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批量自动化办公神器!零代码一键生成自动化脚本

你有没有遇到这种情况?在日常的工作中要反复性地停止复制粘贴,或者针对一个文件与多个文档停止反复性的批量操作。如今这个时代越来越讲究工作效率,反复性和机械性的操作能交给机器,为什么要通过人工手动去完成呢?那么有人就要问了,我又不会代码,怎么制作自动化操作的脚本呢?今天就给大家分享一个不需要代码,零代码就能一键生成自动化办公脚本的“自动神器”,Power Automate Desktop!

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软件翻开方法

假设你使用的是windows11操作系统,那么就更方便了,你不需要额外地停止下载装置。 Windows11操作系统自身就已经内置了“Power Automate Desktop”,直接在桌面底部的导航栏停止搜索Power Automate Desktop,程序第一次翻开,应用会自动的停止下载并执行相关使用组件,不需要我们停止额外的装置。

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软件初始化

然后就可以停止使用了,软件会提示你需要停止微软账号的登录,假设没有微软账号,那么你可以到微软的官网快速注册一下。

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软件登陆

用经常使用的邮箱号来注册就可以,注册好后我们在Power Automate Desktop上停止登陆,欢送使用界面上的允许搜集可选的诊断使用数据,这个选项可以不勾选,然后我们直接点击下一步。

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诊断数据发送设置

所属区域直接选择自己对应的国家就可以了。使用的时候,假设你是第一次操作,对程序不太理解,可以点击对话提示框中的开端导览,查询简单的操作步骤,这里软件会针对不同的功能给予相应的操作提示。假设不想看这个引导教学提示,也可以直接点击跳过。

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软件引导教程

这时我们就可以对软件停止使用了。首先我们需要新建一个“流”,点击软件左上角的“+”号,新建添加一个流。为您创建一个新的名称,名称填写好后点击创建。

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新建自动化流

操作对话框中左侧一栏,我们可以直接选择我们需要的自动化步骤,比如对消息框停止自动化处置,文本或者剪贴板以及邮件, OCR的识别与提取,文档批量加密,FTP效劳器自动化脚本操作,Excel和阅读器的自动化也可以轻松搞定。甚至PDF文稿也可以拿来停止自动化处置,太多太多的功能在这里就不逐个列举了,真的是非常的强大。

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自动化脚本操作台

这里我以PDF自动图像提取功能为例,为大家举例介绍一下操作的方法。首先点击操作台左侧的操作功能列表,在里边选择PDF,点击后展开几个功能,找到从PDF提取图像,双击翻开此功能,然后依照提示完成选项就可以创建好脚本了。

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PDF自动图像提取

第1步:就是需要处置的PDF文件途径,我们选择文件途径设置好就可以,
第2步:需要设置一下需要提取页面的范围,是将PDF文件中所有的页面停止提取,还是提取单个页面,这里我选择所有。
第3步:设置就是保管提取图片的格式,你可以在这里直接输入.png,那么提取出的图片都是.png格式的,假设需要.jpg的图片,就可以直接填写为.jpg。
第4步:就是设置好提取图片保管的途径,途径设置好后点击保管即可。

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脚本自动化执行方法

这个时候我们就会神奇地发现,在脚本生成工作台窗口的中间部分,已经为我们一键生成好了自动化脚本。我们把鼠标放在这个脚本上,点击鼠标右键,选择“在此处运行”,这个时候脚本就开端自动化执行了,也可以通过快捷键启动脚本,快捷键是Alt+F5。

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电脑自动化脚本优点

使用总结:
只需要等待几秒钟的时间,脚本就已经自动化执行完毕了。我们到之前设置好的保管途径查看一下,需要的图片已经自动都提取好了。
当我们有越来越多的反复性工作得以自动化执行,那么消费及工作效率将会得到非常大的进步。自动化办公为我们的工作提供了更多的选择,在解放双手的同时。释放出来的时间可以用来做更有意义的事情。

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