凯度电器作为国内领先的厨房电器企业,近年来一直在探索用数字化手段支撑公司运营与发展,以求在激烈的市场竞争中立于不败之地。2021年,凯度提出“精细化运营”方针,这就对企业数字化能力提出了更高的要求。
为此,伙伴云为其定制了含客户管理、售后管理、统计分析等的模块系统,助力凯度完成业务运营与管理的闭环。
1. 机构简介
凯度电器创立于2010年,是国内领先的厨房电器企业、国家高新技术企业、专精特新企业。创立至今,凯度坚持以用户体验为中心,研发具有前瞻性的、有温度的,能带给用户优良使用体验的产品,并提供行业领先的用户服务。
如今,不断创新的产品、先进的技术应用,更佳的美食生活体验,更贴心的美食生活服务,让凯度成为越来越多美食生活家的钟爱。
2.业务痛点
第一,公司售后系统无法提供精确的售后原因分析和数据分析。
原有系统无法针对个性化售后原因进行统计,需要通过人工浏览售后数据进行总结提炼,导致数据过于主观、偏离实际情况。售后原因统计不准,反馈给后端工厂,会造成产品迭代方向出现问题,形成不必要的经济损失,且退货率高居不下。
第二,人工统计客户信息,造成信息丢失、无沉淀。
过去一直用Excel表格人工统计客户信息,每个客服每天要统计300-500个客户信息,工作量大且易出错,导致客户信息丢失、无沉淀。
3. 实施过程
第一,客户管理:客户资源和留存统一管理,为后续统计分析提供支撑。
客户信息查重,以保证客户资源的唯一性。录入客户信息时,当客户的手机号发生重复,系统自动标记为重复客户,且将客户信息同步至原客户信息中,以保证客户资源的唯一性;
客户跟进提醒,避免丢失客户。系统根据客户的等级,确定客户的跟进周期。当到达跟进周期时,系统自动提醒客服进行跟进;
客户信息一键导入系统,方便快捷。每周或每月,管理层会将各平台的已成交客户信息上传至伙伴云系统中,且提供天猫、京东两套导入模板,便捷导入。
第二,售后管理:信息留痕,作为后续统计分析的数据源。
系统中对售后服务的信息进行记录,每个流程均划分为3个节点:跟进中、已完成、已关闭。
客服创建后,默认为跟进中,线下处理后,客服可手动更新表单的状态,更新为已完成时,系统自动记录完成时间。
第三,统计分析:多维度数据实时分析,实现管理层数据驱动业务。
系统根据现有表格数据,以图表的形式进行汇总和统计分析,代替人工统计,提高效率,降低出错率。
通过汇总的数据,分析业务环节中存在的问题,形成完整闭环。
4.项目效果
第一,客户管理全程自动化,客户流失率降低60%以上。
客户管理功能上线后,从客户注册到客户跟进,再到销售流转的全流程都通过系统线上进行,每一步都会留痕,不仅提升了客户体验,而且也提升了工作人员的工作积极性和工作效率,客户流失率降低60%以上。
第二,售后管理流程化,客诉率降低70%以上。
系统对售后服务的信息进行记录,售后状态一目了然。问题订单如果逾期未处理,系统会自动提醒客服及时处理,不仅客服的响应速度和服务效率提升了30%,而且客诉率降低70%以上。
第三,数据驱动决策,形成完整业务闭环。
管理层可以根据需求对系统中的数据做多维度分析,并以此来指导公司和业务运营决策,形成完整业务闭环。