提升办公效率——工具篇

前言：

人类和动物的实质区别之一是：人类可以发明工具，而正是有了这些工具使得人类站到了食物链的最顶端。而我们作为职场人，掌握一些高效的办公软件是有必要的，今天给大家介绍一些通用的办公软件，有了以下这些工具，可能会让你的效率成倍提升。另外我介绍软件的原则是：好用、免费或大部分功能免费，同类的软件有很多，今天推荐的软件都是精挑细选，是笔者日积月累的结果，话不多说，直入正题。
1. 便签——敬业签（https://www.jingyeqian.com/windows/）

它是一款功能强、易操作的便签软件，可以满足我们记事提醒、时间管理以及多端云同步(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)等多个功能需求，所以我们既可以借助它分条整理日常的工作事项，使得繁忙的工作变得更有序，又能对其设置合理的提醒时间及类型，让提醒通知来敦促我们立即执行对应的工作。当然windows自带的便签功能也还不错。

2. 文件搜索工具——Everything

不晓得大家有没有这样的烦恼，在windows自带的资源管理器中搜索一个文件，进度条一闪一闪半天搜不出来结果，尤其是电脑中盘符较多，小文件多的情况下几乎是噩梦，那么这款工具值得你拥有，它就是 Everything。不论文件多大，几乎都是一秒搜出然后就能直接翻开，它甚至支持很多通配符。界面简洁，有绿色免装置版，界面截图如下：

3. PPT模板

相信你也经常因为找不到好看的模板或是想要的模板要收费而苦恼吧？今天这两个网站有大量PPT免费模板，质量也相当不错。
PPT超级市场（https://www.pptsupermarket.com/）
第1PPT（https://www.1ppt.com/）也非常给力，完全免费，甚至都不用注册，因为连注册/登陆按钮都没有，就是这么任性。
4. 装机必备办公软件——WPS（https://platform.wps.cn/）

这个软件相信大家都经常用，但你真的会用wps吗？我估计不一定。
如今的wps它就是一个办公软件的集成中心，可以这么说，本文所介绍的工具的功能，其实wps根本都有（当然其中一些功能是要付费的），甚至他还有一些你意想不到的功能，不信？那我举个例子，它可以制作在线调查询卷，数据还可以直接无缝衔接到表格，它还可以考勤打卡、它还可以在线测评等等，此时你肯定想说，这还是我认识的那个wps吗？但我要说的是这仅仅是wps的冰山一角，你自己去探究一下你会发现，没有十句“woc”可能顶不住。
5. 在线文档——石墨文档（https://shimo.im/）

在有网的情况下，任何设备登陆之后即可查看以前保管的文档，就像是你的网盘。虽叫文档却不限于文档。支持多人在线同时阅读、编辑、自动保管、分享，并且他有完备的权限控制，可以保证文档是否能被分享以及分享之后他人是否可以修改等等，另外当你不小心删除了文档的一部分内容，ctrl+Z也没办法恢复的时候，它还有一个强大的功能：版本回退，一键恢复以前的版本。只要不晋级企业版就可以不时免费用，赠送的云空间足够大多数人用。替代产品还有“语雀”（https://www.yuque.com/），阿里巴巴出品功能和石墨差不多，也非常好用，另外腾讯文档（https://docs.qq.com/）也是一个不错的选择。

6. 格式转换工具——格式工厂

下载地址： http://www.pcgeshi.com/downlOAd.html
这个不用多说了吧，就是图片音视频的各种格式转换，大小调整。

文档格式在线转换
all to all : https://www.alltoall.net/   看看这名字都晓得实力有多强大了吧
7. 文字识别

文字识别，有一个软件我们天天都在用，却对它的文字识别功能视而不见，它就是——微信，好用又强大。只需要点开图片，长按之后点击“提取文字”即可，准确度强过很多专业软件。即便是图片中是表格款式，你也只需要把微信识别的结果粘贴到Excel中，简单调整之后分列即可。

另外再推荐几个文字识别的网站，他们在有些条件下，有明显优势
白描：https://web.baimiaoapp.com/
Super Tools : https://ocr.wdku.net/    功能非常多，用了你就晓得
8. excel插件——方方格子（http://www.ffcell.com/）

方方格子是一款实用且免费的Excel插件，在日常办公中我们经常会接触各种各样的数据表格，对于很多没有掌握公式和快捷键的用户来说，这个插件太好使了。批量录入，合并转换，数据处置等等，想要学了马上用的还有视频教程，几乎是太贴心了。

9. 思维导图——Xmind（https://www.xmind.cn/）

一个明晰的思路不只能协助沟通，还能让他人欣赏到你的逻辑思维才干。思维导图软件就是如此神奇的存在，它不只可以协助团队发散思维，还能把无序的思维变得有序，从而大幅度进步考虑的过程。所以，Xmind便是一款为此而生的产品，偷偷告诉你，它可以不时免费试用哦！

10. 在线流程图——Processon（https://www.processon.com/）

免费专业强大的在线作图工具，支持多人实时在线协作，可用于原型图、UML、BPMN、网络拓扑图等多种图形绘制。

好了，今天的软件推荐先到这里，假设你有好的意见或建议，欢送在评论区留言！