基于计算机Word办公软件的使用及操作流程

随着科学技术的进步以及信息技术的飞速开展，Word 办公软件在人们的日常生活中已经日益普及，给人们带来了方便。本研究根据使用经历，对计算机Word 办公软件使用中的常见问题以及其操作流程停止了论述，以期为读者在今后工作中的应用提供一定的协助。
1、计算机Word 办公软件的使用
Word 是一种较为常用的办公软件，在使用中假设操作技术有一定的缺乏，就会直接影响到办公效率。
1.1、复制文字中空格的删除
在使用Word 办公软件停止复制的操作过程中，正确处置办法是：选择“编辑”中的“交换”命令项，单击后就会弹出一个对话框，在此对话框中找到“查找内容”并将光标定位到其文本框中，按空格键在其中输入一个空格，“交换为”文本框中坚持原有状态，然后单击“全部交换”，Word 将删除所有复制中的空格。
1.2、回车符的处置
在使用Word 办公软件停止复制、粘贴的操作过程中，文字中常常呈现大量的回车符号或软回车符号，占用了Word 的一部分空间，操作人员假设逐个删除仍会降低工作效率。对这一问题的正确处置办法是：在复制粘贴完成后，选择“编辑”中的“交换”命令项单击，在呈现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，“交换为”文本框中坚持空白状态，然后单击“全部交换”，即可删除文档中的全部软回车符号。上述方法中删除了所有的软回车，假设在段落换行时则有必要将软回车交换成硬回车，详细方法为，选择“编辑”中的“交换”命令项单击，在呈现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，不同的是在“交换为”文本框中输入^p，然后单击“全部交换”。
1.3、段落重排
在计算机Word 办公软件