销存系统，企业可以更好地跟踪库存量、消费周期、销售订单和付款情况等，从而及时调整采购方案，控制库存本钱。
2. 采购流程低效：假设企业缺乏自动化的供给链管理工具，日常就需要手动处置和管理采购订单以及供给商交付时间表，很大水平上增加了流程复杂度和人力本钱。通过进销存系统，企业可以得到更准确的采购建议和更优化的供给商选择，从而进步采购流程效率和可靠性。
3. 销售过程混乱：企业经营范围扩大，销售订单数量增多，与客户的沟通不充沛，难以及时满足客户需求。有了进销存系统，企业可以依赖贮存在系统中的客户需求、历史交易记录和库存水平等信息，更加精准地满足客户需求，进步客户满意度。
4. 财务记录不准确：缺乏财务管理系统，导致难以掌握企业的营收、本钱和利润情况。进销存系统可以提供财务记录和分析功能，自动生成实时的财务报表，从而协助企业更准确的理解财务数据，停止决策。


九章云自行研发的九章云进销存系统是一款基于SAAS的进销存软件，九章云进销存系统又是如何协助企业进步库存管理效率、优化采购流程、进步客户满意度以及进步财务透明度？下面九章云带您一起来看看九章云进销存系统包含哪些功能模块：
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一、仓库管理
库存模块允许用户跟踪库存水平、本钱、位置和其他相关指标，以便确定何时需要补充库存。系统还可以提供库存警告功能，以协助用户更好地理解商品库存的情况，并在需要时及时采取行动。
1) 库存管理：实时记录库存数量、状态、位置等信息，支持库存查询、盘点、调拨等功能。
2) 入库管理：支持采购入库、消费入库、退货入库等，可以记录入库单号、供给商名称、消费日期、批次等信息。
3) 出库管理：支持销售出库、领料出库、报损出库等，可以记录出库单号、客户名称、收货地址等信息。
4) 到货管理：支持记录供给商发货信息，及时生成入库方案，减少库存积压和过期损失。

二、采购管理
采购模块协助企业实现统一采购流程、精细化管理采购预算，进步采购效率和管理水平；它包括请购、采购方案、采购订货、进货等采购过程管理以及采购相关事务管理。此外，还有采购返款、采购发票、应付账款等管理功能。
1) 请购管理：支持内部请购单的生成、审核、审批等流程，有序管理请购需求。
2) 采购订单管理：支持生成采购订单，跟踪供给商交期，并自动提醒物流信息、付款等。
3) 供给商管理：支持供给商档案管理、供给商评价、采购合同管理等。管理员可随时理解供给商情况，从而更好地选择采购来源。

三、销售管理
销售模块允许用户创建销售订单，记录客户的信息以及所需商品的数量和价格等细节，以便后续配送。一旦订单被创建并处置，系统会自动减去库存中的商品数量，以防止超卖情况。销售模块还可以协助企业管理客户历史销售数据和付款明细。
1) 销售订单管理：支持销售订单生成、修改、审核等操作，可以自动计算出库时间和所需物流方案。
2) 发货管理：支持发货单的生成、接单、查询等操作，可对发货状态停止实时跟踪。
3) 客户管理：支持客户档案管理、联络人管理、客户评价等，可以根据客户分类、打标签等方式，协助企业停止精细化管理。

四、客户跟进管理
客户跟进是销售过程中不可或缺的环节，它旨在建立良好的客户关系，加强客户黏性，进步销售转化率。企业在跟进过程中需要注重针对性、价值导向、及时响应客户反响、记录与分析等方面，以实现最终的商业目的。

五、财务管理
财务模块可用于记录收入、支出和利润等财务数据，以便企业可以实时监控其财务情况。系统还可以提供报告和分析功能，以便用户可以更深化地理解其财务表现，从而针对问题及时采取措施。
1) 收款管理：支持客户应收账款的查询、对账、收款等功能，可以记录每笔款项的来源、用处等信息。
2) 付款管理：支持应付账款的查询、审核、付款等功能，可以记录每笔款项的来源、用处等信息。
3) 报销管理：支持员工报销单的生成、审批、审核等操作，可以快速准确地统计企业的各项费用。


综上所述，九章云进销存管理软件的功能涵盖了企业物流、仓储、采购、销售、财务等各个方面，协助企业实现进销存一条龙管理，精细化管理，进步工作效率以及停止数据统计分析，是进步企业运营效率和管理水平的重要工具。
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九章云进销存管理软件的功能涵盖了企业物流、仓储、采购、销售、财务等各个方面，协助企业实现进销存一条龙管理，精细化管理，进步工作效率以及停止数据统计分析，是进步企业运营效率和管理水平的重要工具。