推特微软允许员工永久在家办公，企业如何应对远程办公常态化开展

就在今年的10月10号微软发布了一则通知，将允许员工有不超越50%的工作时间选择在家办公，经过批准之后，也可以永久在家远程工作。
这是今年5月份继twitter宣布允许员工在家工作外。又一家巨头公司，允许了这样的条令。Facebook CEO扎克伯格也透露，5-10年内多达一半的员工可以远程办公。这些报道仿佛都在告诉我们远程办公将走向常态。

什么是远程办公呢

远程办公，分“远程”和“办公”两部分，是指通过现代互联网技术，实现非本地办公：（在家办公、异地办公、挪动办公）等办公形式。
协作和沟通对于同地团队和远程团队来说都是一个问题，唯一的区别是：在远程团队中，物理间隔会加剧这个问题。
幸运的是，每个问题都有处置方法。有很多工具和技术可以协助远程团队协同工作，在深化研究之前，让我们先理一下远程团队协作的根本组成部分：

远程工作协作的3大组成部分

人、工具、方法是构建团队的基石，三者之间的工作对于良好的合作至关重要。
我们这样来考虑下：不论您有多好的方法（敏捷）和多么优秀的人（高效、聪明的人）合作，假设您没有适宜的工具，那些好的方法和聪明的人就无法联络在一起。
下面小编结合自己在远程工作中的经历，梳理远程工作中最易遇到的5大问题
远程工作中遇到5大难题，及处置方案（工具）

任务监视和项目管理

作为一个项目负责人，希望随时能掌握团队中的事物停顿每个人都干了什么。远程工作下没有一个真正方便管理查看的任务板，就不可能理解您在过程中的位置，也不可能管理团队。
推荐一个项目管理的好工具Gitlab它拥有与Github类似的功能，可以阅读源代码，管理缺陷和注释。
可以管理团队对仓库的访问，它非常易于阅读提交过的版本并提供一个文件历史库。它还提供一个代码片段搜集功能可以轻松实现代码复用，便于日后有需要的时候停止查找。很适宜敏捷开发形团队！
使用地址：https://git.lug.ustc.edu.cn/users/sign_in

资料的共享与管理

在日常工作中涉及到文档资料之间共享，一般会通过微信、钉钉、邮箱等方式发送给同事，接收到的同事会把它保管到本地的电脑中，久而久之下去企业重要的知识资产无法得到妥当、集中的管理，面临人员活动有些资料就会永久的丧失，对企业来说是一种无法弥补的损失。
在远程工作中，没有了在线面对面沟通的便利性后，对重要文档的及时共享和查阅将变的非常重要。
推荐一个文档共享和管理的知识库工具-Baklib，这是一款集合在线编辑+存储+展示为一体的知识管理工具。
除了简单的操作和温馨的编辑体验外，还拥有团队协同、内容多级分类、搜索等实用功能，非常适宜中小型企业做内部的知识管理。
使用Baklib制作的内容会以网站的形式呈现，将站点链接发送给同事就能在线观看所有内容，分享非常便利。分享之前先将访问人群设置成仅自己团队成员可见哦！

除了文档协同记录的功能，在对外宣传上这款工具表现同样出色，企业可以将产品宣传手册、操作说明文档编辑在平台上，方便更多用户理解自己产品的同时，说明文档的设置还可减轻在线客服的压力，在企业新员工的培训上也能起到很好的作用！

产品使用地址：https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=zhihu
会议沟通-腾讯会议

腾讯会议作为一款挪动办公协作平台，满足绝大多数用户对于云办公、云教学、 线上协作的需求，腾讯会议属于云会议平台与文件分享工具的结合；
用户定位主要是有线上交流需求的职场人士或有线上教育需求的学生教师群体，其视频会议以及文件共享等功能根本满足了这类人群在远程办公、异地办公、线上教学等场景下的强烈需要。
对于中小型企业来说语音会议就用微信内部自带的，完全没压力的。

产品使用地址：https://meeting.tencent.com/
语音记要

商业片中开会场景中，经常会看到职员们拿出录音笔记录，指导的讲话，在远程办公下的语音会议视屏会议，因为不在现场难免有失神没听到一些重要消息的时候，使用语音识别工具则能摆脱这样的窘境！
推荐一款，语音记录且可自动转化文字的工具，讯飞语记是一款语音变文字输入的云笔记APP，支持录音速记、图文编排、任务提醒、朗读笔记、多端同步、分类管理是会议记录好工具！

产品使用地址：http://www.iyuji.cn/iyuji/home
远程控制的应用程序

当我们在家办公遇到操作上的问题，不能像在公司那样让同事过来协助处置。为大家推荐一款远程控制的应用程序TeamViewer；
只需要在两台计算机上同时运行 TeamViewer 即可，而不需要停止装置。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。

产品使用地址：https://www.teamviewer.cn/cn/
远程办公可能在不久的将来会成为一种趋势，与其等着被改变不如提早去适应，希望以上分享能对大家起到协助作用！