计算机在日常办公中的综合应用
摘要：计算机的应用以及普及到各个行业，成为日常工作、生活、学习中的必备工具，尤其在日常办公中。本文通过办公软件在详细工作理论中的应用，分析了计算机软件的简单应用及它的强大功能。
关键词：计算机，信息，Word, Excel, PowERPoint, Internet
现今的社会科技兴隆，电脑的用处广泛，方便快捷，深受人们的欢送。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活，日常办公厅，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥等各个领域。目前，办公自动化在人们的工作和日常生活中得到广泛应用，越来越多的企业将计算机技术应用到办公自动化管理体系中来，如OA(Office Automation)等，大大进步了办公效率。
例如，在对某新项目停止可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充沛利用各种办公软件，不只能进步效率，还能加强团队的协作才干，进一步进步了各成员熟练操作计算机的水平。
一、团队协调分工
可以利用TeamOffice软件，TeamOffice最适宜中小型组织的使用，在组织内部和各个组织之间，对方案、指挥、沟通和共享有需求的指导和成员，最适宜使用TeamOffice提升管理水平。TeamOffice可以处置10个方面的问题，包括：设定、管理、跟踪多个项目的进度；分派、管理、跟踪所有组员的工作任务和工作量；设定、管理、撰写定期和不定期报告；与外部工作组(Camp)停止任务分派恳求；系统化的管理共享文档和上传附件；多个组内和组外组员沟通的留言板；组员共享的可与Outlook同步的日程管理；组员共享的可分组管理、可导入导出、可评论的在线通讯录；管理不同缺勤状态的在线考勤簿；当前日程、待办事项等当前现状的一览。
二、信息搜集和查询
互联网Internet信息浩如烟海，掌握搜索技巧，利用阅读器搜索，可以找到我们需要的信息。网络信息还需要去伪存真，停止批量整理。各种文档的下载，word，PDF格式等需要用到相应的账号或者知网空间等账号，通过文库的积分和账号权限下载相应资源。信息还可以停止调查掌握第一手资料，通过现场调查和网络调查，把数据录入微软电子表格软件excel停止数据查询整理。
三、报表及图表制作
报表及图表制作用到的是excel电子表格，excel功能强大，操作具有简便、明晰、快捷等特点，应用电子表格能极大地进步工作效率，而且极易上手操作。能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具，因而能在很大水平上削减反复、复杂的计算过程，工作效率得以极大提升。另外，数据处置电子表格还具备图表化功能，通过数据/图表透视表停止直观、形象的数据分析。尤其适宜用于制作数据繁多且需要数理统计说明问题的项目，因而受到各个领域的推崇和使用。
四、书面报告制作
文字处置软件常用的是WORD、WPS等，这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处置功能、创建显示类型、文字交换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，协助其更快捷地完成
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