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进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存

职场工作中,经常需要对物品停止进销存管理,我们需要对入库和出库数据停止管理,然后对库存的状态也要实时更新
1、进出库台账

我们可以将出入库的台账保留如下字段,在这根底上可以自由扩大其他的字段

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-1.jpg

根据上述的出入库记录数据,我们要快速汇总出各种商品的库存明细
2、使用公式法,SUMIFS统计库存

首先我们需要把所有的商品列出来,然后在入库的下方输入公式:
=SUMIFS($D:$D,$C:$C,$G2,$B:$B,H$1)
向右填充至出库列,得到了入库和出库的明细

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-2.jpg

然后我们在库存的位置,直接用入库-出库就可以得到结果了:
=H2-I2
在左边停止新增数据的时候,右边的结果也能自动的更新出来

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-3.jpg

但是这种方式且个缺点,就是当我们有一种新产品呈现的时候,右边的商品列表不会自动的更新,如下:

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-4.jpg

3、统计库存:使用数据透视表法

我们可以使用数据透视表法来更新库存,我们选中A:E整列,然后插入数据透视表

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-5.jpg

然后我们将商品放在行标签,将类型放在列标签,将数量放在值,得到如下的结果

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-6.jpg

因为我们选中的数据源是A:E整列的数据,所以会有空白,我们对列标签停止挑选,取消勾选空白的数据

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-7.jpg

右边的总计项是不需要的,我们在数据透视表的设计上方,点击总计,勾先仅对列启用,这个时候,横向的合计就不见了

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-8.jpg

最后我们需要把库存给计算出来,因为库存是等于入库-出库,而这里的入库和出库数据都不是标题字段,所以是计算项,而不是计算字段,我们点击字段项目和集,选择计算项

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-9.jpg



然后我们名称为库存,然后输入的公式是=入库-出库

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-10.jpg

这样的话,就得到了一个数据透视表,当我们左边数据停止更新时,只需要刷新数据透视表就能得到最近的库存情况了

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-11.jpg

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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超级表才会自动更新,你这个不会!

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